8 todistetut strategiat Paranna Time Management Skills

Ei ole helppoa suunnitella, kun olet “ reaktio &"; tilassa. Kun järjestetään sinulla on taipumus tuntea enemmän luottaa ja valvonta, ja paljon vähemmän stressaantunut tai ylityöllistettyjä. Voit nähdä suuremman kuvan, jotta ajatella strategisesti ja arvioida painopistealueet ja määräajat objektiivisemmin. Tehokas suunnittelu asettaa sinut jopa olla pikemminkin ennakoivaa kuin korjaavaa kun se tulee hallinnassa aikaa ja painopisteet. Tässä on 8 strategioita, joiden avulla voit saada valvontaa aikaa:

1. Suunnittele seuraava päivä sekä seuraavat 2 päivää. Lopussa joka työn päivä, kun suunnittelet ulos tuleva 3 päivää, muista laittaa tarkkaa aikaa arvio vieressä kaikki mitä ajoittaa kalenteriisi. Tämä auttaa sinua keskittymään ja realistisesti, mitä voit suorittaa päivässä. Kun järjestää seuraavan päivän plus 2 päivää pois, voit saada todella selkeä teidän tärkeimmistä painopisteistä ja tärkein kohteita.

2. Selvitä alkuun 2-3 kohteita voit suorittaa joka päivä. Joka päivä, kun suunnittelet ulos seuraavana päivänä, määrätä alkuun 2-3 asioita aiot toteuttaa. Laitoin nämä 2-3 kohteet 2 tai 3 post it toteaa ja aseta post it toteaa tietokoneellani kuin jatkuva muistutus selviytyä niistä sinä päivänä. Keskityn niiden valmiiksi mahdollisimman pian päivällä niin, että minulla ei ole niitä leijuu pääni enkä jätä tehtävässään, kunnes nämä 2-3 tehtävät on suoritettu. Se on hyvin palkitsevaa repiä valmistunut post it huomata pois minun tietokone, kun tehtävä on lopullisesti käsitelty.

3. Varata aikaa ensimmäinen asia aamulla tärkeimpiä kohteita teidän tehdä luettelo. Menoja 30-60 minuuttia tärkein kohteet tehtävälista, varsinkin ennen kuin olet lukenut sähköposteja, on paras aika. Usein tärkein kohteet tehdä luettelo eivät ole kiireellisiä, joten on haasteellista saada niitä. Keskittymällä niitä ensin aamulla, ennen kuin saat sivuraiteille, varmistaa teet aikaa heille. Saatat myös harkita tukkimalla aikaa joka aamu näiden erittäin tärkeitä hankkeita tai tehtäviä.

4. Arvioi aikaa se vie Tehtävän suorittamiseen, ja arvo ottaa tehtävän. Päättäessään vai ei ajoittaa tehtävän, kysy itseltäsi paitsi “ kuinka kauan tämä toiminta vie? &Rdquo; mutta myös miettiä, mitä Takaisinmaksuaika tai hyväksi saamassa tehtävä on sinulle ja yrityksellesi. Olemme usein sallia muiden ihmisten &'; n painopisteet ja esityslistat työskennellä meidän kalentereita ottamatta huomioon todellisen arvon toimintaa. Kun olet vahvistanut, että toiminta on tärkeää, mennä eteenpäin ja ajoittaa sopiva arvioitu aika täydentää sitä.

5. Erillinen suuria hankkeita pienempiin aikaa paloina. Joskus olemme mielestämme estää pois koko päivän puuttua suuri projekti. Kun suuri hanke ja chunking se pienempiin aikaväleillä järkevää. Harkitse 30 minuutin tai 1 tunnin ajan paloina alkaa työstää suuri projekti. Kun monet pienemmät askeleet kohti täyttämällä suuri tehtävä avulla voit edistyä ja tuntuu enemmän hallinnassa. Käynnistä pieni, pitää keskittyä lopputulos ja pysy siinä. Ennen kuin huomaatkaan sinulla on suorittanut tehtävän ja saavuttaa tavoitteesi.

6. Selvitä kaikkein tuottavimpia aikaa ja ajoittaa työ hyödyntää kun toimivat parhaiten. Saatat olla aamuvirkku tai mieluummin työskennellä pikkutunneille. Jos voit, ajoittaa työt sen mukaisesti niin, että voit optimoida laadun ja tuottavuuden.

7. Pidä aika halko. Seuraa aikaa kulutat tehtäviä ajaksi 2-4 viikkoa. Tämä on hyvä tapa varmistaa, missä vietät arvokasta aikaa. Tulet hämmästymään, kuinka paljon aikaa tuntuu olevan kateissa tai käytetään toimiin, jotka eivät vain ole niin tärkeä. Muutoin tämä harjoitus edes kerran saat valtavasti tietoa tehdä muutoksia, miten vietät ja suunnitella aikaa.

8. Aikataulu 45 minuutin kokousten sijasta tunnin kokouksia. Vauhdilla yhdestä kokouksesta seuraavaan ilman välinen aika voi todella tehdä sinusta tuntuu että olet käynnissä hamsterin pyörän. Kun jopa 15 minuutin välillä kokousten avulla voit nopeasti tarkistaa viestejä tai sähköposteja, sijasta kokouksissa, sekä voit lähestyä kokoukset rennompaa ja hallinnassa tavalla.

yhteisen valituksen kuulen avainhenkilöt ja ylimmän johdon on, että ne menevät kokouksesta toiseen koko päivän ja koskaan päästä kohteita he olivat toivoneet puuttua. He tuntevat ylityöllistettyjä ja yli varattu. Muistathan, että voit hallita kalenteria milloin tahansa. Päätös on sinun. Varmista, että teet itse, ja mitä tärkeintä, prioriteetti ensin.
.