Ellei suunnitelmien suunnittelee fail

Tänään jokainen tieto ihminen tarvitsee löytyy Internetistä. Niin, se on aivan normaalia, että myös liike-elämässä löytää ratkaisuja sen ongelmiin suuri “ www &"; kirja tietoa. Tarkoituksena verkossa keskusteluja, blogeja, foorumeita on jakaa kokemuksia, ilmaista mielipiteensä ja auttavat toisiaan ratkaisemaan liiketoiminnan ongelmia ja esteitä.
Yksi tutkittu ja keskusteltu aihe on hankkeen epäonnistuminen. On yllättävää, että 2/3 kaikista hankkeista epäonnistuu. Lukuisat olosuhteet vaikuttavat hankkeen virtaus, ja jos sitä ei hoideta kunnolla, he tekevät hankkeen mennä väärään suuntaan, mikä lopulta tekee projektipäällikkö &'; painajainen totta – hanke epäonnistuu. Tästä syystä, projektipäällikkö on se, joka on tarkoitus ennakoida ja ennustaa virtaus hankkeen, ja asia menestys, on vastuussa löytää tapa voittaa jokainen negatiivinen yllätys, ja hyödyntää jokainen positiivinen yllätys.
Jokainen projektipäällikkö tuntee perusteella onnistunut hankesuunnitelman: selkeästi määritellyt tavoitteet, selkeyttä delegoida ja työtehtävien, jossa aikajana huolellisesti ja resurssien jakaminen oikein. Mutta monta kertaa, jotkut näkymätön tekijät johtoon, ja hanke törmää seinään. Tämä artikkeli on näyttää joitakin niistä, jotta voit ajatella niitä seuraavan kerran aiot hanke.
Puuttuvat sponsorit osallistuminen ja unohdetaan hankkeen sidosryhmien on avain epäonnistumaan. Koska monet sidosryhmät ovat emotionaalisesti investoinut hankkeeseen, ne voivat olla vaikea kommunikoida loogisesti ja kiihkottomasti. Projektipäällikkö on vastuussa yksi, paitsi realististen tavoitteiden asettamisessa, mutta aloittaa realistinen ja vakaa viestintä kaikkien kanssa mukana hankkeessa.
Kommunikaation puute on toinen askel kohti hankkeen epäonnistuminen, joko sisällä projektiryhmä tai kohti asiakkaat ja alihankkijat. Kun ottaa ryhmä ihmisiä, joilla on erilaiset mielen sarjaa, ratkaiseva asia on, jotta ne olisivat viestintä, joka voi kohta ylös tavoitteet, tehtävät ja toiminta. On aina tärkeää aloittaa dokumentoitu kriteerejä mitattaessa menestystä. Välttää viestintä jaotteluja, projektipäälliköitä olisi myös helpottaa konfliktien ratkaisussa, koordinointia ja vaikutusmahdollisuuksia.
Toinen asia, joka on välttämätön hankkeen hallinnointi soveltamisala määritelmä. Tämä on olennainen osa joka erottaa hankkeiden operatiivisessa työssä. Laajuus hallinta perustuu prosessin kyselleet painopisteistä ja työskentely joukkue varmistaa, että infrastruktuurin osien huomioon ottaminen soveltamisalaan. On selkeä soveltamisala määritelmä, dokumentoidaan ja esitellään jäsenille, ja voittaa haluttu tulokset.
Valvontaa ja seurantaa suunnitelman hyvin usein unohdettu. Monet johtajat unohtavat tarkistaa, onko jokin osa hankkeen toteutuksen on pudonnut pois, tai jos viestintä menee sujuvasti tai ei … Ohjaus on paras opas menestykseen. Kun projektipäälliköt ovat koostuu suunnitelmaa, ne tulisi tarkistaa sen viikoittain, jos ei öisin, vastaan ​​joukkue &'; s todellista suorituskykyä. Johtaja tarvitsee nähdä ja korjata mikä ei toimi ulos, jotta sen menestys.
Monesti Projektipäälliköt voivat &'; t pysyä projektin parametreja. Hyvin usein projektipäälliköt uskovat, että jos ne laittaa enemmän työtunteja projektin kun hanke on suunniteltu, se johtaa enemmän tuloksia. Mutta se &todellisten tuloste; s ole vastaus. Jos projektipäälliköt on lisättävä uusi askel projektiin, niin ne pitäisi myös harkita hankkimalla lisäresursseja auttaa saavuttamaan uusia tehtäviä. Uusi määräaika olisi vahvistettava, hankesuunnitelmat olisi muutettava, työtä olisi ajoittaa uudelleen ja seurantaa edistystä halutut tavoitteet olisi jatkettava.

Jotta se onnistuu maaliin, projektipäälliköt voivat käyttää monia työkaluja hankkeen suunnitteluun ja projektin katselu. Tällaisia ​​välineitä ovat Seavus tuotteita, Seavus Projektisuunnittelija ja Seavus Project Viewer. Niiden avulla projektipäällikkö seurata, päivittää ja kommunikoida tiimin jäsenet tehokkaammin, ja tiimin jäsenet voivat tarkastella muutoksia day-to-day perusteella. Seavus Projektisuunnittelija avulla projektipäälliköt järjestää työtä ja projektitoimitusten sekä hallita resurssi aikataulujen ja laajuuden muutokset. Seavus Project Viewer mahdollistaa tiimin jäsenet avata, katsella ja tulostaa hankesuunnitelmat lukuun ottamatta Seavus projektisuunnittelija. Ottaa nämä projektinhallinnan työkalut, täydentää menestyksen kaava. Voit unohtaa väärinkäsityksiä ja epäselvä projektitehtävissä. Olla mukava projekti ja tyytyväinen tuloksiin.
.