Vältä Viestintä Chaos

Meillä on niin monia eri tapoja kommunikoida toistensa kanssa. Voimme poimia puhelin ja soita joko lankapuhelimesta tai matkapuhelin; voimme lähettää sähköpostia tai tekstiä käyttämällä tietokoneiden tai meidän eri kämmentietokoneita ja voimme &'; piipittää &'; ja &'; ystävä &'; ja tehdä kaikenlaisia ​​yhteyksiä ja voimme silti lähettää kirjallisen muistion todellinen paperille. Onko ottaa kaikki nämä vaihtoehdot tekevät viestintä helpompaa? Ei välttämättä. Joskus vielä kokemusta viestinnän kaaos.

Viestintä kaaos voidaan välttää käyttämällä tehokasta viestintää. Tehokas viestintä on järjestetty viestintä. Ajattele yksittäisen tiedät jotka jatkuvasti saa niiden perille. Mahdollisuudet ovat he eivät ole vain onnekas. He ovat oppineet kommunikoimaan strategisesti. Lue, miten voit olla tehokkaampaa liian.

tietää, miten vastaanottajat haluavat saada tietoa

Mistä tiedät tämän, sinun pitäisi lukea ajatuksia? Ei, kysykää. Kun joku liittyy tiimisi, onko ne mieluummin sähköposteja tai puheluita tai-henkilö keskusteluun. Aina kun mahdollista yritämme mieltymyksensä. Varmistetaan mieltymykset yksilöiden. Voi olla, että heidän mieltymykset ovat muuttuneet tai ehkä he pitävät sähköpostit paremmin kuin puhelinvastaajaa.

on erityinen halutun tuloksen mielessä

Ennen kuin luonnos sähköpostitse, kirjeitse tai soittaa puhelun, järjestää ajatuksiasi. Voit tehdä tämän paperille tai harjoitella sitä ääneen, mutta on käsitys siitä, mitä aiot sanoa ja mitä sinä tarvitset vastaanottaja viestintää. Jos johtava kokous, AINA on asialistalla. Jos esitätte, harjoitella. Toiset arvostavia, katso aikaa ja sekaannusta sinun pelastaa meidät kaikki.

Tarkista ymmärtäminen tasoilla

Kun olet keskellä keskustelu, esitys tai kokous, ovat kommentteja tai kysymyksiä, jotka auttavat sinua arvioimaan kuinka hyvin viesti on käsittänyt. Keskustelun aikaa toistaa mitä ymmärrät, esittää kysymyksiä tai pyytää muita yhteenveto ymmärrystä keskustelun. Esityksen, muista palata ja yhteenveto keskeisistä pistettä enemmän kuin kerran.

viestimään vastuullisesti

Kuuntele, kun muut puhuvat ja esittää kysymyksiä . Jos et ymmärrä mitä he sanovat tai jos et kuule niitä, puhua. Vastaa roolisi tiedonannossa. Lue kirjalliset tiedonannot huolellisesti ja pyytää selvitystä kaivattua.

Vastaus sähköposteja, puheluita ja muita viestinnän ajoissa. Älä tee ihmisiä etsimään sinut ulos vastauksen. Seurata vireillä viestinnän ja huomata kun vasteet johtuvat.

Mitä jos olen uhri kaoottista kommunikaattorin?

Et voi ohjata toiset, mutta voit yrittää auttaa heitä parantamaan taitojaan. Jos kaoottinen kommunikaattori on avoin palaute, puhua heille heidän viestintä tyyli yksityisesti. Anna erityisiä esimerkkejä, joissa näet mahdollisuuden parannuksiin. Anna heille konkreettisia esimerkkejä tekniikoita käyttää parantamiseen.

Jos ne eivät ole avoimia palautetta, niin hyödyntää taitojasi hallitsemaan tilannetta. Jos he kertovat pitkä sokkeloinen tarinoita, hienotunteisesti keskeyttää ja kysyä tarkentavia kysymyksiä. Toista takaisin heille, mitä luulet he sanovat. Jos ne helpottavat kokouksiin ilman esityslistat, kysy etukäteen (tai ainakin alussa kokous) kokouksen tavoitteet ja miten voit osallistua. Voit vapaasti auttaa hallitsemaan karannut kokouksessa.

Muista, tehokas viestintä vaatii harjoitusta ja suunnittelu.
.