Clearing Paper (ja digitaalinen) Clutter

hävisin 10 kiloa alle viikossa, ja tunnen suurta! Ei, en tehnyt &'; t yrittää uusin ruokavalio tai käyttää ohjelmaa. En yksinkertaisesti raivattu pois minun arkistokaappi.

Kaikki kerää tietoa. Jotkut tiedosto se. Jotkut kasa sitä. Useimmat ovat hukkumassa se. Going paperiton Hasn &'; t auttoi paljon. Se juuri muuttanut paalut päälle työpöytiä ja pilveen. Digitaalinen sotkua on nyt ongelma.

Tietojen keruu tulee kalliiksi suhteen aikaa ja rahaa. Raha kansiot, tiedosto kaapit, enemmän muistia. Aika yrittää löytää, että yksi tai asiakirjan haudattu pino tai ruudulla.

Viime aikoina olen kohtaamaan oman tietoa kerääviä demonit kun olen tuloksetta yrittänyt asentaa uuden tiedoston minun arkistokaappi. Sama kysymys kysyin asiakas viikko ennen piipahti mieleeni: Kuinka usein mennä takaisin ja katsoa, ​​mitä Käytät ve arkistoida?

Kuinka usein katsotaan, mitä olette hakenut? Olipa &'; s kirjanmerkiksi, painettu, tai vedetään pois lehden, kuinka usein (jos koskaan) sinä katsot sitä?

Kun ajattelin sitä, en tehnyt &'; t katsoa paljon siitä, mitä oli tallennettu minun arkistokaappi.
Armed tämän toteutumista, olen raivattu pois oman tiedostoja (sekä henkilökohtainen ja liike) ja keksi joitakin kysymyksiä, joiden avulla siivota teidän:

• Kuinka vanha on tietoa? Minulla oli artikkeleita 1990 &'; s ja jopa muutaman myöhään 80 &'; s! Uudempi isn &'; t aina parempi, mutta tietoni oli päivätty. Ulos se meni.

• On olemassa useampi kuin yksi saman? Kun katsoin koko tiedostoja, huomasin oli usein useita muunnelmia saman artikkelin. Pidin paras niistä. Voittoni &'; t kerää useampi saman ellei pääsen eroon mitä minulla on jo.

• Mitä tarvitset nyt? Kun aloitin liiketoiminnan seitsemän vuotta sitten, olen tehnyt &'; tiedä mitä on merkitystä, joten olen tallentanut kaikki. Suurin osa siitä ei koskaan tottui. Keskity mitä sinun tarvitsee tietää tänään, ja hävitä tai kierrätä loput.

• Voiko tiedot löytyvät muualta? Useimmissa tapauksissa, kyllä. Uusia artikkeleita kirjoitetaan koko ajan. Yksi sinulla ilmestyy jälleen jossain muodossa. Lupaan.

• Oletko lukenut tiedot viime vuoden (tai jopa viiden viime vuoden aikana)? Jos se isn &'; tonnia, joita käytetään, et voi edes muista sitä &'; s siellä. Voitit &'; t kaipaamaan sitä, jos se &todellisten tuloste; mennyttä.

Kymmenen kiloa paperia myöhemmin, tiedostot on tilaa liikkua! Säilyttää minun uusi “ kuva, &"; Luulen kahdesti ennen kuin tallentaa, leikkeen, tai kirjanmerkki. Tiedot on siellä kun tarvitsen sitä jos tarvitsen sitä.

menettää muutaman puntaa (tai gigatavua) omaa. Katsomaan tiedostoja. Nakata tai kierrättää vanhoja tai tarpeettomia tiedostoja ja ne, jotka Don &'; t koskevat nykyisiä etuja. Ajattele ennen tallennusta. Tyhjentää ne säännöllisesti. Ohjaa tiedostoja. Käytät ll olla iloinen teit.

© Renee Ursem 2012
.