Vahva Kokousten hallinta tarkoittaa voimakasta Leadership

Kun etsiä keinoja tehokkaammin tehdä mitä teemme, meidän on otettava pitkään vaikea katsoa kokouksissa. Kuinka paljon aikaa menee hukkaan istumisesta huone, kahvinjuonti, hajautusta ja uudelleen hajautusta vanha aiheista, valittavat asiat don &'; t todella asia, ja toivomaan paeta? Harvat yritykset ajaa kokouksia tehokkaasti.

Coming yhdessä ryhmänä tekee paljon järkeä meidän maailmassa joukkueen johto. Ryhmät päättävät toimintatavat ja strategisia suunnitelmia useimmissa organisaatioissa. Kun ryhmät toimivat tehokkaasti, kuljemme ulos näihin kokouksiin eläviksi askel, energia edetä, ja halu liikkua eteenpäin. Kun ryhmät toimivat tehottomasti, jätämme selän yli kuin jos joku valutettu meitä elämän verta. Väsynyt ja vähän energiaa tehdä enemmän kuin Piilota oman koppi, me dread seuraavassa kokouksessa.

Miten voimme muuttaa kasvot kokouksiin?

Yksi ensimmäisistä asioista meidän on tehtävä on päättää kokouksen tarkoituksena ja sitten päättää jos me todella tarvitsemme kokouksen viestiä mitä yritämme kommunikoida. Kokoukset ovat kaikki noin viestintä.

Tannenbaum ja Schmidt (T & S) loi johto päätöksenteon
malli, joka auttaa meitä järjestämään meidän kokouksen asialistalla. Julkaistu vuonna 1973 Harvard Business Review, kirjoittajat tunnistettu 7 menetelmiä johtajuutta. I &'; ve vähensi viiteen yksinkertaisuuden.

T & S kertoi meille, että kaikki kokoukset liittyy kaksi komponenttia: osallistuminen jäsenten ja viranomaisen johtajat. Ennen kutakin kokousta johtajan on päätettävä, miten paljon osallistuminen ja viranomaiselle hän haluaa. Toisin sanoen, johtaja päättää, mitä viestiä ja miten parhaiten kommunikoida kokouksessa ympäristössä.

1. Kerro tila: Anna &'; s sanoa olet uusi politiikka kommunikoida, ja kukaan ei voi muuttaa politiikkaa. Haluat vain kaikki jäsenet kuulla politiikan kerralla luomiseksi eniten ymmärrystä. Tässä tapauksessa mukaan T & S Malli, te halu eniten viranomaisen eikä osallistuminen ryhmästä. Joissain tapauksissa, kun Tell tila on pelissä, saatat halutessaan lähettää sähköpostia tai muu kirjallinen viestintä sijasta kokoukseen.

2. Myy tila. Anna &'; s jatkaa esimerkki yllä samaa politiikkaa haluat kommunikoida. Tällä kertaa kuitenkin, te haluavat ryhmän jäsenet ostaa uuteen politiikkaan. Vaikka he eivät voi muuttaa politiikkaa, jonka haluat &"; myydä &"; jäsenten näkökohdista politiikan. Sen sijaan vain kertoa heille, kuten Tell tilassa, myyt niitä.

3. Testaustapa. Tässä tapauksessa, toisin kuin aiemmat kaksi esimerkkiä, on aina niin pieni mahdollisuus, politiikka voi muuttua. Heität politiikka ulos tulo testinä. Jos ryhmä kokonaan kapinalliset, voit muuttaa sitä. Tämä on ensisijaisesti pitkin jatkumo, jossa on olemassa mahdollisuus muuttaa tehtyä päätöstä. Koska kokous johtaja sinun täytyy kysyä etuajassa, voi tämä päätös muuttaa? Jos vastaus on ehkä, olet ainakin testaustapa. Jos vastaus on ei, sinun on joko olla Kerro tai myydä tilassa.

4. Consult tila. Olemme nyt siirretään alas jatkumoa osallistuminen joille on olemassa enemmän osallistumista jäsenten kuin viranomainen johtajia. Toisin sanoen Consult tila, johtaja luopuu paljon viranomaisen kannustamiseksi ryhmään osallistumista. Miksi? Tällä kertaa johtaja haluaa kuulla ryhmän jäsenet konsultteina päätöksen. Tämä on ensisijaisesti mallissa jossa johtaja ei ole vielä tehnyt päätöstä. Jäsenet jakavat ideoita ja ehdotuksia, mutta lopussa päätöksen tekee johtaja. Johtaja pitää lopullinen auktoriteetti ja ryhmä tietää, että. Jos, kuten johtaja, mene kokouksen päätöksellä tiukasti tehty, et ole Consult tilassa. Sinun täytyy olla joko Tell, myy tai testaustapa. Consult tila johtaja viettää paljon aikaa kokouksessa kuunteluun.

5. Join Mode. Viimeinen vaihe pitkin jatkumon on napa vastakohta Tell tilan. Vuonna Tell tilassa näimme osallistumista nolla ja viranomaisen korkein. Join Mode osallistuminen on korkein ja auktoriteetti on nolla. Johtaja antaa kaikki valta ja liittyy ryhmään tehdä päätös yhdessä. Vaikka Join Mode kokoukset ovat kaikkein kuriton, kun jäsenet tietävät ne ovat Join Mode, nämä kokoukset voivat myös muuttua palkitsevaa kokemuksia.
Kokouksia toimisi tehokkaasti, johtajien on päätettävä ennen kokouksen alkua mikä tila sopii heidän viestintä tarvitsee. Kerro, myy ja testaustapa kokouksia vähemmän aikaa kuin Consult ja Liity kokouksia. Jotkut johtajat tekevät virheen kirjoittamalla kokouksen Kerro tai myydä tilassa, mutta teeskentelee ne ovat Consult tai Join Mode. Ryhmä siten, jätteiden paljon aikaa puhumme asioita, jotka menevät minnekään.

Tutustu teidän seuraavassa kokouksessa. Selvitä etukäteen, mitä haluat viestiä ja joiden osallistumisen taso ja viranomainen antaa tämän tapahtua.

Kokous- tehokkuutta vie harkitsemattomasti ja vahvaa johtajuutta riippumatta valitusta tilasta. Voit tulla vahva kokouksen johtaja ja muuttaa kasvot kokoukset. Miksi ei aloittaa tänään?
.