Miten tehokkaasti kommunikoida VA

Viestintä on avain onnistuneeseen suhde teidän VA. Tehdään oikein, se voi tulla voimakas työsuhde, tehnyt väärin, se voi päättyä tuhoa. Siksi &'; erittäin tärkeää investoida ylimääräistä aikaa alussa suhde sen menestyksen varmistamiseksi.

Ensimmäinen askel luotaessa avointa ja säännöllistä vuoropuhelua /yhteydenpidossa VA on haastattelun aikana prosessin, keskustella siitä, miten haluat kommunikoida tiimisi jäsenet ja varmista, että ne ovat hienosti tyyliäsi. Jos haluat kommunikoida puhelimitse ja VA mieluummin sähköpostiin, olet todennäköisesti ole kunnossa!

Seuraavat vihjeet varmistaa, että aloitat ja edelleen avoin viestintäsuunnitelma kanssa VA niin väärinkäsityksiä Don &' ; t tapahtua! Muista viestintä on kaksisuuntainen katu.

Communication – Päätä, kuinka haluat mieluummin kommunikoida VA ja löytää VA joka haluaa kommunikoida näin myös – puhelin, sähköposti, IM, Skype.

Tehtävä Lisätiedot – Ole hyvin selkeä, kun se tulee yksityiskohtia tehtävä -

Mikä on tehtävä?

Mikä on tavoite tehtävän

Kun tarvitset sitä päätökseen tekijänä?

Miten haluaisit VA hoitamaan tehtävää?

Mikä on odotettu lopputulos?

Tarkemmat – Olla mahdollisimman yksityiskohtainen alussa kunnes VA ymmärtää miten haluat asioita tapahtumaan. Tämä voidaan tehdä tavalla lyhyen opetusvideota tai luoda manuaalisen jos aiot rakentaa virtuaalisen tiimin.

Odotukset – Anna VA tiedä mitä lopputulos on. Oletko haluavat tehdä eBook pois artikkeleita he laskevat yhteen, tai mitä on tutkimus, että VA on parhaillaan? Se tekee niin paljon helpompi VA kun he tietävät, mitä lopullinen päämäärä on.

Kunnioita – Ole tietoinen, että VA on muille asiakkaille. Don &'; t odottaa niiden vastata sähköpostia 5 minuutin jälkeen, kun olet lähettänyt yhden. Tämä on jotain sinun olisi pitänyt keskustella haastattelussa ja pysyä siinä. Jos he yleensä saada takaisin sinulle 1 päivä, jätä se päivä, jos se on jotain kiireellistä, huomaa, että otsikkokenttään mutta älä &'; t tavaksi se.

Vastaaminen – Jos VA työskentelee tärkeä tehtävä sinulle, tarkista sähköpostisi useammin jos ne on kysymyksiä sinulle.

Weekly kehottaa – jos olet työskennellyt VA säännöllisesti, perustaa viikoittain soittaa heidän kanssaan tarkistaa ja nähdä, miten asiat etenevät, jos olet työskennellyt vähemmän niitä, kuukausittain puhelu todennäköisesti tehdä.

Kun aika aikaisin liikesuhde perustaa suuntaviivat, miten viestintä etenee tekee kaikki ero teidän menestystä liikekumppaneita. Se ei ole vain kannattavaa, se on kriittinen liiketoimintaa.
.