Miten Pidä Tehoton Meeting

Olitpa työtä palkkaa, vapaaehtoistyöhön tai hallita kodin, kokoukset ovat elämän tosiasia; Valitettavasti he &'; uudelleen usein erittäin tehoton tosiasia. On kokouksia liike, sosiaalinen ja vapaaehtoisjärjestöjen johon kuulut; kokouksia työssä; tapaamiset kotitalouden palveluntarjoajien kuten arkkitehtien, asianajajien tai tilintarkastajien; kansalaistoiminnan kokouksia; ja kokouksia lapsesi &'; s koulussa. Tässä kuussa I &'; ve totesi muutamia tapoja varmistaa, että kokoukset osallistut edelleen tehoton, siinä tarkoituksessa, että Käytät ll innostua ottaa vastaan ​​ja tehdä jotain varmista, että aika ja että kaikkien muiden osallistujien on arvostettu tulevissa kokoontumisia.

Soita kokous kun yksi isn &'; t tarpeen. Sen sijaan, että puhelinkonferenssi tai käyttää web-pohjainen tekniikka, varmista, että kaikki on viettää aikaa ja rahaa saada kokoukseen. Tämä toimii erityisen hyvin, kun kustannukset kokouksen pitämisestä on suurempi kuin todelliset hyödyt kokouksen.

Soita kokoukseen ajoitus isn &'; t oikein. Varmista kutsutut Don &'; t on aikaa riittävästi valmistautua kokoukseen. Jos voit ajoittaa sen, kun kriittinen määräaikoja tai hankkeet uhatessa, kun avain ihmiset Aren &'; t käytettävissä, tai kun on olemassa ristiriitaisia ​​velvoitteita, niin paljon paremmin.

Don &'; t on kirjoitettu asialistalla. Tapaamiset ei ilmaissut tarkoitukseen ovat erityisen tehottomia. Osallistujat voitti &'; tiedä käsiteltävistä asioista ja eivät pysty valmistautua kokoukseen (katso edellä kohta). Keskustelu voi vaellella rajattomasti ilman koskaan tietää, jos kokouksen &'; tavoitteet on saavutettu.

Kutsu vääriä ihmisiä. Muista kutsua ihmisiä, jotka ovat joko vaikuta kokouksen &'; s tulos tai eivät pysty päättämään asiasta käsillä. Lisäksi, kutsua ihmisiä korkeimmalla palkkatason kun ihmiset niiden henkilöstö ovat täysin voitava tehokkaan avustajat.

Älä aseta aikarajaa. Kanssa mitään rajaa, kuinka kauan kukin kysymystä käsitellään, voit olla varma, että kokous vetää loputtomiin. Tämä on ihanteellinen ihmisille, jotka rakastavat äänen oman äänensä.

Älä rajoita keskustelua aiheeseen käsillä. Löydät uskomattomia asioita ihmisille, kun annat heille vaellella noin tahansa aiheesta he haluavat.

Älä selkeästi tuloksia ja takeaways. Ilman kirjaa päätöslauselman kysymyksistä keskusteltiin kokouksessa, voit huvitella väärinkäsityksiä sekä jääneiden määräajat ja mahdollisuuksia. Ja parempi vielä, voit nauttia mahdollisuus saada toinen kokous, koska kukaan ei voi muistaa mitä sai aikaan on ensimmäinen.
.