Tehokas E-Mail Management

Ihmiset kärsivät niin paljon tietotulva, että se &todellisten tuloste; s ole epätavallista heitä on tuhansia sähköposteja niiden in-box.

Tässä muutamia vinkkejä siitä, miten leikata ja hallita joitakin tietojen paino istumisesta tietokoneellesi.

Anna sen mennä! Emme koskaan palaa 80-90% tietojen me roikkua kiinni. Kun näet viestin saapuu sinun in-box, ensimmäinen asia mitä sinun pitäisi tehdä, on kysyä itseltäsi “ Mikä on pahinta, mitä tapahtuu, jos poistaa tämän viestin? &Rdquo; auttaa suodattaa tarpeettomat tiedot. Jos esimerkiksi Käytät uudelleen vain CC &'; d henkilö viestin, harkitse niiden poistamista.

Tule jokainen &'; n uusi paras ystävä olemalla varovainen lyömällä Vastaa kaikille. Jos työtoveri vastaa perustaa kokousta, vain vastata niihin teidän saatavuus sijaan jokainen mukana jakelulistan.

Poista automaattinen ilmoitus hälytys saapuvia viestejä; se häiritse sinua pois tehtävän. Sen sijaan, aseta määritelty kellonaikoina kun Käytät Tarkistan ja palaa viestejä.

Kun lähetät viestin, että on vain “ Tiedoksesi, &"; harkitse teksti Ei Vastaa tarvitaan (NRN) alussa otsikkokenttään jotta ihmiset voivat vastustaa impulssi haluat vastata “ Hyvä idea! &"; tai “ Kiitos jakamisesta! &"; Kun he tottuvat näkemään tämän saatat jopa pystyä leikata se alas vain NRN.

Varmista Käytät ve perustettu kansioita siirtyä pitkän aikavälin viestejä niin, että sinulla ei' t jätä vanha tieto istuu teidän in-box.

Jos Käytät uudelleen odottaa vastausta joku mutta Don &'; halua säilyttää alkuperäisen viestin in-box, luo kansio, jossa lukee “ vireillä &"; tai “ seurata. &"; Sitten voit tarkistaa, että kansion säännöllisesti sijaan täyttämättä in-box.

Jos tarvitset jonkun saada takaisin sinulle lisätietoja, liian usein mitä Käytät uudelleen pyytää eksyy kehon Viestin. Jos tarvitset vastauksen, ja haluavat sitä tiettyyn päivään mennessä, harkitse kirjoittamalla “ Toimi: ____ &"; alussa oman viestin. Sitten he näkevät, mitä tarvitset heti, ja voit sisällyttää taustatietoa jälkeen joten pyyntö isn &'; t hävisi muun tekstin.

Jos et voi &'; t karhu ottaa itse pois sähköpostilista suosikki myymälöissä, sivustot, ja luettelot, perusti sääntö, jotta nämä viestit automaattisesti lähetetään omaan kansioon merkitty “ Edulliset hotellit . &"; Näin et &'; t ne täyttämättä in-box joka toinen päivä uusia tarjouksia ja erikoistarjouksia. Se &'; s helppo tehdä: kun näet viestin tulevat, oikealla klikkaa sitä, napsauta Luo sääntö vaihtoehto, tarkista laatikot sovelletaan.

Jos roskaposti saapuu ruutuun, että sinulla ei' halua enää, klikkaa hiiren oikealla viesti. napsauta Roskaposti-vaihtoehto, napsauta Lisää Estettyjen lähettäjien luettelo.

Aseta päivämäärä kalenterissa /suunnittelija kolmen kuukauden välein käydä läpi vanhoja viestejä ja joko poistaa ne tai arkistoida niitä säilyttää nykyisen kansiot hallittavissa.
.