Business Kutsukirje: Pikaopas ja tehokas Tips

Kirjoittaminen ja toimittaa kutsuja ja potentiaalisia asiakkaita, tai työtovereiden osallistua tärkeät yritystoimintaan liittyvien otteeseen vaatii huolellista huomiota: Vaikka suuria mahdollisuuksia valehdella siinä, jos tehdään väärin, se voi aiheuttaa ei-toivottuja tulokset että se &todellisten tuloste; s viisasta välttää.

Kun suunnittelet käynnistää, ammatillinen konferenssi tai jopa avoimen päivä töissä, luonnollisesti haluat tehdä erityisiä; Tiedätte myös, että sen menestys ja tehokkuus riippuu siitä, kuinka moni kutsutuille näy.

Useimmat kutsutuille, jotka saavat yrityksesi kutsukirje osallistuu yrityksesi näkyvyyden. Ammattilainen, houkutteleva, ja tehokas kutsu tuo enemmän vieraita, kun taas huonosti muotoiltu, blaa, tai huolimaton yksi parhaista kaipaa jälkensä, ja pahimmillaan vahingoittaa yrityksesi mainetta.

Kuvittele, että Käytät uudelleen aloittamista Englanti Väkevöiminen Kurssin liiketoimintaa. Voit lähettää 1000 kutsuja teidän avajaisia. Heti niiden toimitus, Käytät uudelleen kauhuissaan löytää kiusallinen kielioppi tai kirjoitustapa erehtyä …

Seuraavat ohjeet auttavat sinua tekemään yrityksesi kutsukirje ammatillinen ja tehokas:

(1) Henkilökohtainen huomiota
– Vaikka se vaatii hieman enemmän vaivaa, se kannattaa. Aloita kutsun vastaanottajan &'; s etunimi, eli "Rakas George," on paljon tehokkaampaa kuin: "Arvoisa vastaanottaja tai Sir". Me kaikki haluavat lukea nimemme.

(2) Tee se lyhyesti
- Ihmiset ovat kiireisiä; vaikka he jo tiedät (tai varsinkin jos he jo tiedät …), he mieluummin lyhyt, tehokas kutsun nopeasti vastaa seuraaviin kysymyksiin: Mitä? Missä? Milloin? Kerro heille, Don &'; t kiusata heitä.

(3) Ole luova
- Ajattele käänne standardi hinta: Käytä huumoria &Macr jotain liittyvät liiketoiminnan ja joka saa ihmiset hymyilemään.

(4) Tarjoa kannustin
- Se osoittaa, että ymmärrät, että kutsutuille &'; aika on arvokasta. Kutsua heidät ilmaisen lounaan tai kirjoita ne arvontaan. Kannustimet toimivat myös pitää vieraille loppuun asti.

(5) Aseta sopivan päivämäärän
- Suunnittele näkyvyyden niin pitkälle eteenpäin kuin mahdollista, ja annat kutsutuille paremmat mahdollisuudet pitää päivämäärä auki. Varmista, ettei ole ristiriitaisia ​​otteeseen, että päivä (urheilutapahtumat, lomat, jne.).

(6) Toimita painettu kutsu
- Niin, se &todellisten tuloste; sa hieman enemmän vaivaa, mutta jälleen , se kannattaa. Henkilökohtaisempi kosketus, enemmän vieraita osallistuu.

(7) Muistutukset
- ihmiset pitivät kutsu; kuitenkin, nyt he &'; uudelleen hukkua. Lähettää sähköisen kopion kutsun muistutus seitsemän ja kolme päivää ennen tilaisuutta, jonka aihe on “ Lähtölaskenta Acme lounaalle - vain kolme päivää! &Rdquo ;.

(8) Oikolue se autotarjouksia - Tarkista uudestaan ​​yrityksesi kutsukirjeessä mitään kielioppi tai kirjoitusvirheitä. Anna kaksi muuta lukea sen löytää virheitä, että sinulla on jäänyt. Olemme myös suositella oman ammatillisen kielioppi ohjelmisto, joka automaattisesti proofreads kirjoittamista.
.