Oikea hakujärjestelmän omassa toimistossa voi estää Sulata Downs ja Disasters

Nykypäivän liiketoimintaympäristössä, oman henkilöstön (tai henkilökohtaisesti sinua) on erittäin tuottava ja tuhlaa aikaa sellaisia ​​asioita kuin etsivät tiedostoja. Koska todella järjestetty ja virtaviivainen ole enää vaihtoehto, vaan vaatimus liiketoiminnan Survival. Lisäksi, jos sinulla on henkilöstön vaihtuvuus ja menettää pääkäyttäjä - kuka todella tietää, miten kaikki on jätetty

Kuvittele, että olet kiireinen johtaja, jolla on toimisto työskentelee noin parikymmentä ihmistä. Näistä kolme ihmistä ovat täydellisen hallinnan koko arkistointijärjestelmä, käsittely kaikki paperin, joka tulee sisään ja ulos toimistosta. Nämä kolme ihmistä kaikki toimivat hyvin tiiminä, mutta joitakin asioita muiden kanssa toimistossa. Interoffice politiikka alkavat kuvaan. Yksi kolmesta ihmisiä on päättänyt, että hän ei ole arvostettu ja hän lähtee ilman minkäänlaista varoitusta. On nyt vain kaksi ihmistä, jotka hoitavat arkistointijärjestelmä varten toimistoon.

Viikkoa myöhemmin toinen jäljellä kaksi ihmistä ilmoittaa, että hänellä on perhe hätä huolehtia ja sammuu välittömästi ja mahdollisesti pitkällä lomalla. Jäljellä henkilölle annetaan yksi henkilö kouluttaa, mikä tarkoittaa, että vaikka oli aikoinaan kolme ihmiset tekevät tätä työtä, on nyt vain yksi; ja lisäksi hän saa ylimääräistä työtä koulutuksen joku.

Tässä on arkistointijärjestelmä ohjelmisto dokumenttien hallintaan tulee. Tämä rekisteröintijärjestelmä ei jätä sinua luottaen vain yksi henkilö tai jopa ryhmä ihmisiä oman hakemuksen tai poistetaan tarpeita. Jokainen voi saada samat tiedostot mistä tahansa, että heillä on Internet-palvelu. Itse asiassa, voit jopa käyttää tiedostoja web-yhteensopivan puhelimen. Business harvoin pysyy yhdessä paikassa näinä päivinä ja suurimman osan työstä, että et on pakomatkalla. Työskentely Tällainen toimisto rekisteröintijärjestelmä tarkoittaa, että voit saada kaikki "paperit" (kuten kirjoja, sopimuksia ja muita kohteita, jotka voi olla vaikea käsitellä) ja tiedostot, jotka tarvitset ja että voit antaa kaikki tiimisi jäsenet sama etu samoin. Voit käyttää tietokantaa ja tietää tarkalleen, missä kohde etsit sijaitsee.

Ihmiset eivät ole ainoa syy arkistointijärjestelmä epäkuntoon, vaikka. Päällekkäistä tiedostot on yhteinen kun et indeksoida paperia tiedostoja arkistointijärjestelmä ohjelmisto. Ihmiset toimistoympäristössä voivat tehdä asioita hyvin eri tavoin. Oikeastaan ​​sama henkilö voi jättää asioita eri tavalla eri päivinä - riippuen siitä, kuinka he ajattelevat ja tunne, että päivä.

Myös enemmän sinun täytyy käydä läpi roikkuu kansioita, sitä todennäköisemmin siellä tulee olla, että joitakin vaurioita ne tiedostot, jotka on vaihdettava, siis maksaa lisäkustannuksia. Sijaan tehdä kaivaa ja shuffle, tiedät tarkalleen missä tuote on helposti.

Voit tallentaa jopa 150 tuntia aikaa vuosittain, ja että yksin olisi suuruudeltaan huomioon. Joka minuutti, että tallennat voi olla jopa dollarin ansainnut sinua, niin aina tee mitä voit saada järjestetty ja declutter ja estää toimisto katastrofeja. Käyttämällä arkistointijärjestelmä ohjelmisto, yrityksesi on indeksi kaikista paperiasiakirjan resurssit, kuten sinäkin on tililuettelo kirjanpito. Näin sinun ja henkilökunta keskittyä teidän aikaa tuottavampia työtä ja vähentää huomattavasti stressiä toimistossa!
.