Järjestäminen Workspace

Saamme usein kysymyksiä henkilökohtaista työpisteessä: “ Mikä on paras tapa järjestää pöytätilaa, kirjahyllyt, ja minun koko toimisto? Mikä erityinen gadgeteja tai välineet voivat auttaa minua järjestämään työ tehokkaimmin? Kuinka usein minun pitäisi puhdistaa ja järjestää sen – olettaen, että se doesnt &'; t pysyä siisti heti &'; s puhdistettu? &";

aion jakaa ajatuksiani vaihde ja työtilan logistiikka, mutta pitää muistaa, että voidakseen ymmärtää, miten kaikki sopii yhteen ja tehdä tätä työtä, sinun pitäisi tuntea minun asiakirjoja Workflow kaavio, General Reference Arkistointi, Tickler Tiedosto ja Weekly tarkistus. Kaikki nämä ovat saatavilla davidco.com verkkosivuilla.

työtilaan tulisi toimia kuin ohjaamon – kaikki hallintalaitteet helposti tarvittaessa, jolloin mahdollisimman keskittyä työhön käsillä, nopeasti yli-katselu tehtävää, ja helppo tilapäinen käsittely kaikenlaisen panos (sähköpostin, paperi posti, puhelin, ja live-keskustelu ).

peruslaitteita

Tässä &'; sa perustiedot Toolkit:
1. In-kori (top kori)
2. Työ-in-progress koriin
3. Pysyvä lanka telineisiin Tiedoston kansiot (työ-in-progress
tuki)
4. Out-kori
5. Tietokone
6. Tulostin (yksi käden – se &'; ll säästää tuntia!)
7. Kello
8. Puhelin /puhelinvastaaja
9. Capture /viestintävälineitä – kirjoitusalustan, nitoja,
nauha; työpöytä tarjotin ja pidikkeet kyniä, post-sen, paperi
leikkeet, sakset, postimerkkejä.
10. Labeller (tiedostoja)
11. Uusi tiedosto kansiot (erät, käsillä!)
12. Arkistokaapit (saavutettavissa)
13. Puhelin /osoitetietokanta
14. Kalenteri
15. Henkilökohtaiset tarvikkeet (paras at käden laatikot): täyttöjä
kirjoitusvälineet, paristot, käyntikortteja,
paperitavarat, kirjekuoret, kuulokkeet, tyhjä CD, pieni
työkalut yms.

Työtila TOIMINTA

kahdentyyppisiä materiaaleja kuuluvat työtilan, ja se &todellisten tuloste; s hyvin tuottavaa lajitella ne sen mukaisesti:
1. Mitä kuuluu sinne pysyvästi
2. Mikä on kuljetuksen ja epätäydellinen

Useimmat ihmiset ovat epämääräisiä (jos on) fyysinen ja näkyvä eroja näiden kahden hyvin eri niiden ympäristössä – mitä on toimia tarvitaan ja mitä doesnt &'; t, koska se kuuluu sinne. Meidän työnkulun valmennukseen avainhenkilöt, ensimmäinen toiminta meillä on ne tehdä, on selvittää, mitä pysyy siellä, missä se on ja mitä on vielä huomiota. Usein myös, on monia asioita, jotka olisi poistunut ympäristön. Joskus lukuisia vanhentunut “ kamaa &"; voi kertyä, tukkeutumisen laatikot ja nurkkia ja kätkö desk kiinteistöjä.

pysyvä jutut

vain kohteet, jotka kuuluvat pysyvästi työtilan ovat: tarvikkeet, vertailuaineisto , sisustus, ja laitteet. Kaikki muu menee ensin in-koriin käsitellään ja on joko heitti, kutittaa, jätetty tai koodattu omalle toiminta-muistutusjärjestelmän.
&Ldquo; Tarvikkeet ja" &Ndash; kaikki mitä tarvitset, ja käyttää jopa, säännöllisesti – kirjoittaminen ja tulostuspaperi, postimerkkejä, paperiliittimiä, kudokset, muste, jne
“ viiteaineisto &"; &Ndash; tiedostoja, rengaskansioista hakemistoja, käsikirjat, luettelot koodit jne
“ Sisustus &"; &Ndash; seinä d é cor, taide, kasvit, perhe kuvia, nostalgista, sarjakuvia, jne
“ Equipment &"; &Ndash; huonekalut, puhelimet, tietokoneet, kämmenmikrot, tulostimet, nitoja, kirje avaaja, kynät, latureita, projektorit, salkut, jne

Keep It Nykyinen

&'; s usein arvoinen liikunta manata tarvikkeita, vertailuaineisto, sisustus ja laitteita, jotka todella Aren &'; t enää. Monet asiat, jotka alkavat funktionaalisina näiden ryhmien vanhenevat, hyödytön, tai väärä yksinkertaisesti ajan myötä. Se &'; s hyvä säännöllisesti puhdistaa ja uudelleen työpöytä, laatikot, hyllyt, työtasot, ja tiedostoja. Se &'; s erittäin helppo mennä tajuton tavaraa vain koska se &todellisten tuloste; s siellä, heikentää tunnetta aktiivisen apuohjelma omassa ympäristössä. Jos sinulla on asiat vielä noin, että Käytät uudelleen ole varma, jos ehkä uudelleen (kuten sekalaiset elektroniset osat), harkitsemaan niitä
kauempana sinua muovista varastotilat merkitty “ Muut Gear, &"; jonka voit sitten arvioida uudelleen myöhemmin sen merkitystä.

arkistointi Styling

On tärkeää kiinnittää huomiota logistiikka hakemuksen omassa toimistossa alueella, sillä sen lisäksi huonekalut , se vaatii eniten tilaa ja fyysistä liikkuvuutta toteuttaa. Yleinen viittaus arkistointi (sisältäen myös tukitiedostot Keskeneräisistä) pitäisi olla helposti saavutettavissa. Sinun pitäisi poistaa kaikki vastustuskyky jättämällä yksi paperinpala pois in-koriin, jos se &todellisten tuloste; s mahdollisesti hyödyllistä tietoa. (Katso minun artikkeli Yleistä viite arkistointi.) Jos olet perinyt toimistoon ja sen huonekalut ja sen
ulkoasu, saatat olla uhri esteettistä tyylikkyyttä ja toiminnallisia tajuttomuus. Standardi yritysten kysymys on sideopening arkistokaapit, jotka vaativat roikkuu tiedostoja, jotka Aren &'; t lähes yhtä helppo käyttää kuin front-aukko tyypeissä liukuelinlohko jotka pitävät tiedostojen pystyssä. Useimmat ihmiset tarvitsevat neljä täyttä tiedosto laatikot oman henkilökohtaisen yleinen viittaus arkistointi, jos heillä on helppo tarpeeksi järjestelmä käyttää kaikkien sekalaiset paperisen viite aineistoa, joka voi olla keepworthy. Kaikki viittaukset materiaalia, joka voi seistä itse menee hyllyillä, kuten kirjoja, paksu käsikirjat ja sideaineita (asianmukaisesti merkitty). Kaikki muu pitäisi elää omassa tiedosto aakkosjärjestyksessä teidän arkistokaapit.

kuljetuksen ja Puutteelliset jutut

irtainta tavaraa työalueella koostuu:
1. Tulo käsiteltävä
2. Toiminta muistutuksia

Input Processing

Työtila olisi järjestettävä, jotta se helppo käsitellä panos sattumanvaraisesti aikoina (sähköposti, puheposti, paperi posti jne) vuonna -basket ja sähköpostiosoitteesi kaikkien pitäisi olla helposti prosessi-pystyy samalla Käytät uudelleen pitoon neuvottelupuhelun, tai odottaa, että joku törmätä toimistoon. Niin ei vain puhelin ja tietokone, mutta myös in-kori pitäisi olla käsillä &'; ulottumattomiin. In-koriin voi ja pitäisi pitää kaikki mikä ei ole vielä järjestetty, joten ei tarvitse olla “ sotkuinen työpöytä &" ;. Toki, minä levitin tavaraa ulos työskennellä projektin tai asiakkaan tai kokoukseen, mutta kun haluan keskittyä jotain muuta, minun täytyy uudelleen koota kaikki ja joko uudelleen tiedosto sitä tarvittaessa tai nakata sitä osaksi “ kohteessa &"; kunnes saan sen uudelleen. Tietenkin lehtiön tai jonkinlainen helppo
muistiinpanojen laite tulisi aina olla käden, jos puhelin soi tai haluan tarkistaa puheposti, tai joku ponnahtaa toimistoon ja antaa minulle jotain, mitä en voisi haluavat tehdä jotain myöhemmin.

Toiminta Reminding

toiminta-muistutuksen työkaluja työtilan koostuvat (1) kalenteri, (2) muistutuksia omaisuuserän pian-AS-i-voi-get-to-se toimia, ja (3) katsauksia hankkeiden ja pitemmän horisontti tuloksia. Nämä voivat olla missä tahansa laitteisto olet itse valinnut kaikkein logistisesti tehokas oman elämän- ja työn-tyyliin. Ne voisivat olla irtolehtinä suunnittelija, sovelluksesta ja /tai paperilla kansiot ja korit.

Ensimmäinen asia yleensä pääsee käsillä on kalenteri (ja kello), kertoa jossa sinun täytyy olla, kun tänään. Se merkitsee “ kova maisema &"; teidän päivä, ja niin on kaikkein helposti ja johdonmukaisesti tarkistetaan laitteen ja tiedot. Seuraavaksi eniten saatavilla arvostelu on oltava toiminta-muistutuksen luetteloita, kansion tai koreja. (&Ldquo; Gee, olen Don &'; t on oltava kokouksessa vielä 15 minuuttia ... mitä voisin käsitellä ja saada pois minun levy välillä nyt ja sitten? &Rdquo;) hankkeiden luettelot, tavoitteita, visioita, voi-haluavat-to &'; s, jne. täytyy vain olla saatavilla tarpeeksi niin, että Weekly tarkistus, ne perused asianmukaisesti tehokasta kalibrointia intuitiivinen toiminnan painopiste.

järjestelmä säilytettäisiinkin

Jos työtila on asianmukaisesti järjestetty, mukaan todellinen periaatteita työnkulun (kuten I &'; ve edellä) sen &'; s ole iso juttu pitää sitä ylös. Koska itse asiassa enemmän ilmatiivis järjestelmä on, sitä enemmän käsistä voit antaa sen saada! Jos Käytät uudelleen todelliseen telan (rahaa luovuttaa nyrkki tänään), who cares miten puhdas työpöytäsi on ?! Jolla on selkeä järjestelmä, se ei ole vain helppo saada asiat takaisin ohjaus, se &todellisten tuloste; s todella hauskaa. Ilman järjestelmää, se &todellisten tuloste; s turhauttavaa, ja siellä on aina epämääräinen tunne että käsistä koska peli oIe &'; t ollut täysin jäsennelty.

Weekly tarkistus olisi aika saada reunat takaisin, varmista, että se kaikki on paikallaan, valmiina toinen onnistunut roll. Mutta se &todellisten tuloste; s myös hyvä tapa ja periaatteessa – jos on epävarma, puhdas laatikko! (On &'; n toinen rulla tulossa!)

DAVID &'; henkilökohtainen TOIMISTOTILAA (tule sisään ...!)

pöydälläni

1. Kaksi minun Fedon pinoaminen tarjottimet – alkuun yksi IN ja
alla yksi “ toiminta tuki &"; materiaaleja
2. Kaksi Fedon lanka seisomakatsomo tiedosto haltija telineet, minun
muovi tiedostoja ja työ-in-progress tukitiedostojen
nykyisillä hankkeita ja pysyvän kokoukset)
3. Laptop porttitoistimen seistä, kiinnittynyt: verkko,
tulostin, ulkoinen muisti ajaa, ja synkronointi
liittimet PDA, iPod, digitaalikamera, labeller,
skanneri, ja digitaalinen nauhuri
4. Ylimääräinen yhden Fedon pinoamisalustassa aitauksessa jatkojohtoa
Sekalaista latureita
5. Fedon pidike korostuskyniä /paperiveitsen /sakset
6. Kaksi Fedon organisoija-alustojen kanssa paperiliittimiä, katkottua
poistaja, postimerkkejä, post-sen, kynät, USB-massamuisti
tikkuja, huulirasva
7. Nitoja
8. Teippi annostelija
9. Lehtiön
10. Maailman maailmaa (pieni, koristeluun)
11. Maailman Atlas (Smythson)
12. Labeller (Brother PT-18)
13. Scanner (pieni – Canon)

Desk

1. Pientä laatikkoa: kynä täyttöjä, niitinpoistaja, paristot,
käyntikortteja, taskulamppu, notetaker Lompakko täyttöjä, talletus luistaa, USB kuulokkeet.
2. Syvempi laatikot: tarjonta uusien manilla kansioita, pienet työkalut, sekalaiset matkailu lisävarusteet jne

Käytössä laskuri takanani

1. Raskaansarjan nitoja
2. Tulostin /faksi /kopiokone (HP 2840)
3. Fedon pinoaminen lokeron OUT
4. Fedon pinoaminen lokeron Read /Review – lehtiä, artikkeleita

Omat tiedostot

pöytäni:
1. Lokerikkoon
2. Personal Financial tiedostot (AZ)

Ulottuville:
1. Henkilökohtainen DAC yritys tiedostoja (-Z)
2. Yleiset viitetiedostoja (AZ)

Myös ...

1. Kaksi pientä metalli kaapit laatikoilla paperi-, tulostin tarkistaa, kirjekuoret

Ja sekalaiset hyllyt ja kaapissa

1. Kirjat
2. Tulostuspaperi
3. Suurempi vaihde
.