Tee ja Älä tee yrityksestä Meetings

Oikein suunniteltu ja toteutettu, kokoukset voivat olla tehokas keino jakaa tietoa tai ratkaista ongelmia. Kun kokoukset ovat epäjärjestyksessä, suunniteltu ilman syytä, liian usein tai ei tarpeeksi usein, niistä tulee ajanhukkaa ja energiaa, ja ovat turhautumista kaikille. Kokoukset voivat olla erittäin hyödyllinen väline organisaation tuottavuutta. Onnistuminen kokouksen riippuu siitä, miten se toteutetaan. Seuraavassa on muutamia asioita harkitsemaan, mitä tehdä, ja mitä ei tehdä, kun ajoitus ja käynnissä kokouksessa.

Eikö sinulla kokouksen, jos ei ole mitään syytä olla yksi.

Onko on kokous, jos on aihe keskustella.

Monet organisaatiot ovat kokouksissa säännöllisesti (kerran viikossa, kahdesti kuukaudessa, jne.), joka on kunnossa, jos on jotain puhua kokouksessa. Jos kokous on määrä, mutta ei ole piste, se päätyy tuhlaa aikaa, paitsi kokouksessa, mutta aika kuluu kaikille valmistautua. Jos sinulla ei ole säännöllisiin kokouksiin, ja te tiedätte, että yksi viikko on erityisen hidas ja ei jää mitään keskustella, peruuttaa ja uudelleen koolle, kun sinulla on ongelma, joka vaatii huomiota.

Älä ihmiset eivät osallistu aihe.

Onko kutsua niitä, jotka ovat arvokasta tai on oltava mukana.

Ole varovainen, kuka sinä kutsua kokoukseen. Asia uudelleen ja ottamaan kaikille, jotka on tärkeä panos annettavanaan, tai täytyy tietää sitä tulevaisuudessa. Jos on osallistujia, jotka eivät liity aihe, olet tuhlaa aikaansa. Lisäksi, jos et ole varovainen, joita te kutsua, voit jättää ihmisiä, jotka ehkä mukana. Voi olla toimihenkilöille, jotka ei saa työstää sitä toistaiseksi, mutta ehkä osallistua ymmärtää sitä myöhemmin. Jos se on uusi projekti, voit pyytää niitä enemmän tietoa. Ei voi olla ihmisiä, jotka eivät suoranaisesti liity hankkeeseen, mutta ne ovat perillä siitä. Tässä tapauksessa ne voivat antaa hyödyllistä tietoa, että muut eivät pysty.

Älä mene sisään valmistautumaton.

Onko esityslista seurata ja perusrakenne kokousta.

Jokainen kokouksen pitäisi olla perustiedot suunnitelma. Sinun täytyy tietää, mitä on puututtava ja toteuttaa kokouksen aikana, ja miten aiotte edetä tee sitä. Esityslista on määrittää, mitä olisi esitettävä kokouksessa, ja kun. Rakenne kokous on miten se on järjestetty. Jos tämä on kokous, jossa jokainen tarvitsee osallistua, määrittää paras tapa tehdä se (antaa aikaa kysymyksille, menee ympäri huonetta kullekin henkilölle palautetta, jne). Jos kokouksen tarkoituksena on ideoida, mieti, miten haluat luoda ideoita. Jokaisessa kokouksessa tarvitsee esityslista ja rakenne, mutta miten jokainen käytetään vaihtelevat perustuu kokouksesta.

Älä oleta joku muu käyttää sitä.

Onko on helpottajana.

Kun esityslista on asetettu, on oltava joku, joka takaa, että sitä seuraa. Kokous voi olla yksi suunnitelma, mutta osallistujat on omat päämääränsä, ja kokous voi helposti mennä hakoteillä, kun kukaan ei kiinni suunnitelmasta. Jos et helpottaa, löytää joku, joka tulee katsomaan kelloa, seuraa aikataulu, ja pitää kaikki raiteilleen.

Älä itsekäs kanssa ajan.

Älä kunnioittaa muita aikatauluja.

Kokoukset ovat tehokkaita, kun niitä käytetään vastuullisesti. Aikataulu tarpeeksi aikaa keskittyä asiaan käsillä, mutta älä käytä aikaa itsekkäästi. Muut jäsenet tiimisi todennäköisesti on muita asioita, jotka ovat yhtä tai ehkä tärkeämpi kuin nykyinen, ja tarvitsevat aikaa tehdä oman työnsä. Lisäksi kun kokoukset ovat liian pitkiä, osallistujat menettävät mielenkiintonsa. Jos käy ilmi, että sinulla ei ole tarpeeksi aikaa ratkaista kysymys kokouksessa, ajoittaa toinen. Tauko kokousten avulla osallistujat palata virkeänä ja avoin uusille tietoa.

Älä omista kokouksessa.

Onko antaa mahdollisuuksia panos ja keskustelua annetussa ajassa.

Tapaamisissa ei ole ainoa tarkoitus. Tarkoituksena on jakaa tätä tietoa. Tämä ei saada aikaan, jos yksi henkilö tekee kaikki puhuvat. Aina antaa aikaa palautetta, kysymyksiä, ja keskustelua. Jos sinulla ei ole näitä elementtejä, kokous tulee luento.

tuottavin kokoukset ovat ne, jotka ovat useimpien mielestä laittaa niihin. Aihe, osallistujat, ja rakenne ovat kaikki olennaisia ​​osia. Kanssa asianmukaista huomiota, ja suunnittelu, voit saada kaiken irti kokouksen, ja toimihenkilöille, jotka osallistuvat.
.