Analysoi ja priorisoida toimitusjohtajana toimintakatkokset work.

Everyday keskeytyksiä työssä voi aiheuttaa esteitä estää sinua käyttämästä aika tehokkaasti ja, viime kädessä, voi olla esteenä onnistuneen työympäristön. Learning miten käsitellä keskeytyksiä työssä voi olla melkoinen haaste.

Luin äskettäin artikkelin, joka osoitti keskeytykset työssä maksaa Yhdysvaltain taloudelle yli puoli biljoonaa dollaria vuodessa ($ 588MM).
Keskimääräinen työntekijä viettää 28% ajastaan ​​käsitellä turhia keskeytyksiä . Keskimääräinen johtaja keskeytyy välein 8-9 minuuttia.
Ota hetki ja ajatella takaisin viime työpäivä, ja miettiä monet keskeytykset tapahtunut. Tänä puheposti, sähköposti, hakulaitteiden ja matkapuhelimet, saamme jatkuvasti keskeytyksiä. Vuodesta keskustelu &'; s ohimennen tai ihan mitä yllättäen vaati huomiota ja, näin, aiheutti voit olla hajamielinen työ-at-käden ja lopulta tämä tarkoittaa rikkomatta keskittyä, ja viettää aikaa uudelleen järjestelemällä ajattelun prosessien läpäistyään työsi. Keskimääräinen keskeytys kestää 5-10 minuuttia, ja se kestää noin viisi minuuttia toipua ja saada takaisin töihin. Että &'; s keskimäärin 15 minuuttia per keskeytys.

Miten voit paremmin pitää näitä odottamattomia häiriötekijöitä hallinnassa? Seuraavassa on muutamia hyödyllisiä vinkkejä muistaa:

Tyypillisesti nämä häiriötekijöitä ja keskeytyksiä voidaan jakaa kolmeen ryhmään: vierailijat, puheluita ja sähköpostia.

Ensinnäkin, hyväksyä, että keskeytykset ovat osa elämä. He aikovat esiintyä. Kun he tekevät, on tärkeää anna itsesi tuntea heitetään hakoteillä.

Anna aikaa keskeytyksiä sisällä päivittäisen aikataulusi. Älä ajoittaa itse niin tiukasti, että sinulla ei ole varaa odottamaton.

Kun sinun täytyy työskennellä keskeytyksettä, tehdä itse käytettävissä ja ilmoita epäkäytettävyys suullisesti, sähköpostitse, jonka muistio ja /tai allekirjoittaa oven, koppi tai kirjoituspöytä.

Lopuksi Priorisoi päivittäin on saada tehdä lista ja kouluttaa itse mennä oikealle takaisin mihin jäit keskeytyksen jälkeen. Älä kadottaa oman keskittyä.

Pienellä käytäntö, suunnittelu ja vastuun ottaminen, voit onnistuneesti ohjata kaikkia keskeytyksiä? Olisi mukava sanoa kyllä, mutta me kaikki tiedämme, että vain isn &'; t mahdollista. Aina tulee olemaan joku, joka todella ei kunnioita aikaa. Muista pitää mielessä, että todellinen kriisi tapahtuu, joka vaatii huomiota. Tulee aikoja, jolloin on parempi myöntää keskeytys kuin yrittää pysäyttää sitä.

Sanotaan, että useimmat ihmiset löytävät ne voivat saavuttaa enemmän yhdessä tunnissa jatkuvan pitoisuus kuin koko päivän tavallista keskeytyksiä.

Henkilökohtainen mielipiteeni paras tapa hallita häiriötekijöitä työ on itsekuria. Ajankäytön hallinta on kysymys itsekuria, ja sitäkin enemmän, kun olet hallinnassa keskeytyksiä. Toiset kunnioittaa aikaa vain siinä määrin, että et. Sinun täytyy asettaa standardin, ja näyttää tietä. Valitse asettaa korkeatasoista, koska aika on arvokasta.
.