Miten hallita Viisi suurta Time Wasters

1. Viivyttely

Teen sen huomenna, aion saada sitä pian tai mitä tekosyy käytät, sitä &'; s kaikki viivyttely. Tunne, että saat täydellisen projektin tai tehtävän lähitulevaisuudessa tulee ryöstää teitä aikaa tänään ja aiheuttaa tarpeetonta stressiä, kun ei ole enää huomisen jäljellä. Välttämiseksi tällä kertaa ansa, aloita työpäivä kanssa epämiellyttävä tehtävä ensin. Päätä ja visualisoida haluamasi projektin lopputulos ja listata pieni päivittäinen tehtäviä, jotka saavat sinut loppuun. Et &'; t on toteuttaa hanke yhdessä päivässä, vain työtä päivittäin, asettaa määräaikoja päästäkseen haluttuun lopputulokseen. Myös ajattele seurauksia ei tee projektin tai tehtävän, joka yksin motivoi sinua asiat valmiiksi. Lohko aikaa teidän aikataulu tehtäviä ja sitoutua noudattamaan aikataulun, tämä auttaa sinua välttämään laskemisesta pois huomiseen. Kun projekti on valmis, tunnet emotionaalisesti hienoa loppuun muihin tehtäviin.

2. Sähköpostit /Puhelin

lähtöaika oman aikataulun lukea ja vastata sähköposteihin. Voin tarkistaa ja vastata sähköposteihin aamulla ennen aloitan päivittäisistä tehtävistä ja jälleen kerran Suljen päivä. Olen vain tarkistaa sähköpostit päivällä, jos minulla on muutama minuutti peruutusten vuoksi tai olen lopettanut tehtävän nopeammin kuin odotettiin. Jos arvostelu & vastata sähköposteihin koko päivän tai kun saat postia, voit viettävät enemmän aikaa vastaava internetissä ja jotka eivät saaneet muita kaivattuja tehtäviä. Luo kansioita sähköpostiviestejä, että sinulla ei ole aikaa lukea, mutta haluaisin lukea niitä myöhemmin oman henkilökohtaisen ajan. Käytä suodattimia välttää yli runsaasti toivottujen viestien ja pitää vastausten lyhyt ja ytimekäs. Riippuen palveluja tai tuotteita, se on hienoa luoda “ usein eniten kysyttyjä kysymyksiä &"; lista ja käyttää sitä vastaamaan kysymyksiin tai lähettää sen Web-sivun (jos sinulla on sellainen) kuin vertailukohtana, jos vastauksessa ei vaadi enemmän räätälöityjä vastauksen teiltä.

3. Kokoukset

Ennen kuin osallistua tai järjestää kokouksen varmista, että sinulla on asialistalla. Esityslista olisi kuuluttava kokouksen tarkoitus, tarkoitettu tulos ja toiminnan kohteita tarkistaa. Aseta alku ja päättyy aikaa kokouksiin. Pysy aikataulussa ja eivät salli kokouksen ohittaa aikataulun päättymisaika. Ottaa tarkkoja minuuttia tai teippaa kokouksessa ja on muistiinpanoja puhtaaksi ja lähettää sen kaikille osapuolille läsnä. Varmista, että on välttämätön tarve kokouksen niin et viettää aikaa ulkopuolella oman toimiston, jos sitä ei tarvita.

4. Odottamaton Vierailijat
Aseta virka (varsinkin jos olet kotiin perustuu yrityksen omistaja) ja jakaa tuntia perheen, ystävien ja yhteistyökumppaneitaan. Kertoa heille, että olet työskennellyt noiden tuntien aikana ja sinun pitäisi vain olla hajamielinen, jos on hätä. Pidä toimiston oven suljettu ja ripustaa älä häiritse allekirjoittaa kotiovellesi. Älä ryhdy päämäärätön keskusteluun, tehdä päätös ja pää keskustelua.

5. Ei Daily Game Plan
Sinun täytyy aloittaa päivä tietämättä mitä sinun täytyy suorittaa kyseisenä päivänä. Älä tuhlaa aikaa mietin, mitä teette tänään. Osto viikoittain suunnittelija tai käyttää kierre muistikirjan ja lista aika & tehtäviä, tapaamisia, tukossa aikaa puhelut, sähköpostit ja markkinointi. Laittaa kaiken oman aikataulun määräaikoja. Lopussa päivän, tyhjentää kirjoituspöytä ja suunnitella seuraavan päivän &'; n toimintaa. Tunnet järjestetään, ylpeä ja nauti päivä murehtimatta huomenna &'; tehtävää, ne ovat jo suunnitteilla. Lopussa viikon, voit kuin arvioida viikoittain edistymistä ja tehdä muutoksia vastaavasti.
.