Priorisointi - Miten löytää Focus

Meillä kaikilla on paljon tekemistä joka päivä - poimia lapset koulusta, mene saada elintarvikkeita, leikata nurmikkoa. Ja meidän elinkeinoelämän sekä tavoitteemme suunnitelma, meillä on myös monia tehtäviä.

Ongelma on, me yleensä ei priorisoida nämä tehtävät. Useimmilla meistä on epämääräinen käsite, mitä painopisteemme ovat - mikä on tärkeää ... mutta yleensä mitä ajaa meitä on jotain muuta: kiireellisyys.

Nyt kiireellisyyttä ei ole huono asia, itse asiassa on varsin hyödyllinen , mutta kun se istuu istuimen merkitystä, se tyriä elämäsi. Useimmat meistä elää tällä tavalla kuitenkin, teemme mitä on kiireellisin listallamme riippumatta siitä, miten tärkeää on.

Ja se on merkittävä syy näytämme niin toivottoman takana pyrkimyksissämme saavuttaa lopullisen menestyksen, ja tartu unelmia.

Presidentti Dwight D. Eisenhower käyttää erityistä menetelmää ratkaista tämä ongelma itselleen. Hän oli ensimmäinen Supreme Allied Commander Euroopassa toisen maailmansodan aikana, oli ensimmäinen sotilasjohtajat Yhdysvaltain Ammatti Zone Saksassa, ja 34. Yhdysvaltain presidentti. Hän toteuttaa monia suuria asioita elämässään. Hänen erityinen keino saavuttaa menestystä on sittemmin saanut lempinimen "Eisenhower Matrix".

Eisenhower matriisi on melko helppo ymmärtää: Ota lista asioista sinun täytyy tehdä, ja laita ne 2 2 grid merkintä "Kiireellisyys" vs "merkitys". (Jos haluat nähdä kuvan tästä voit vierailla saavuttaa Master verkkosivuilla)

merkitys erä kasvaa vasemmalta oikealle, ja kiireellisyys nousee alhaalta ylös.

Pohjimmiltaan sinun täytyy tehdä subjektiivinen päätöksiä jossa päivittäisiä tehtäviä kuuluvat tähän matriisiin, mutta se pakottaa miettimään oman tehtävänsä ja tekemään tärkeitä päätöksiä, jos sinun pitäisi jopa tehdä joitakin niistä. Jos jotain ei ole tärkeää tai kiireellisiä, upottaa sen. Jos se on tärkeää ja kiireellistä, tee se ensin. Jos se on tärkeää, mutta ei kiireellinen, tehdä sitä myöhemmin, kun tärkeät ja kiireelliset asiat ovat täydellisiä. Lopuksi, jos jotain on kiireellinen, mutta ei niin tärkeä sinulle, voit joko halua upottaa sen, tai korkeintaan siirtää sen toiselle, jos mahdollista.

Voisit poistaa moni merkityksettömiä tehtäviä ja ilmaiseksi ylös arvokkain pääoma, aikaa. Näin annettiin presidentti Eisenhower saavuttaa niin paljon hänen elämässään, ja voi tehdä saman sinulle.

Impact Effort Matrix ...

on muunnelma Eisenhower matriisi kutsutaan "Impact /vaivaa" matriisi. Mikä vaikutus vaivaa matriisi yrittää niin tehdä, on voit löytää tehtäviä, jotka antavat suurin vaikutus vähiten vaivaa. Paras mahdollinen maailma on käyttää sekä matriisit arvioitaessa tehtäväluettelon. Sitten mitä haluaisi tehdä tärkeimmät, kiireellisin, vähiten vaivaa ensin tehtäviä.

priorisointi tehtävien on yksi tehokkaimmista työkaluja hyödyntämällä aikaa.

David T. McKee
.