Mikä Bottom Line? Miten lähettää sähköpostia Tämä Leikkaa Chase & Vähennä Teidän E-mail Load

Mahdollisuudet ovat hyvät, että Käytät uudelleen sai tonnia sähköpostin kuten kaikki muutkin, mutta oletteko lakannut pitämästä jos Käytät uudelleen osaltaan sähköpostitse ylikuormitus koska Käytät Lähetämme liian monet sähköpostit tai jos mitä Käytät Lähetämme ovat muotoiltu tehokkaasti ja?

Oletko lähettämällä sellaista, että päästä rivi nopeasti tai olet lisäämällä loputtomasti edestakaisin e-mail jouset siellä?

Näen monenlaisia ​​sähköposti ylikuormitus maksut Kun työskentelen asiakkaiden kanssa. Minun asiakas tai heidän kollegansa, pomot ja henkilökunta ovat usein …

kopioiminen ihmisiä kuolemaan, kun he eivät &'; t tarvitse tietää
Väärin yhtiö jakelulistan liikaa vitsejä tai tiedonanto
Lähetetään e- sähköpostiviestejä, jotka ovat liian kauan
lähettäminen sähköpostitse, kun tiedot voi odottaa seuraavaan kokoukseen tai viikoittainen raportti
lähettäminen sähköpostitse, kun ne pitäisi oikeastaan ​​käyttää puhelinta

näen kaikki nämä tilanteita ja enemmän kuin työskentelen asiakkaani, jotka ovat molemmin puolin aitaa kuin ylikuormitettu ja myös ylikuormituksen ym.

Mutta yksi niistä asioista, näen aivan liian usein on minun asiakkaille, jotka ovat johtotehtävissä , kyselemällä toisten sähköpostitse, kun niiden pitäisi olla aktiivisempi ja enemmän direktiivin.

He kirjoita ylös sähköpostiviestien Aren &'; t niin tehokas ja toimiva kuin ne voisivat olla, koska he &'; re ei jatkoa ajatellen kaikki mahdolliset skenaariot tai tuloksia niiden ensimmäiseen kysymykseen ja ne &'; uudelleen ei muotoiluihin sähköpostin siten, että se kannustaa nopea edistyminen tai saa päätökseen nopeammin.

Se aiheuttaa paljon enemmän sähköpostit lähetetään edestakaisin kuin tarpeen.

Tässä &'; s esimerkiksi kokemus yksi asiakkaani …

Oma asiakas halusi saada asiakirja asetettu yritykselle Intranet . Hän ei ollut &'; t varma, jos se oli siellä, mutta oli varma hän halusi se ladataan, jos se ei ollut &'; t jo siellä. Hän muotoiltu hänen alkuperäinen sähköpostitse toiselle henkilölle sanomalla:

“ Oletko nähnyt tämän asiakirjan Intranet? Tiedätkö, jos se &todellisten tuloste; s siellä? &Rdquo;

pysähdyin hänet ja muistutti, että hän sanoi hän todella halusi tämän asiakirjan yhtiön intranet – ja me &'; uudelleen olettaen haluamme viimeisimmästä ajan voimassa – joten miksi kysyä kyllä ​​tai ei kysymykseen?

Oletko todella lähettämällä sähköpostitse, että saavat tehokkain, vaikuttavia tuloksia?

Jos Käytät uudelleen 80% tai enemmän varma, että se &todellisten tuloste ; s jo siellä, sitten mennä eteenpäin ja pyydä kyllä ​​tai ei kysymykseen. Muuten, jos se voisi olla 50/50, saada “ ei &"; jättää sinut tarvitse lähettää uusia sähköposteja saada se ladattu ja tarkasti. Ja jopa “ kyllä ​​&"; voisi nostaa uusia kysymyksiä, kuten “ Onko se oikea versio? &";

Joten miksi ei suoraan asiaan?

Lähetä suoraan, ennalta sähköposti-ja pyytää, että sitä ladataan ja tarkistetaan että oikea versio. Olen suositellut tämän viestin sijaan, kun oikea tervehdys:

“ hyvä ladata tämän asiakirjan yrityksen intranet jos et &'; Näe sitä siellä. Varmista, että se &todellisten tuloste; s parhaiten ajan tasalla version ja haluaisin tietää kun meidän joukkue voi käyttää sitä. &Rdquo;

… ja tehdä sen kanssa.

Uusi viesti kattaa kaikki mahdolliset skenaarioita ja doesnt &'; t jättää sinulle viivästyttäneet kehitystä asiassa se oli “ ei &"; tai “ kyllä, mutta en &'; tiedä jos se &todellisten tuloste; s oikea. &";

Lopulta aktiivisempi sähköpostit sanamuoto ja vähemmän lähetät, vähemmän Käytät uudelleen todennäköisesti saa vastineeksi ja täytyy hallita, jonka tiedän Käytät d arvostavat. Joten leikata Chase … bottom line se … pitää se lyhyt ja makea ja toiset arvostavat vastaanottaa ja hallita vähemmän, liian!
.