6 Vinkkejä Sähköposti communication

On helppo sanoa tai näyttävät sanoa asioita tietyllä tavalla, kun olemme sähköpostitse, mutta on olemassa tiettyjä sääntöjä kommunikoida sähköpostitse, että meidän on noudatettava. On tärkeää muistaa, ettei käytä Sähköposti tietyissä tilanteissa ja seurata joitakin standardeja etiketti.
1. Jos olemme vihaisia ​​tai emotionaalisia viestimme on mahdollisuus väärästä tulkinnasta.
&Lsquo; laske 10 &'; neuvo on hyvä seurata, kun pohdimme lähettämällä sähköpostia, jos olet vihainen. Don &'; t istua alas ja kirjoittaa jotain, että tiedät katumaan myöhemmin. Kokeile sanomalla se ääneen ja joskus joka muistuttaa sinua siitä, miten se kuulostaa sähköpostitse. Jos se kuulostaa keskiarvo ja tuomitseva ääneen niin se luultavasti kuulostaa vieläkin pahempi Sähköposti. Muista et &'; t on mahdollisuus ääni käännepiste tai ääni, kun kirjoitat ja vastaanottajan voitti &'; t &'; kuule &'; se &'; miten tarkoitti sitä &'; välttämättä. Odota, kunnes olet rauhoittunut ja jopa saada toinen lausunto ennen lähettämistä jotain.
2. Kysymyksiä voidaan selventää.
Jos sinulla on vain lyhyt kysymys palata vanhan standardin käyttää puhelimen ja kysyä nopea kysymys säästää ja lukijan aikaa. Usein me Sähköposti kysymys asiayhteydestään ja se vaatii sitten lukija vastata toisen kysymyksen selventää kysymykseesi. Suoraan asiaan, soita.
3. Konfliktien tai vaikea viestejä.
E-mail ei tulisi käyttää paikka lähestyä epämiellyttäviä tai konflikti jonkun kanssa. On ammattitaito toimittaa uutiset; ei väliä kuinka vaikeaa se on henkilökohtaisesti tai puhelimitse.
4. Gossip ja kipeitä puheenvuoroja.
Muista, jos pystyt &'; t sanoa jotain jollekin &'; kasvot sinulla todennäköisesti ei pitäisi &'; t sanovan sitä ollenkaan ja etenkään Sähköposti muille. Kuten äiti oli tapana sanoa, “ Jos voit &'; t sanoa jotain mukavaa, sano yhtään mitään. &Rdquo; Don &'; t asettua asemassa, että Gossip lähde omassa toimistossa. Don &'; t välittää asioita, joita et ole osa tai huhuja. Jos se doesnt &'; t mukana voit sitten pysyä poissa se on aina hyvä sääntö seurata. Jos joku on uskoi sinua, pitää salassa tai salaisuuden jaat voi päätyä yhtiön ilmoitustaululle samoin.
5. Oikeudellisia kysymyksiä tai yksityisiä tietoja.
Varmista, että tiedät mitä yritys politiikkaa &'; s ovat arkaluonteisia osalta jakaa sen sähköpostitse tai muutoin. Don &'; t antaa lainopillisia neuvoja, jos et ole yrityksen &'; asianajaja. Mielipiteet ovat aivan kuten &'; kainaloihin &'; jokaisella on yksi. Pidä sinun itsesi, kun se tulee oikeudellisia ja omistusoikeudellisia tietoja ja voit vältellä oikeustoimia.
6. Don &'; t kirjoittaa romaanin.
Me kaikki käsitellä tietoa ja kirjallista materiaalia eri tavalla käyttäytymistämme tyylejä joten älä &'; t olettaa lukija ole aikaa tai energiaa lukea hyvin pitkiä Sähköposti jotka saatat tuntea on tarpeen saada viestisi perille. Sinun olisi parempi kysyä kun he saattavat olla aikaa puhua hetken antamista eikä yrittää kirjoittaa sen kaikki pois teidän E-mail.
.