Pidä Office Organized

Työ voi olla stressaavaa, mutta voimme tehdä sen vähemmän noudattamalla muutaman askeleen pitämään toimistot järjestetty.

kumoaa 10 minuuttia joka aamu priorisoida päivä ja päivittää projektin lista antaa sinulle yleiskuvan siitä, mitä on saada aikaan.

Seuraavaksi jakaa suurempia hankkeita pienempiin tehtäviin. Yksi iso projekti listaa voi olla pelottava, koska se pysyy siellä pitkään, mikä sinusta tuntuu ettet ole aikaan asia. Murtamalla pienempiin tehtäviin, voit nähdä edistystä ylität pois komponentti kohteita. Lisäksi, jos täydellinen tehtäviä, jotka weren &', T suunnitteilla, lisää ne luetteloon, sitten rajat ne pois. Myöhemmin, voit nähdä, miten aika kului päivän aikana ja mitä estänyt sinua alkuperäisen tehtävänsä.

Aikataulu jonkin aikaa itsellesi päivittäin. Riippuen luettelossa, varattu 30 minuuttia tai enemmän suorittaa yhden tehtävän tai useita pienempiä, mutta siihen liittyviä tehtäviä. Esityslistan saattavat kuulua: &'; 1p-1: 30p Paluu puheluita; &'; tai &'; 9a-10a Reconcile laskuja. &'; Ottaa aikataulu ja käyttää ohjelmiston &'; s muistutuksia tekee sinulle enemmän apt suorittaa tehtäviä ajoissa. Myös ihmiset, jotka katsovat kalenterin näkevät että olet kiireinen ja on vähemmän todennäköisesti järjestää kokouksia näinä aikoina.

Pidä keskeytykset minimiin. Jos sinulla on ovi toimistoon, sulje se, kun haluat tehdä asioita niin kehosi – työntekijät on vähemmän todennäköisesti keskeyttää. Kun puhelin soi, harkitse puhelinvastaaja ottaa viestin, varsinkin kun teet harppauksia toisessa tärkeä hanke.

Onko työtilan kunnossa? Pidä mitä käytät eniten käden &'; ulottumattomiin kuten puhelin, nykyisen projektin tai asiakkaan tiedostoja, sideaineita, tietokirjat, kynät, paperi, tulostin, tietokone ja projekti luettelosta. Yksi asiakas lasketaan yli 40 matkaa päivittäin hänen desk arkistokaappi – ilmeinen ratkaisu oli siirtää käden &'; ulottumattomiin hänen desk. Joka minuutti aikaa tallennat auttaa suorittaa oman tehtävänsä. Lisäksi muutamia perhekuvia ja kasvit ovat hienoa olla pöydällä. Mutta liian monta kuvaa, myyjä kohdetta ja henkilökohtaisten tavaroiden vievät arvokasta työtilaa.

mukaan tekemän tutkimuksen JOGEAR, tietokone yritys Irvine, California, 78% liiketoiminnan ammattilaiset sanoi heidän vaikutelmia heidän kollegansa vaikuttivat muuten kollegansa &'; työpöydät järjestettiin. Seitsemänkymmentä prosenttia näiden ammattilaisten uskoi, että työntekijät sotkuinen työpöydät olivat vähemmän ura-ajettu kuin niiden nirso kollegansa.

värilliset kansiot ovat loistava tapa erotella hankkeiden ja asiakkaiden. Olen käyttänyt tätä menetelmää, kun olin median ostaja Goodyear. Se oli helppoa poimia minun Cleveland kansio (punainen, suurten järvien alue) minun Dallas kansio (keltainen, Etelä alue).

Tiesitkö noin 80% siitä, mitä tiedosto on koskaan viitataan uudelleen? Ota aikaa kerran viikossa mennä läpi tiedostoja. Piki ja silppua tarpeettomat paperit. Jos ammatinharjoittaja, tarkista Human Resource osasto, mitä yrityksesi &'; s tiedosto säilytyskäytäntö on ja jos vanhat tiedostot voidaan varastoida muualla.

Lopuksi taukoa. Yksi suosikkini tarinoita on noin kaksi metsurit jotka kilpailivat puun leikkaus kilpailuun. Lopussa päivän, pieni metsuri kaataa enemmän puita kuin iso metsuri. Kun iso pyysi pienempi miten hän teki sen, pikku metsuri sanoi, “ yksinkertainen. Kun olet työskennellyt thru lounas otin tauon teroittaa minun kirves. &Rdquo;
.