Aika Management Run

Olet varmaan kuullut sanonnan “ On vain Aren &'; t tarpeeksi tunteja päivässä. &Rdquo; Tämä on erityisen totta, jos työsi liittyy matkustaa asiakkaalle &'; sivusto tai jos olet töissä tai matkoille syrjäisillä seuduilla (esim konttoria). Kuljetusaika voi ottaa iso kimpale poissa päivän. Tällaisissa tilanteissa on tärkeää tunnustaa, miten parhaiten käyttää aikaa. Tässä artikkelissa on muutamia vinkkejä ajankäytön johtamista aikavälillä.

Valmista etukäteen. Varmista, että olet ajoittaa tapaamisia tarpeeksi pitkälle etukäteen, jotta hätätilanteita varten. Kerää materiaalit ja tiedot sinun tulee hyvin ennen aikataulun päivämäärän ja kellonajan. Tämä sisältää lataaminen ajo tai asiakastietojen käytöstä Internet. Odotetaan, kunnes viime hetkellä voi aiheuttaa ongelmia, varsinkin jos jotain mitä tarvitset ei ole helposti saatavilla tai Internet-yhteys on alaspäin. Se voi myös aiheuttaa myöhäinen lähtö, joka voi sitten vaikuttaa reittiliikenteen kokouksiin tai tilaisuuksiin.

Group nimitykset. Perustamalla enemmän kuin yksi tapaaminen samalla maantieteellisellä alueella voi pelastaa sinun ja asiakkaasi &'; s aikaa, vaivaa ja turhautumista ja vähentää matkasi mailia. Voit käyttää “ ryhmä &"; lähestyä kun asiakkaat tai myyjät tulevat sivustoosi kokouksia. Myös yrittää ajoittaa kokouksia tai palata puheluita varten yksi osa päivä (esim aamulla). Esimerkiksi, jos saat kaikki kokoukset huolehdittava aamulla, voit keskittyä muihin asiakkaisiin liittyviä toimia aikana loppupäivän häiritsemättä.

Vahvista tapaamisista. Ota aikaa sähköpostitse tai soittaa asiakkaalle tai asiakas ennen lähtöä tapaamisesta. Tulet näin välttää tarpeetonta ajoa Jos on tapahtunut muutos suunnitelmiin ja sinua ei ole ilmoitettu, tai joku unohti huomata kokoukseen hänen kalenteri. Aikaa, ja asiakas &'; s, ovat arvokkaita; käsittelemme sitä sellaisena.

suunnittelemaan vierailuja aikana ei-ruuhka-liikennettä. Jos mahdollista, ajoittaa asiakas tai asiakaskäyntejä kun liikennettä ei mennä sekaisin ja kauttakulku voidaan lyhentää. Usein kun ajaa muita paikkoja, jotain hidastaa sinua alas (esim toimintahäiriö liikennevalot, onnettomuudet, junat, ajoneuvo erittelyt). Voit murista ja hyväksyn menetetty tuottavuus aikaa, tai voit valmistaa ottaa vaihtoehtoisia reittejä mielessä ja varmistaa, että autosi on hyvässä kunnossa. Voit myös käyttää viimeinen vihje tässä jaksossa – kuunnella ääninauhoja hyödyntää teidän seisokkeja.

Osta Global Positioning Satellite (GPS) navigointilaite. Monet uudet ajoneuvot nyt tulevat varustettu näiden hyödyllisiä asennettujen. Jos autossa ei ole yksi, sijoittaa pienen summan rahaa kannettava laite. Ne voivat tarjota vaihtoehtoisia reittejä noin rakentaminen, liikenne tie ups, onnettomuuksia tai muita odottamattomia esteitä. Ne tarjoavat myös runsaasti lisätietojen (esimerkiksi ravintola listat, julkinen rakennus sijainnit ja yhteystiedot, huoltoasemat, ja paljon enemmän), joka voi säästää aikaa.

Päivitä matkapuhelin. Nykypäivän &'; s muuttuvassa maailmassa, kehittyneet matkapuhelimet ovat välttämättömiä. Uudemmissa puhelimissa ei vain voit soittaa ja vastaanottaa puheluita, ne tarjoavat väline sähköpostin lähettämiseen ja vastaanottamiseen, Etsimällä Internetistä ja suorittaa erilaisia ​​hallinnollisia tehtäviä. Käyttää kännykkääsi kun jätät yksi asiakas paikka seuraavaan tarkistaa tapaamisen, reittiohjeita tai tarkistaa tärkeät sähköpostiviestit, jotka voivat kertoa teille, että kokouksessa on lykätty tai sen ajankohtaa muutetaan viime hetkellä, jonka asiakas. Kaikki tämä voi säästää arvokasta aikaa. Muista turvallisuus ja Don &'; t käyttää puhelinta tai lähettää ja vastaanottaa tekstiviestejä ajon aikana.

kuunnella CD-levyjä /ääninauhat. Matka-aika on loistava tilaisuus kuroa umpeen, uusimmissa tallennettu teoksia, jotka ei koskaan tunnu olevan aikaa lukea. Voit myös kuunnella teipattu muistiinpanoja asiakkailta tai kokouksia, kun olet matkalla. Lisäksi voit tallentaa tärkeää tietoa eri asiakkaille (uusia ja niistä näet tai puhua ajoittain) ja toistaa niitä matkalla tapaamisia niiden kanssa (esim ohi tuotteita tai palvelua käytetään, organisatorisia tietoja ja tilastoja, tai nimet avainhenkilöt organisaatiossa). Tämä henkinen harjoitus voi auttaa sinua tiedotettava paremmin ja näyttävät enemmän päteviä.

avain tehokkaan ajankäytön on henkistä asenne aikaa ja kyky suunnitella. Hallitsemaan näitä kahta elementtiä ja ajankäyttö tehostuu.
.