Vinkkejä siitä, miten pysyä järjestetään Workplace

Monille ihmisille, ei ole tarpeeksi tunteja päivässä. Täyttä aikataulut, on päivittäin ongelmia, esiintyy ja tarvitsee välitöntä huomiota. Tämä tarkoittaa, että muita tehtäviä on laittaa sivuun. Impromptu kokoukset, henkilöstön poissaolot, työntekijöiden asioita, ja muut tilanteet voivat saada läpi työpäivä lähes mahdotonta. Pysyminen järjesti ja joiden suunnitelma, kun aika käytetään muuhun tarkoitukseen ovat välttämättömiä, jos haluat pysyä tehtävän ja loppuun projekti tai toimeksianto ajallaan. Jos johtava joukkue, sinun täytyy tietää mitä muut työryhmän jäsenet työskentelevät ja kun ne tehdään myös. Näin voit siirtää lisää tehtäviä tarvittaessa. Seuraavat vihjeet auttavat sinua ja joukkue pysyä radalla vaikka muissa tilanteissa esitellä itsensä.

· Invest in kalenterin iso lohkojen niin, että voit kirjoittaa alas paitsi oman aikataulun, mutta myös tiimisi jäsenet aikatauluja. On kova kopio tästä aikataulun tapauksessa tietokoneet ovat alhaalla. Kukaan ei voi ennustaa, milloin järjestelmä kaatuu tai kun tiedostoja poistetaan. Kalenterin voi käyttää seurata hankkeiden, tehtäviä, ja tiimin jäsenenä saatavuus.

· On puhelinnumeroita kätevä hätätapauksissa. Sinun pitäisi olla paikka laittaa nämä numerot muu kuin tietokoneen. Niiden pitäisi olla jonkinlainen järjestyksessä niin, että löydät numerot etsimäsi nopeasti.

· Pidä tiedostot erillään. Varmista, että tiedosto kaikkien ainesten kansioon. Jokainen päivä, ota, mitä tarvitaan ja pitää sen lähellä. Jos esitelmän, on kaikki materiaalit valmiina ja laukussa jotta sinulla ei' unohda mitään.
Tämä olisi tehtävä matkoilla myös.

· Tee luettelot päivittäisistä tehtävistä ja merkitä ne pois suorittaessasi niitä. Tämä auttaa sinua pysymään tiellä ja jos haluat käsitellä toinen ongelma, tiedät mihin jäit.

· Yritä antaa niin paljon huomiota kuin mahdollista taktiikka kokouksia. Tiimisi jäsenillä on muita tehtäviinsä samoin. Kunnioitettava sitä, että ne ovat kiireisiä ja yrittää suunnitella kokouksia etuajassa.

· Luo luettelo tiimisi jäsenet ja heidän vahvuuksiaan ja taitojaan tietyllä alueella. Kun suunnittelet hanke, katso lista päättäessään, mitä rooleja ihmiset täyttää. Jos tiimin jäsen nimenomaan pyytää rooli, kirjoita se niiden luettelo, jotta seuraavan kerran, muistat harkita heitä siitä.

On tärkeää, että kun olisi järjestettävä työssä, sinun pitäisi myös suunnitella aikaa osaksi päivää viettää perheen, työtä harrastus, tai viettää hiljaista aikaa yksin. Tasapainon löytäminen työn ja vapaa-ajan auttaa pitämään stressiä alhainen. Jos käytät töitä kotiin jokapäiväistä, niin voit katsoa, ​​missä vietät aikaa päivän aikana. Kun koti työ on hieno satunnaisesti, jos siitä tulee tapa, sitten enemmän suunnittelu tulee tehdä.

Learning miten järjestää ja suunnitella työpäivä voi kestää jonkin aikaa. Sinun täytyy uhrata aikaa tehdä luetteloita, täyttö kalentereita, ja luoda tiimin jäsenenä taito arkkia. Mutta tämä valmistelu auttaa päivinä, jolloin siellä isn &'; t tarpeeksi aikaa. Valitettavasti et voi suunnitella kaiken. Aina tulee olemaan jonkin verran tilanne töissä, että sinulla on käsitellä tai korjata. Ottaa aikataulu auttaa näinä aikoina.
.