Kesyttämään Tech

Kun alamme uusi vuosi, nyt voisi olla aika tarkastella, onko tech on kunnossa … tai valvoa sinua.

Näyttää siltä, ​​että esimiehet ja johtajat ovat kiireisempiä kuin ne &'; ikinä ollut, työelämässä pidempään tuntia, polttava nopeammin, ja valittavat heillä ei ole aikaa. Ja tämä näyttää korreloivan tekniikan. Mutta isn &'; t teknologian pitäisi helpottaa elämäämme? Mitä &'; meneillään?

Muista &'; vanhaan &'; kun johtaja oli sihteeri, joka suodatetaan kaikki toimii? Hän hoiti kaikki puhelut, kirjeenvaihto ja asiakirjatuotanto, jolloin pomo päästä, mitä hän piti tehdä – liiketoiminnan sukupolvi. Sitten tuli tietokoneet, seurasi pian henkilökohtaisen (tai työpöydällä) tietokoneet ja jokaiselle työpöydälle oli yksi – kuten pomo. Se toi mukanaan dokumentoida tuotanto ohjelmisto, joka ei mahdollista vain pomo alkaa tehdä joitakin asiakirjan tuotannon, mutta myös itsensä asettamia odotuksia siitä, että hän pitäisi.

Seuraavaksi tuli sähköpostia – oletettu pelastaja ja aika säästää – ja jokainen toimistossa oli sähköpostiosoite. Nyt pomo oli etsimässä noin puolet hänen saapuvan kirjeenvaihto. Sihteerit sitten morphed projektipäälliköille, kansliapäällikön ja asiakaspalvelun virkailijat koska puolet perinteisen työ oli nyt tehnyt pomo.

Ja lopuksi siirrymme tänään – jossa vain noin joka johtaja tai Executive on älypuhelin ainakin, tai tabletti tai iPad. Ei ihme, että he &'; uudelleen aika huono. He kantavat toimistossa niitä kaikkialla ne menevät!

Joten tässä on muutamia vinkkejä kesyttää teknologian avulla voit saada takaisin, mitä sinun pitäisi tehdä – näkyä yrityksen!

1. Muista: ohjaat Tech
– ei toisinpäin. Jokaisella laitteella on &'; pois &'; painiketta. Käytä sitä.

2. Ohita äänimerkki.
Vain koska tekstin tai sähköpostin tulee doesnt &'; t tarkoita, sinun täytyy vastata siihen heti. Se &'; ll edelleen olemassa, kun lopetat mitä se on Käytät uudelleen parhaillaan.

3. Varata aikaa sähköpostit
, tarkistaa ne ehkä kaksi tai kolme kertaa päivässä (aamulla, lounas ennen lähtöä). Vakavasti, jos jotain on että kiireelliset lähettäjän tulee soittaa sinulle.

4. Parempi vielä, Don &'; t on sähköpostiosoitteesi julkisesti saatavilla.
Voin &'; usko useita sivustoja, jotka luettelo sähköpostit kaikkien yhteistyökumppaneiden tai toimitusjohtaja liiketoimintaa. Anna ihmiset tekemään työnsä. Tiimisi – ja teidän avustaja – olisi suodatus kaikki sähköpostin ja kulkee vain sinulle, mikä on tärkeintä /kriittisiä huomiota. Et &'; t tarvitse nähdä kaiken ja ihmisten ei voi käyttää sinua liian helposti. Sivustosi pitäisi listata vain yhteyspisteet (esim yhteystiedot @, info @) hallinnoi avustajan tai vastaanottovirkailija. Riippuen koko /tyyppi yrityksesi, voit myös olla yksi myynti /markkinointi, HR, ja media. Mutta et &'; t tarvitse hallita niitä kaikkia. Sama pätee myös puhelinnumerosi. Luopua ohjaus!

5. Don &'; t on avustaja? Saat yhden.
Se &'; s hyvin käytettyä rahaa. Sinun pitäisi olla kuin guru vuorella – kenenkään ei pitäisi olla mahdollisuus saada sinulle ensin läpi yhdeksän piirin helvetin. Okei ehkä ei, mutta vain siksi teknologian avulla voit tehdä kaiken doesnt &'; t tarkoita, sinun täytyy, tai että sinun pitäisi. Ja virtuaalinen avustaja sinulla ei' t on palkata yksi – he &'; ll vain olla siellä kun tarvitset niitä – mutta sinun pitää vielä luopumaan eräistä ohjaus heille (katso vaihe 4!).

6. Vain koska voit doesnt &'; t tarkoita sinun pitäisi.
kuulen sitä kaiken aikaa. &Ldquo; En &'; t tarvitse avustaja, koska en voi kirjoittaa &" ;. Yhä useammat johtajat etsivät jälkeen omia kirjeenvaihtoa, asiakirjoja, esityksiä – koska he voivat kirjoittaa. On &'; sa paljon enemmän dokumentoida luomiseen (kuten nimikin kertoo) kuin kirjoittamalla. Mutta muista, Käytät uudelleen pomo! Olet työskennellyt kovasti päästä sinne ja Käytät uudelleen ei makseta tehdä työtä henkilöstön. Ja tiedätkö, antaa &'; s olla rehellinen – joskus Käytät tekemässä niitä työpaikkoja, koska se saa sinut ulos niistä sinulla ei' t pitävät tai halua tehdä … oikea?

&'; s kaikki noin työskentelevät fiksumpia, mutta joka on peräisin sinua, koska tech voi &'; t tehdä sen sinulle. Kesyttää tech, luovuttaa ohjaus ja anna tukihenkilöstö tehdä juuri että – tukea sinua – ja juuri ehkä saada vapaata aikaa takaisin.
.