Executive Challenge # 6: "Minä todella saatava enemmän järjestetty."

kuvitella elämää ilman sotkua: Ei postia kasaantuvat teidän “ kohteessa &"; tarjotin, voit helposti jäädä kiinni teidän sähköposteja. Tuottavuutta on ylöspäin, mutta aikataulu isn &', T pakattu. Voit välttää keskeytyksiä, saapuvat ajoissa tapaamisia, ja jätä toimistossa aikaisin tarpeeksi nauttia laatuaikaa perheesi kanssa päivän päätteeksi. Onko tämä tarkka kuva elämääsi? Jos ei, voit joutua vahvistamaan näihin organisointikykyä.

Paljon asiakkaita tuntuu Getting Järjestäytynyt vie liikaa aikaa ja vaivaa. Mutta muista: aika ja energia otat nyt säästää vielä enemmän aikaa ja energiaa pitkällä aikavälillä. Joten, miten teet sen?

Määritä organisaation tavoitteet.
Keskitä ajatuksesi ensin. Mitä &'; tärkein teitä varten organisaation kannalta? Haluatko pystyä hakea kaikki asiakirjat nopeasti? Haluatko toinen tunti perheen kanssa iltaisin? Haluatko saada Top kolme prioriteettia tehdään joka päivä ilman töitä myöhään? Olla selvää, mitä haluat saavuttaa.

Jos Käytät ole varma miten
saada järjestetty, pyydä apua .
Kysy avustaja työskennellä kanssanne järjestämisestä oman toimiston, tai palkata ammattilainen järjestäjä. Tärkeintä on luoda järjestelmä, joka toimii sinua.
Jos teet sen itse, aloittaa pieni. Jakaa tietyn ajan joka viikko organisaation kunnes sinulla on hyvä järjestelmä. Ja muista: Being “ siisti &"; ja on “ järjestäytynyt &"; Aren &'; t sama asia. Saatat olla vain yksi pino papereita pöydällä mutta ei ole aavistustakaan, mitä &'; s sitä tai miten löytää mitä tarvitset. Vain pitää kohteita työpöydällä, jotka ovat ensisijaisia ​​ja että on suoritettava ensi viikolla.

Luo “ jännitystä &"; tiedoston kohteita, jotka on täytettävä myöhemmin.
Mark kunkin “ jännitystä &"; eränä “ S &"; ja päivämäärä se on käsiteltävä. Antaa nämä asiakirjat avustajalle pitää tiedoston, päivämäärän. Joka aamu, avustaja voi tarkistaa tiedoston ja antaa sinulle takaisin kohteita, jotka on merkitty loppuun kyseisenä päivänä.

Peruuta ei-arvo- lisätty uutiskirjeitä.
Jos pystyt &'; t todella käyttää tietoja, saada se ulos postilaatikkoon.

Määritä sähköposti etiketti sääntöjä, ja varmistaa, että kaikki tarttuu niihin.
Kerro henkilöstö ei lähettää teille kopion sähköpostiviestin ellet on
lukea se. Perustaa koodin sijoitettava aihe linja, joka osoittaa sinulle, jos toimia ei tarvita tai jos sinun tarvitsee vain tehdä muistiin tiedot. Tämä auttaa sinua priorisoida sähköpostin lukeminen.

Voit seurata uusia kontakteja perustamalla hallinnointijärjestelmää käyntikortteja.
Kun olet läsnä verkottuminen tapahtuma, pitää omat käyntikortteja vasenta puku taskussa ja käyntikortteja saat muilta oikealla puku taskussa. Kun palaat toimistoon, poista kortit ja kirjoittaa muistiinpanoja auttaa muistamaan henkilö, sekä päivämäärä ja tapahtuman nimen. Sitten, anna avustaja pino kortteja, jotta hän voi skannata ne Outlookin yhteystiedot.

Järjestä Travels.

- Tee pääluettelon “ ottaa &"; kohteita matkoja, joka sisältää kaiken
että mitä mahdollisesti tarvitaan. Sitten, aina ennen ajoon lähtöä, tulostaa luettelon, korosta vain ne kohteet, jotka haluat ottaa tällä kertaa, ja antaa sen avustajalle kerätä sinulle.

- Älä koskaan menetä matkakulujen kuitit taas! Pyydä avustajaa kirjoittaa nimen Jokaisen matkan ulkopuolella suuremman kokoinen kirjekuori, sitten automaattisesti tallentaa kaikki kuitit saat kyseisen matkan sisällä että kirjekuori. Lopussa joka päivä, vedä kaikki kuitit, kirjoittaa mitä kulut olivat kunkin vastaanottamisesta, ja aseta ne takaisin kirjekuoreen. Kun matka on valmis, avustaja voi luoda kuluraportin heti – ja voit saada takaisin nopeammin.

- Lopussa kunkin matkapäivän, käydä läpi kaikki paperit Käytät ve kerätty sen päivän ja heittää ulos turhien. Keventää kuormaa joka ilta, ja sinulla on vähemmän rikkakasvien kautta, kun palaat kotiin.

Hyvä ajanhallinnan ja organisointikykyä todella voi säästää aikaa ja rahaa. Itse asiassa, on enemmän järjestäytynyt on osoittautunut vapauttaa niin paljon kuin tunnin päivässä. Tämä tarkoittaa, aikana vuoden, olisit vapautti tarpeeksi aikaa ottaa paljon ansaittua kahden viikon loma. Nauti!
.