Executive Challenge # 11: I Get Ei Real Holiday Time Koska olen jatkuvasti kosketuksissa Office.

Tässä artikkelissa, haluan käsitellä johtajien ja suunnittelemistaan ​​vapaapäivinä, jotka yksinkertaisesti muuttua “ työ jonnekin muut kuin toimistossa. &";

Tee jokin näistä skenaarioista kuulostaa tutulta?

- Voit valita hotelli tai keinona, koska se on langaton yhteys, jonka avulla voit tarkistaa sähköpostit säännöllisesti.

- lentokone laskeutuu lomakohde ja, heti kääntämällä matkapuhelimeesi, näet 14 vastaamattomat puhelut eri tiimisi jäsenten.

- Kaipaatko aamiainen koska Käytät uudelleen kiireinen tulipalojen sammuttamista sähköpostitse alussa päivä.

- Puolisosi tulee järkyttynyt, koska Käytät uudelleen ottaen puheluita Käytät uudelleen rannalla, päivällisellä, museossa – you name it.

- Sinun täytyy jättää perheesi ja palata huoneen Skype konferenssin pomollesi.

- löydät itsesi enemmän korosti jälkeen lomasi kuin olit ennen jätit koska olet viettänyt aikaa pois yrittää tasapainoilemaan työn ja vapaa-ajan.

Nämä ovat yleisiä skenaarioita näinä edullisia ja helpot yhteydet sähköpostitse, matkapuhelin, ja videoneuvottelut. Mutta tämä tarkoittaa usein sitä lomasi tulee enemmän väliaikainen toimisto perustettiin kaukaisessa paikalla sijaan reaaliajassa pois.

loma Solution

Ensimmäinen askel ratkaista tämä ongelma on istua alas ja miettiä, mitä se on, että on todella tilalla sinut takaisin kokonaan irrottamalla toimistoon kun Käytät uudelleen pois. Onko se, että sinulla ei' t luota joukkue tekemään hyvää työtä? Onko se, että te salaa don &'; halua heitä selviytymään – saati kukoistaa – kun olet mennyt niin, että voit todistaa Käytät uudelleen korvaamaton? Nämä ovat kovia kysymyksiä, kysy itseltäsi, mutta kun aika mieti vastauksia on kriittinen ja on suuri vaikutus siihen, päädyt ottaen loma, joka todella palvelee aiottuun tarkoitukseen: ladata akkuja ja muistuttaa, että olet paljon enemmän kuin vain mitä teet työksesi.

Kestää jonkin aikaa tutkia ajatuksesi ympäri on mennyt toimistosta. Muista: Smart johtajat tietävät, että kun heidän yritys, jako, tai osasto toimii sujuvasti poissaolonsa aikana, se &todellisten tuloste; sa merkki erinomainen hallinta omalta. Jos asiat menevät hyvin, kun Käytät uudelleen lomalla, sen ei &'; t saavat sinut merkityksetön. Se tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että joukkue on tarpeeksi hyvin koulutettuja ja pystyy käsittelemään tilanteissa, jotta sinulla on varaa olla poissa muutaman viikon. Jos haluat, voit silti pitää pois tekee tärkeimmät päätökset, kun palaat.

paljon avainhenkilöt, keskeytetään toistuvasti lomalla on yksinkertaisesti seurausta ei pani pois riittävän selkeä rajat ylös edessä niin, että ne voidaan jättää yksin nauttia taukoja rauhassa. Tässä muutamia vinkkejä:

1. Muistuta ihmiset.
Kerro kaikille monta viikkoa etukäteen, mitä päivämäärät loma on, ja kertoa heille, että tarkoituksesi on todella “ avioero &"; itsesi liiketoimintaa että ajaksi.

2. Värvätä toiset &'; auttaa. Get jokainen mukana auttamassa voit olla todella seisokkeja. Pyytää heiltä apua valmistautua todellinen tauko. Näin heistä tulee osa ratkaisua, ei ongelmaa. (Tuo takaisin joitakin lahjoja toimistoon kuin tapa sanoa &'; kiitos Käytät avusta!)

3. Ennakoi.
Mieti, mitä toimia ja hankkeita toteutetaan samalla Käytät uudelleen pois, sitten valmistautua tiimisi ja kaikkia muita, jotka tarvitsee tietää niistä. Pyydä heitä aktiivisesti miettiä kysymyksiä tai kysymyksiä, että ne on käsiteltävä tuona aikana niin, että niitä voi käsitellä ennen kuin lähdet.

4. Asettaa selkeät odotukset edessä.
Viikkoa ennen lähtevät lomasi, lähettää ilmoituksen kaikille ihmisille, jotka säännöllisesti lähettää sinulle sähköpostia, tekstiviestejä, tai kuka soittaa sinulle matkapuhelimeen. Tässä viestissä asettamaan selkeät rajat ja ohjeita siitä, miten voit hallita viestintää, kun olet poissa. Esimerkiksi voisi sanoa:

• Et vain tarkistaa sähköpostit kerran kolmen tai neljän päivän – mitä taajuus haluat. Saatat päättää, että olet voittanut &'; T tarkistaa sähköpostit lainkaan. Jos näin on, hienoa! Tehdä tämän selväksi, ja jokainen tietää.

• Pyytää ihmisiä pidättäytymään lähettämästä sinulle “ kiva
tietää &"; sähköposteja. Jos ne ehdottomasti, pyydä heitä laittamaan “ mukava tietää &"; otsikkokenttään jotta voit jättää nämä sähköpostit kunnes palaat toimistoon.

• Et vain hyväksyä puheluita koskevat kiireelliset asiat kuten: (a) strategisia kysymyksiä, joilla on pitkän aikavälin liiketoimintaa seurauksia, tai (b) jotain, joka voisi merkittävästi vaikuttaa liiketoimintaa, kuten mahdollisesti menettää iso asiakastiliin, tai (c) poikkeustila vaikutukset turvallisuus (tulipalo tai loukkaantunut työntekijä, jne.).

5. Don &'; t vain hallita alas – hallita myös.
Alert pomosi tai hallituksen että jätämme asiat joukkueesi poissa ollessasi. Sinun täytyy asettaa rajoja kaikkien kanssa, jotta lunastaa hyvin ansaittua seisokkeja.

Jos olet ottanut aikaa kouluttaa tiimisi hyvin, luota heihin. Se voi kestää jonkin verran työtä ensimmäistä kertaa lähdet käyttää näitä uusia suuntaviivoja vaan, kun kiinni säännöllisesti suuntaviivoja, sinun pitäisi pystyä ottamaan lomien vaivattomammin.
.