*** Sanat että Työ: 7 tapoja esitellä ideasi Impact

ideat ovat poikkeuksellisia: läpimurto tuote, suuri potentiaali liiketoimintamahdollisuus, tapa yksinkertaistaa keskeinen prosessi … mutta ei kukaan kuuntelee? Lisää vaikutus ja valta seuraava myynti kirjeen, muistio, raportti, ehdotus, tai esityksen kanssa näiden hyviksi havaittujen tekniikoiden:

1. Aloita mitä lukijat tarvitsee tietää ennemmin kuin mitä haluat sanoa.
Mitä lukijat jo tietää aiheesta? Mitkä ovat niiden yritysten tarpeisiin? Mitä he saavat tai välttää menettää ottamalla toimiin Käytät uudelleen pyytäen heitä ottamaan? Mitä ideoita tai lausunnot heillä on kuin ne ovat tai kuulla viestisi? Esimerkki: Jos yleisö on todennäköisesti vastustamaan ideasi taloudellisista syistä, kiihottaa niitä vakuuttava kustannus /hyöty tietoja tai luotettavaa tietoa ideasi &'; s tuloja tuottava potentiaali.

2. Valitse teema.
Mitä &'; n yksi viesti, jonka haluat yleisösi muistaa, vaikka he unohtavat kaiken muun mitä Käytät ve kirjoittanut tai sanonut? &Ldquo; Me &'; uudelleen entistä asiakaslähtöisemmäksi kuin yksikään kilpailijamme. &Rdquo; &Ldquo; Tämä ajatus maksaa itsensä nopeasti. &Rdquo; &Ldquo; kaksi uutta järjestelmänvalvojat tämän tilin avulla pystymme palvelemaan tämän asiakkaan kanssa huippuosaamista. &Rdquo; &Ldquo; Asiakkaat ensimmäinen, viimeinen, ja aina. &Rdquo;

Kirjoita se kortti pitää edessä, kun työstää luonnoksesta. Kun kertausta työsi, varmista, teeman on tulossa. Jos ei, uudelleen luonnos, enemmän tietoa, ja toista tämän viestin korostaa sen merkitystä koko luonnos, ja jälleen lopussa.

3. Määritellä menestys.
Päätä tulokseen, jonka avulla voit kävellä pois esityksen, lähetä muistio, tai toimittaa raportin sanomalla, “ minä Aced että yksi! &Rdquo; Mitä haluat lukijat ajatella, ymmärtää tai tehdä, kun he lopettavat luet työsi? Olla tarkka! &Ldquo; haluan ryhmä uskoa, että minun viiden vaiheen lähestymistapa alkaa pelastaa meidät vähintään 10 tuntia ylitöitä viikossa välittömästi. &Rdquo; &Ldquo; haluan mahdollisuus nähdä, että tarjouksemme on ainutlaatuinen näistä tavoista … &"; &Ldquo; haluan ryhmä ymmärtää ja samaa mieltä kahdesta syystä meidän pitäisi avata Dallas paikalla seuraavan 12 kuukauden aikana. &Rdquo;

Kirjoita tavoitteemme kortistokortti ja pitää se eteesi kuin kirjoitat. Tarkista sisään tavoitteesi määräajoin kun työstää luonnoksesta olla varma jokainen lause palvelee tätä päätarkoitus.

4. Suoraan asiaan.
Kenelläkään ei ole aikaa kahlata läpi tekstin kappaleet selvittää, mitä Käytät uudelleen yrittää sanoa. Mennä asiaan! &Ldquo; Kuten tiedätte, rakentaminen Cleveland Distribution Center on hyvin käynnissä, ja kuusi-yhdeksänkuukausi kunnes aikataulun avaamista. Koska kysyntä Centerin on ollut niin suuri, ehdotan harkita seuraavia strategioita nopeuttaa meidän vauhtia ja avataan kaksi kuukautta etuajassa. &Rdquo; Avaa muistio tällä tavalla, ja kahdella lauseella, lukijat tietävät tarkoitus teidän muistio, tiedot Käytät ve mukana, ja mahdolliset hyödyt ehdotuksesi. Käytät ve saivat huomiota.

5. Spice it up!
Kausi kirjoittamista sanoja, jotka lisäävät omaperäisyys ja tyyli ja yhteyden välittömästi yleisön kanssa. Kokeile sitkeys, elinvoimainen, huippu, Henkien, mestarillinen, eloisa, poikkeuksellinen, ja bravo! Lisää ideas:

act
bravo!
Catalyst
Dynamic
Efficient
Excited
innovate
mainstream
panache
power
results
skill
surge
tenacity
vibrant
yes!
bold
breakthrough
courage
edge
enterprising
fuel
inspire
novel
perspicacity
productive
rewards
spotlight
swift
timely
vital
boost
brisk
delighted
effective
entrepreneurial
imagine
joy
opportunity
pinpoint
profit
sharpen
surefire
talent
trust
vivid

Avoid clich é s Pidän “ helpommin sanottu kuin tehty, &"; &Ldquo; katkeraan loppuun, &"; &Ldquo; tuona kohtalokkaana päivänä, &"; &Ldquo; kaukana &"; ja “ harppauksin. &"; Kuuntelijat ja lukijat sivuuttaa näitä lauseita, koska sanat ovat menettäneet merkitys läpi liikakäyttöä.

6. Maalata kuvan ideasi toiminnassa.
Pistä yleisö kohtaus onnistuneesta ajatus. &Ldquo; Joten, kuva se: Kävelet uusi toimisto Dallasissa ja välittömästi tervehtii huipputekniikan johtoryhmälle. Kuten löydät perille, huomaat tunnelma on täynnä energiaa ja toimintaa. Patoutunut kysyntä palvelujamme Dallas markkinoilla on mahdollistanut mahdollisuus saavuttaa 75 prosentin kapasiteetin kolme lyhyttä kuukautta. Mieliala on toiveikas; henkilökunta on kiireinen ja jatkuvasti liikkeellä … &";

Selitä vaikeita käsitteitä tai tiivistää pitkiä selityksiä taulukoita ja kaavioita. Kokeile piirakka tai pylväskaaviot mahdollisuuden esittää tilastoja, taulukoita näyttää vaiheita prosessissa, “ ennen ja jälkeen &"; vertailu kaavioita.

7. On lyhyt, on loistava, ja tehdä!
Huomioi sanat kirjallisesti asiantuntija William Zinsser: “ Ei &'; s ei paljon sanottavaa aikana paitsi että useimmat kirjoittajat don &'; t päästä se pian riitä. &Rdquo; Lukija tai kuulija on kunnioittanut sinua hänen aikaa ja huomiota. Olet velkaa hänelle selkeä, ajatuksia herättävä kirjallisesti – ja niin paljon kuin mahdollista ja- lyhyyden.
.