Lopuksi. . . Katsotaanpa Suorita projekti!

Aloitimme "Project Management... Numeroina" Project Management Lifecycle kanssa Phase One - Käsite ja toteutettavuus jossa saimme sopimuksen kanssa Projektin asiakas määritelmää hankkeen tavoitteet ja korkea taso aikaa ja kustannuksia vastaan ​​näitä tavoitteita.

Sitten lopetimme meidän yksityiskohtaisen suunnittelun hankkeen Toinen vaihe - Organisaatio /Aikataulu jossa loimme työn jakautuminen rakenne ja Critical Path Analysis saada kaikkien sidosryhmien sisäänoston suoritettavan tehtäviä.

Projektin asiakas on sopinut meitä siirtymään eteenpäin +/- 10% ajasta ja kustannusarvio vastaan ​​hienostunut ja yksityiskohtaiset tavoitteet. Meillä on nyt hankkeen aikataulu joukkue seurata ja raportoida.

Vau! Se oli paljon projektinhallinnan työtä saada projektimme valmiiksi Kolmas vaihe - Execution, mutta ilman ennalta työtä, meidän toteutusvaiheeseen ei ole kunnolla suunniteltu. Mutta emme tee sitä ja olemme valmiina.

Joten, nyt nokka alas Kolmas vaihe - Execution.

Hankkeen toteuttaminen

toteutuksen vaihe projektissa elinkaari on kirjaimellisesti missä teemme työtä rakentaa projektin. Onko se on rakennus talon projekti, muuttuva prosessi projekti, tai mitään sellaista hankkeen välillä, meidän paikka sanoa, että työ on alkanut.

On mahdollista aloittaa suorittamisen silti teet joitakin vaiheen 2 suunnitteluun, mutta muuttumisen riski ja väärinkäsityksiä on punnittava.

Aika ja kustannusten hallinta

aikana Vaihe 2 - Organisaatio ja aikataulu, teidän suunnittelu sisältyy aika ja kustannusarviot klo +/- 10 (tai niin). Koska Kello tikittää ja rahaa kuluttaa, on välttämätöntä seurata Lähtevät pitää hallita aikaa ja kustannuksia.

Päivitetty päivittäin, Critical Path Analysis on paras tracker aikaa ja mahdollistaa voit nähdä miten säätää tehtävien (jos mahdollista) muodostavat aikaa. Yksinkertainen laskentataulukko ennakoiduista kustannuksista vastaan ​​todelliset kustannukset tekevät rahaa.

objektiivista valvontaa

Tässä vaiheessa kaikki näyttää haluavan lisätä tai muuttaa tavoitteita projekti, ja olet varmasti voi 't syyttää heitä, mutta sinun täytyy hallita niitä.

Muista, ei voi olla muutoksia sovittuja-ajan, kustannusten tai tavoitteet ilman Project asiakkaan hyväksyntää. Olette työskennelleet kovasti rakentaa tätä suhdetta ja nyt on aika nojata sitä ja ymmärtää, että kovaa työtä.

Varmista, että sinulla muutos valvonnan prosessit, mutta on valmis "näyttää pahis", koska sinun täytyy saada hyväksyntä muutoksia. Se maksaa pois.

Sidosryhmien Management ja viestinnän

Sidosryhmät näyttävät tulevan ulos kolostaan ​​suorituksen aikana riippumatta siitä, kuinka kovaa yritit sisällyttää ne aikana kahden suunnitteluvaiheissa. Se on yksinkertaisesti maailman tapa.

Projektin määrittelyn Asiakirjan että aloitit vaiheessa 1 - Käsite ja Toteutettavuus- ja toteutettiin vaihe 2 - Organisaatio ja aikataulu on "säännöt" hankkeen selkeästi, mukaan lukien roolit ja vastuut Projektin asiakas. Voit vapaasti jakaa uusia "sidosryhmien", joka reagoi salamannopeasti kyytiin ja tehdä muutoksia.

Sinulla on myös Vaihe 1 esitys voit päivittää ja käyttää kertomaan uusia sidosryhmiä.

Raportointi Projektin asiakas ja sidosryhmien

Muista pitää kaikki tiedotetaan Hyvät, pahat ja rumat. Enemmän he kaikki tietävät, vähemmän yllätyksiä toimituksen.

Harkitse viikoittain tila kokouksiin ja ehkä jopa lähettää kirjalliset päivittäin raportteja aikana kriittisinä aikoina.

Päätelmät. . .

Muista, että kaikki muutokset ovat huonoja. Itse asiassa muutoksia projekti on hyvä niin kauan kuin se lisää mitä se on sinun ja projekti lähti tehdä.

Joskus paras säädettyjä suunnitelmia on muutettava riippumattomista syistä projektipäällikkö valvonnassa, ja jopa organisaation politiikka näyttää olevan tapa pintaan suorituksen aikana.

Avain onnistuneeseen täytäntöönpanoon on muistettava, että projektipäällikkö tehtävänä on hallita prosessin projektinhallinnan, ja Vaihe 3 - Execution on vain yksi pala prosessin.

Odota odottamatonta, pitää pää kylmänä ja ymmärtää, että teidän johtamistaitoja ovat esillä kaikille (ei vain joukkue) aikana Vaihe 3 - Execution.

* * *

Ensi kuussa rentoutua projektinhallintaa tukevalla Vaihe 4 - Review ja Audit . Se ei ole pelkästään siitä, onko hanke oli onnistunut, vaan, projektinhallinta. Nähdään sitten.
.