5 Quick Vinkkejä parantaa Etusivu Filing

Onko päiviä, jolloin haluat kotiisi viilaus järjestelmä juoksi nopeammin ja helpommin? Voit työskennellä kotoa tai vain käyttää kotiin arkistointijärjestelmä tallentaa ja järjestää keskeiset asiakirjat laskut, ja kuitit kotiisi joko niin olet todennäköisesti käyttää kotiin arkistointijärjestelmä joka päivä, tai sinun pitäisi olla jos olisit säilyttää järjestelmän! Seuraavassa on viisi helppoa ehdotuksia, voit alkaa käyttää tänään luoda nopeammin parempi järjestelmä.

saat mitä tarvitset nopeasti
Nopeasti mahdollisuuden löytää asiakirja tarvitset on tärkeä näkökohta järjestetään. Tässä on pari ideoita, joiden avulla voit pystyä tekemään juuri niin. Väri-koodi tiedostot, jotta ne nopeammin löytää niitä. Monet vähittäiskaupan paikoissa tarjoavat laajan valikoiman värillisiä kansioita, tarroja ja kyniä tai merkkiaineiden valita. Värikoodit tarjoaa nopean visuaalinen tapa löytää asioita. Esimerkkinä, jos kaikki takuutiedot on sininen kansioihin se on helppo löytää, kun sinulla on ongelmia laitteen!

Toinen vaihtoehto, ryhmä kuten asioita yhdessä. Tämä tekee kodin rekisteröintijärjestelmä entistä käyttäjäystävällisempi. Voit esimerkiksi tallentaa kaikki vero tiedostot yhteen. Joten samalla laatikon sisällä edellisen vuoden palauttaa sekä verotiedot asiakirjoja kuten W-2s ja muut paperityöt.

Don &'; t liikaa yhteen paikkaan
Don &'; t mennä max kapasiteetin tiedosto kansiot. Jos tiedosto kansiot ovat pehmustetut max paperit on vaikea löytää yhden olet etsimässä. Jos sinulla on tyhjentää kansion tietää mitä se et arkistointi tehokkaasti. Puhumattakaan laatikko täynnä täytettyjä tiedostoja on paljon vaikeampi avata!

Don &'; tiedä mistä aloittaa minimoida sinulle suuria tiedostoja? Määrittää, jos todella täytyy pitää kaikki paperit olette hakenut. Jos huolellisen tarkastelun jälkeen et &'; t ole mitään muuta voit silputa tai kierrättää ajatella jakamalla suuria tiedostoja. Todella suuri kansioita voidaan jakaa ylimääräisiä sisustus tiedostoja.

häipyä työpöydällesi
Kun hanke on nykyinen saatat huomata, että ohjeet, paperit, ja karttoja liitetty se jätetään pois, jossa voit käyttää niitä päivittäin. Ne vievät paikka merkitys pöydällä tai valkoinen lauta, mutta nyt hanke tai tapahtuma on päättynyt. Don &'; t viive. Järjestää liittyvät paperityöt. Lajitella mitä pitää ja mitä on silputtu tai kierrättää. Kun tiedät, mitä paperityötä sinun tulee pitää selkeä työpöytäsi ja toimittaa sen!

Electronic Age ja asiapapereihin
Pidä kirjaa mitä tiedostoja pidät paperin ja mitä sinulla on sähköisesti. Don &'; t viettää aikaa käyt läpi tietokoneen tiedostoja vain muistaa et koskaan skannattu asiakirja, ja täytyy mennä etsivät paperiversio. Tule päätöksen siitä, mitä tallennetaan paperimuodossa ja mitä tallentaa tietokoneellesi. Jos aiot pitää paperiasiakirjan, et &'; t tarvitsevat sitä tietokoneellesi. Jos sähköinen versio on olemassa et välttämättä tarvitse paperiversio.
Katso tuleen Box
Oletko tallentamisen passit, syntymätodistus, avioliitto lisenssit, avioero paperit, tekoja, kuolintodistukset ja testamentteja kotona arkistointijärjestelmät? Jos näin Olen vahvasti siihen ostat lukittu tulipalo laatikko. Nämä asiakirjat parempi pitää turvalliseen paikkaan hätätilanteessa.

Käytä näitä viisi askelta tehdä kodin rekisteröintijärjestelmä
toimia paremmin sinulle! Yhdistä nämä vaiheet kanssa sitoutuminen viettää pari minuuttia joka päivä säilyttää sinulle järjestelmän ja löydät sinut kotiin ja arkistointijärjestelmä molemmat entistä järjestäytynyttä.
.