Vuoden lopussa Järjestelytoimikunta Tips

viimeisen kuukauden aikana on täällä, ja monille meistä, se &todellisten tuloste; sa aika kääre asioita ennen uutta vuotta rullaa ympärillä. Tänä vuonna, osana vuoden lopussa wrap-up, harkitsee hetken palata järjestelmiin, jotka palvelevat sinua joka päivä, ja katso jos voit parantaa niitä.

Puhdista paperin tiedostoja. Aikana vuosi, useimmat meistä kertyy paljon enemmän paperia kuin me tarvitsemme, ja suuri osa siitä päätyy meidän tiedosto laatikot. Vuoden lopussa on hyvä aika vapauttaa tilaa tiedostoja tehdä tilaa ensi vuoden &'; n uusia asiakirjoja. Vietä aikaa menee läpi tiedoston laatikon ja katso jos paperit on vielä tarpeen ja merkitystä sinulle. Katsokaa tiedostoja kylmä silmä ja pilkkovat tai kierrättää mitä et enää tarvitse.

Uudelleen arkistointijärjestelmä. Vaikka Käytät uudelleen tiedostossa laatikon, tilaisuutta tarkastella miten arkistointijärjestelmä on perustettu, ja tehdä muutoksia, jotka auttavat sitä palvella sinua paremmin tulevaisuudessa. Älä tiedostojen nimet järkeä teille? Ovatko välilehdet ja kansiot selvästi merkitty? Ovatko kansioihin kulunut reunoilla? Yritätkö sillee liikaa asiakirjoja hoikka roikkuu tiedosto, kun laatikko-pohja tiedosto on parempi sovi? Nyt &'; sa hyvä aika muuttaa tiedostojen nimiä, uudelleen nimetä, ja saada oikea toimitukset järjestelmän parantamiseksi.

Lahjoita käyttämättömät tarvikkeet ja muut “ kamaa. &Rdquo; Katsoa läpi tarjonta varastoalueella, ja mahdollisuudet ovat olet todennäköisesti joitakin tarvikkeita piilossa siellä ole koskaan ollut (ja todennäköisesti koskaan) käytetään. Toki, ne t-paita rauta-siirroista tuntui hyvältä ajatukselta, kun olit toimistossa tarjonnan tallentaa, mutta sinä koskaan aio käyttää niitä? Vapauttaa tilaa tallennuslaitteen päästä eroon niistä asioista olet joko koskaan käyttänyt tai vain don &'; t tarvitse. Useimmat ei-voittoa mielellämme toimistotarvikkeet pois kädet. Bonus – saatat jopa saada verovähennyskohtelu lahjoittaa nämä toimitukset hyväntekeväisyyteen.

Poista junk tietokoneesta. Tallennetut tiedostot meidän tietokone ei vie tilaa työpöydällä, mutta ne voivat täyttää kiintolevyn yllättävän nopeasti. Poista luonnoksia ja out-of-date versiot tiedostoista, jos et enää tarvitse niitä. Käytä hakuvälineitä tietokoneen löytää kaksoiskappaleet, ja pitää vain niitä tarvitset. Vuonna sähköpostiohjelman, jos sinulla ei enää ole käyttöä iso liite, joka lähetettiin kanssa sähköpostia, poista se. Nämä voivat vievät yllättävän paljon tilaa!

-Joshua Zerkel
.