Toimivan Meetings

Joka kerta menen liiketoiminnan toiminto yritän koota "kokemuksista" lista: miten hyvin tapahtuma järjestettiin, mitä voitaisiin tehdä paremmin, kuinka hyvä asialista oli ja - ennen kaikkea - miten olivat julkisia puhujia. Teen tämän kanssa tarkoituksena on parantaa oman tapahtuman järjestäminen ja julkisen esiintymisen taitoja sekä auttaa muita. Viime myynti konferenssi Kävin johti kaksiosaisen yhteenveto.

Osa I. Koska osa esityslistan.
================= ==================

Jos kutsuttiin puhumaan tapahtuma, lähestymistapa tehtävän ammattimaisesti, Hyvätkään juontaja olet.

- Selvitä, mitä aihe on ja kun menet, joka on ennen ja kuka on sinun jälkeesi. Harkitse muistiinpanoja jälkeen tai jopa saada yhdessä puhujan joka edeltää jo etukäteen nähdä, jos voit viitata siihen, mitä hän sanoo omassa puheessaan tehdä tiedonkulkua tasaisempia.

- Muista: jos korttipaikka asialistalla on juuri ennen ateriaa, ihmiset tulevat olemaan kärsimätön. Jos menet heti aterian, ihmiset tulevat olemaan väsynyt ja täytyy jälleen virtaa.

- Practice. Aika itse ja joku kuunnella teitä, evein jos kyseinen henkilö ei tiedä mitään aiheesta. Heittää jotain yhdessä viime hetkellä ei ole adviseable edes paras kaiuttimet: sinulla voi olla kaikki kohdat alas, mutta et vieläkään tiedä, kuinka paljon aikaa se veisi kattaa ne kaikki. Ei harjoitellaan tarkoittaa saatat joko päätyä joitakin "kuollut ilma", koska sinulla ei ole tarpeeksi materiaalia, tai ottaa muokkaamaan ja rutistaa viimeinen osa teidän puheen, koska sinulla on liikaa.

- Tiedämme sinulla tarina, tiedämme se on mielenkiintoinen ja haluamme kuulla sitä - siksi sinut kutsuttiin puhumaan. Kuitenkin, jos tarina ei liity aiheeseen sinua pyydettiin kattamaan ja sinulla on vain kymmenen minuuttia kattamaan koko aihe, sinun tarinan pitäisi ryhtyä enintään kaksi minuuttia. Sinut pitää hämmästyttävä puhuja jos voit peittää tarina kahdessa minuutissa ja tehdä tehokkaasti esittelyä aihe jäljellä. Haluaisitko olla maine joku, joka voi muuttaa yleisön jäsenen elämässä kymmenessä minuutissa?

- Pysy ajoissa. Hyvä puhua, joka on aika ensimmäistä kertaa puhuja on suuri. Samaa tunnettu kaiutin on vielä parempi - se kunnioittaa kohti yleisöä ja muut vähemmän tunnetut kaiuttimet, mikä merkitsee ihailtava aste kohteliaisuus ja nöyryys.

Osa II. Koska isäntä.
======================

Joten, teidän sarja on hämmästyttävä, valot ovat uskomattomia, sinun äänijärjestelmä on uusin ja suurin, ja sinulla on hämmästyttävä kokoonpano puhujia ja aiheita. Tarkoittaako se, että voit vain istua ja levätä laakereillaan? Ei vielä.

- Kunnioita yleisöä - alkavat ja päättyvät ajallaan.

- Puhu kaiuttimet etukäteen, saada käsitys kykynsä. Muista, joku voi olla suuri kirjailija tai hämmästyttävä keskustelija, mutta keskinkertainen puhuja.

- Jos kaiutin on pelkkää huono, sanovat niin. Et tee kenellekään palvelusta mahdollistamalla joku, joka voi jäädä aiheessa, ajallaan ja yleisön mieleen.

- Jos puhuja oli huono aikaisemmin, annettiin palautetta vastaavasti ja edelleen ei tehnyt parannuksia, älä laita hänelle /häntä lavalla enää. Ajan. Etsi joku muu kattamaan tätä aihetta.

- Palkatkaa joku pitää kaiuttimet ajoissa - henkilö eturivissä kanssa sekuntikello ja joukko suuri, rohkea plackards, "10 min.", " 5 min. "," 1 min. "," Aika loppuu! " Jos haluat olla korkean teknologian, on kaksi tasaista tietokoneen monitoria porrasta oikealle ja vaihe vasemmalle päin puhuja ja näyttää ajan lähtölaskenta.

- Määritä pukeutuminen sekä kaiuttimien ja osallistujia. "Määritä" on tässä avainsana. "Business casual" ei leikata sitä enää, koska modernissa ympäristössä se voi tarkoittaa mitään shortsit ja t-paidoista khakis ja golf paitoja. Anna heille esimerkki. Jos haluat nähdä painike alas Nauhalliset ja khakis, laske se alas kirjallisesti. Jos haluat nähdä puvut ja solmiot, sano se kutsu ja /tai ilmoitus oman kokouksessa.

- Ajoita taukoja. Ymmärrän ei halua häiritsemättä esitys kuitenkin on tieteellisesti todistettu, että ihmiset voivat vain pysyä keskittyneenä ja aktiivisesti omaksua tietoa noin tunnin kerrallaan. Henkilöt, joilla on täysi rakot yleensä kuunnella vielä vähemmän. Varmista, että on paljon kylpyhuoneet lähellä kokoushuone, säätää, että informaiton oman esityslistan paketteja ja anna yleisö loppuvat ainakin muutaman tunnin välein.

- Ole armollinen isäntä sekä yleisöä ja kaiuttimet. On vettä jäähdyttimet perustaa noin kehä oman kokoustila - ihmisillä on taipumus saada kuivattu todella nopeasti nykyajan super-ilmastoidut tilat. Perustaa kahvia ja teetä asemalle muutama suuri kahvia ja kuumaa vettä uurnat kaiuttimillesi backstage, varsinkin jos sinulla on pitkä asialista, joka kulkee myöhään illalla. Ihmiset muistavat, että olet ottanut niistä hyvää huolta teidän tapauksessa ja haluavat tulla takaisin ja tuoda muita. Etkö haluaisi, että?
.