Getting Things Done

I &'; ve ajatellut paljon tehdä asioita. Olen päivittää sisältöä minun verkkosivuilla, ja se on ryhtynyt WAY kauemmin kuin se “ pitäisi. &Rdquo;

tiedän &'; en ole yksin. Asiakkaani kamppailevat sama asia. Useimmat niistä ovat pitkiä – usein useita listoja – asioita, joita he “ pitäisi &"; saada tehdä mutta koskaan näytä kiertää niitä. Joten mitä me teemme?

Anna &'; s aloittaa “ tehdä &"; luetteloa. Useimmat ihmiset tekevät yksi lista kaikesta he haluavat, tarvitsevat, tai tuntea ne pitäisi tehdä ja sitten tuntea syyllisyyttä, kun se kaikki doesnt &'; t saada tehdyksi.

Sen sijaan, että yksi pitkä lista, kokeile kolme luetteloa (tai kansioita, jos nämä tehtäviin kuuluu paperi):

• Kiireellinen – mitä on ehdottomasti tehtävä viikon kuluessa (laskut maksettu, lomakkeisiin, mitään uhkaava määräaika) B • Pitkäaikainen – I &'; d-like-to-jos-I-koskaan-ollut-erien-of-extra-ajan tehtäviä (kirjoja lukea, hankkeita tehdä, käyntikortteja järjestää). Jos nämä tehtävät jätetään tekemättä, elämäsi ei oikeastaan ​​vaikuta millään merkittävällä tavalla.
&Bull; Nykyinen – asioita, jotka on tehtävä, mutta eivät ole kiireellisiä (puhelut palata, nimitykset tehdä, sivustot päivittää)

Kun olet tehnyt listan ja /tai tiedostoja, käydä läpi niitä uudelleen. On, että kiitos huomata sinä et &'; t kirjoittaa jouluna todella kiireellinen, tai sinun pitäisi vain antaa sen mennä? On scrapbooking tyttäresi &'; n ensimmäisen elinvuoden nykyisen projektin, jos hän &'; s nyt 10 ja et ole &'; t alkoi?

Ole realistinen. Meidän täytyy tarkastella aikamme suhteessa, missä olemme nyt, ei miten me &'; Haluaisitko sen olevan. Useimmat meistä haikeasti muistaa kuinka paljon helpompaa on tehdä asioita, kun olimme nuorempia. Elämämme on tullut entistä monimutkaisempia, ja meillä on yksinkertaisesti enemmän vastuuta. On aika katsoa meidän luettelot valossa jossa elämämme on nyt.

Seuraavaksi selvittää toimintasuunnitelman; luettelo ei yksin saa tehtäviä aikaan. Olemme kaikki kokeneet turhautumista nähdä sama pitkä lista kohteita kuukaudesta mitään tarkastetaan pois. Luettelo on vain toive, aikomus. Se tarvitsee toimia siirtää sitä eteenpäin. Luoda toimintasuunnitelma, toimi seuraavasti:

1. Aloita suunnittelija. Se doesnt &'; ole väliä onko se &todellisten tuloste; s paperilla tai sähköisessä. Vain don &'; t käyttää molempia.

2. Selvittää, kuinka paljon aikaa todella on. Suuri osa joka päivä kuluu huoltotöistä (tarkistaa sähköpostin, palaa puhelut, siivous jne). Kiinnitä huomiota siihen, miten paljon aikaa näiden päivittäinen toiminta kestää. Kuinka paljon aikaa on jäljellä? Milloin ne aikoja?

3. Aikataulu kiireellisiä tehtäviä ensin. Mikä päivä maksat että laskun? Merkitse se kalenteriisi. Kun on, että muoto johtuu? Aikataulu aikaa työstää sitä muutama päivä ennen määräaikaa on aikaa treenata mitään virheitä.

4. Don &'; t yliohjelmoi. Useimmat ihmiset aliarvioivat kuinka kauan kestää suorittaa tehtäviä. Jos sinulla on puhua enemmän kuin yksi henkilö ratkaista ongelman, se voi kestää useita puheluita ja paljon aikaa pidossa. Kuva siihen aikaan kun aikataulu.

5. Muista, elämä tapahtuu. Rikkoutuu, lapset sairastuvat, ystäväni kutsuvat yllättäen. Voitit &'; t aina saada se kaikki tapahtuu. Kukaan ei koko ajan.

6. Uudelleenjärjestelystä mitä ei tehnyt &'; t saada tehdyksi. Tähän voi liittyä kaksinkertaistaa ylös seuraavana päivänä &'; tehtäviin tai törmäämättä vähemmän kiireelliset kohteita.

7. Juhli mitä ei saada tehdyksi. Useimmat ihmiset keskittyvät keskeneräisiä tehtäviä. Tunnustaa päivittäin mitä aikaan.

Tässä kuussa saada valvontaa oman “ tehdä &"; lista. Selvittää, kuinka paljon aikaa sinulla on työtä. Saada kiireellisiä tehtäviä aikataulun (me &'; ll käsitellä nykyisten hankkeiden ensi kuussa). Don &'; t murehtia pitkän aikavälin hankkeita. Juhlia joka päivä mitä aikaan. Käytät ll olla iloinen teit.

© Renee Ursem, 2010
.