PowerPoint ilman Power "ja vähän point

PowerPoint ja vastaavia ohjelmia on tullut yhä suositumpia in-house kouluttajia. Kyky valmistaa materiaalia suoraan tietokoneeseen projisoivan sopiva näyttö on vapauttanut meidät asetaatti painajainen huonolaatuinen piirtoheitin, ylösalaisin dioja, ja suttuinen lehtiötaulu. Miksi sitten me punastumaan kun edessä vielä toinen PowerPoint-esitys? Tämä artikkeli murenee syistä sekä auttaa ehdottavat korjaustoimenpiteitä että kulunut mutta totta lause &'; kuolemaan PowerPoint. &Rsquo;

kyky antaa esitys on vaatimus monilla liiketoiminta-alueilla. Se voi olla tehokas tapa saada poikki viestin, tiedottaa, selittää ja kouluttaa. Valitettavasti kuitenkin se on oletettu taito. Se on taito, joka johtajat odotetaan hankkinut pitkin uran ilman muodollista koulutusta. Me emme ota muita taitoja siten varsin miksi oletamme tämä on edelleen mysteeri. Kuitenkin tosiasia on, että hyvin harvat esittäjät ovat saaneet minkäänlaista apua koulutuksen. Ne eivät myöskään saada tarkkoja palautetta. Lopussa esitys on muutamia myönteisiä kommentteja, ehkä aplodit, ja sisäänpäin huokaista helpotuksesta että se on ohi. Ei ihme, se on niin hukkaan väliaine.

Ensimmäinen virhe ihmiset tekevät usein on olettaa, että jos voit esittää, sitten PowerPoint tekee sinusta parempi juontaja. Tämä ei ole totta. Käyttö PowerPoint olisi täydennettävä juontaja &'; s viesti, ei ottaa. Mieti tätä edelleen. Jos diaesitys on tärkeintä esityksen, kuinka paljon rahaa voitaisiin pelastaa, jos me hävittää juontaja ja ainoastaan ​​sähköpostitse näyttää yleisölle?

juontaja on keskeinen osa esittelyä itsestään niin monta kertaa olen nähnyt näytön keskelle vaiheessa kaiutin menetti sivuun. Joten oppitunti yksi on kääntää että skenaario.

Sanotaan, että vaikutus esitys etenee suurin piirtein seuraavasti: sanat (teksti) muodossa 7%, laulu panos 38% ja visuaalinen 55%. Tämä on mielenkiintoinen seikka, kun ajatellaan, että useimmat PowerPoint-diat sisältää vain tekstiä – yleensä muodossa pelätty bullet pistettä. Se on kuin ottaa auto ja vain käyttäen 1. vaihde. Ohjelma pystyy niin paljon enemmän vielä on haluttomia käyttämään sitä.

Nopeutettu oppiminen tekniikoita käyttävät usein visuaalinen kuvasto lisätä &'; Tartunnan &'; tietoihin. Dia jälkeen dia monissa esityksissä luopua voiman kuvan hyväksi Words – ja usein paljon niitä, ahdetaan liian monta dioja koot edellyttää väistämättä juontaja pyytää anteeksi vaikeuksia lukemisen liukumäki.

Jos on olemassa yksi osa puhetta, josta puuttuu vaikutusvalta, se on, kun se luetaan kirjaimellisesti käsikirjoituksen. Mieti tätä – kuinka monta esitykset olet nähnyt kun että toimitus pahentaa käsikirjoitus on näytöllä ja edelleen lukea ikään kuin yleisö ei ole vielä oppinut kyky lukea itse? Vastaus on tietenkin, aivan liian monta.

On toivoa kuitenkin. Aivan kuten mikä tahansa muu taito, on tarvetta koulutukseen ja henkilökohtaiseen kehitykseen. Haluaisin ehdottaa, että esitetään, ja joilla esiintyy PowerPoint ovat kaksi eri asiaa, ja yksi seuraa muita. Mahdollisesti puhuja on kehitettävä myönteistä esiintymistaidot ilman teknisiä apuvälineitä. Tämä saattaa tuntua pelottava aluksi, mutta todellisuudessa tämä on perusta, että kaiuttimet sitten rakentuu. Kyky puhua laulu energiaa, intohimoa ja kiinnostusta on keskeinen vaatimus. Kyky jäsentää esitys, tunnistaa ja kehittää keskeisiä kohtia mieleenpainuva ja vaikutusvaltainen tyyli on opittava ennen lisäämällä apuvälineitä.

sanoin aiemmin visuaalisten apulaitteiden täydentää puhetta. Tämä tarkoittaa, että niiden tulee sopia, mieleenpainuva ja hyödyllistä yleisölle. Niiden ei pitäisi häiritä, sekoittaa tai mahdollistavat yleisö menettää rapport kaiutin. Guy Kawasaki on jotain guru keskuudessa puhuu ammatti ja on tavaramerkki hänen puheita tunnetaan &'; Kawasaki sääntö kymmenen. &Rsquo; Guy koskaan käyttää yli kymmenen dioja, joista jokaisella on vain yksi lause sitä. Hän puhuu jokaisen lauseen ja taso yleisön säilyttäminen on ilmiömäinen. Syynä tähän on hänen karismaa, hänen kyky ottaa yleisö yhdessä hänen matkalle osaamista ja kiinnostusta. Toisin sanoen, Guy edelleen painopiste tapahtuma, ei kalvot – ne auttavat yleisöä muistutti avainkohdat.

Emme ole kaikki Guy, meillä ei kaikilla on, että karismaa ja ehkä hieman enemmän, jotta meidän istuntoja ikimuistoisen. Se on yllättävän helppo oppia, samalla tavalla, että se on (useimmille) yllättävän helppo oppia ajamaan autoa. Kun mahdollisille juontajat voittaa este hyväksyä, että he tarvitsevat koulutusta, polku on selkeä heitä oppimaan ja parantaa esiintymistaidot vaikuttava standardin.

Niille, jotka haluavat kehittää taitojaan tässä lajissa , ehdotan seuraavaa reittiä menestykseen. Aloita tavanomaisten esitys ja puhetaidon. Kehitä ääni, oppia jäsentämään mitä sanot ja toimittaa sen innokkaasti, kiinnostusta ja intohimoa. Se on sitten aika oppia riittävän perusasiat rakennuksen PowerPoint dioja niin, että voit luoda omia dioja sijaan luottaa toisten tehdä tämän sinulle. Hitaasti alkaa käyttää PowerPoint omassa rajoitukset parantaa viestin. Koulutuksen, käytännön ja rakentavaa palautetta, voit vain tulla uusi Guy Kawasaki, ja jos se on kauempana, ainakin tiedät, että yleisö on kiitollinen olleen säästynyt vielä toinen puute-kiilto suorituskykyä. On aika varmistaa ihmiset odottavat sinua puhuminen.

© Ian hinta, Business Training Suora
.