Julkinen puhuminen Dilemma: Mitä tehdä, kun ei ole tarpeeksi Time

Onko sinulla standardi tunnin pituus esitys, mutta isäntä voi vain säästää puoli tuntia? Oletko keskellä esityksen kun tajuaa, että koska myöhäisen aloituksen tai runsas kysymyksiä, olet loppumassa aika?

Ei ole väliä mitä aihe, aina olla joustava ja valmis lyhyeen teidän istunto (tai valmis pidentämään, tapauksesta riippuen). Tässä muutamia tapoja varmistaa, että esitys aina sopii aikaväli.

Osoitin # 1: Käytä ajoitettu ääriviivat

Kun luot jäsennysnäkymän, ovat aika Arvioiden vieressä kunkin osan (Haluan lisätä minun punaisella, jotta ne on helpompi havaita sivulla).

Lyhyt, yhden sivun luettelomerkeillä ääriviivat (tai kaksi sivua kaksipuolinen) on helpompi aika kuin pitkä, sokkeloinen kirjoittama romaani kohdassa.

harjoitella esityksen ja hiukkaakaan alas aikaa arvioiden as you go (kaksi minuuttia avaamista, viiden minuutin pääluokan I, seitsemän minuuttia jaksossa II, jne.) Kun voit päästä loppuun, lisätä jopa koko ajan ja onko sinun pitäisi lisätä tai vähentää mistä tahansa osia, jotta se kaikki mahdu varattu aikaväliin.

Jos sinulla on muokata vakavasti mahtua eri ajassa ja esitys haittaa, saatat haluta kehittää erillinen itsenäinen esityksiä lyhyen, keskipitkän ja pitkän aikavälien.

(Jos olet PowerPoint käyttäjä, nähdä kirjan "Beyond Bullet Points "opetusta luomisesta PowerPoint joka palvelee eri ajoitus tarpeisiin.)

Osoitin # 2: Shift tiedot riippuen sen ensisijaisena

Jos huomaat, että käytät liian myöhään, kun keskellä esityksen, saatat joutua siirtää joitakin sisältöä ympäri. Jos sinulla on tärkeitä pisteitä lopussa esityksen, nyt on aika tuoda ne esiin. Heti huomaat aika crunch, alkaa muuttaa järjestystä kohdat.

Kun luot ja harjoitellaan esityksen, se on aina hyvä idea ajatella eteenpäin, miten voit käsitellä tätä tilannetta. Asettelua luettelomerkeillä ääriviivat pitäisi olla helppo nähdä, mitkä kohdat jättää pois, siirrä ylös tai siirrä alas.

Jos joudut lähtemään pois jotain, että sinusta tuntuu, on tärkeää, kerätä käyntikortteja yleisön ja tarjouksen lähettää sähköpostitse lisäsisällön.

Osoitin # 3: Täydennys monisteita

on yleensä joitakin tietoja, jotka haluamme jakaa, mutta emme välttämättä halua sisällyttää live esitys. Saatat olla joitakin olennaisia ​​artikkeleita täydentää työpaja, tai saatat olla kaavioiden että sinulla ei ole aikaa tai teknologian hankkeiden.

Käytä monisteita viisaasti. Jos materiaali ei tarvitse tarkistaa esityksen aikana, niin jätä monisteet takana tilaa yleisö poimia matkalla ulos. Jos päätät laittaa ne paikkaa ennen kuin aloitat, muista, että yleisö voi viettää puolet ajasta lukeminen ja ei kuuntele sinua.

monisteet tulisi aina sisältää yhteystietosi ja linkki sivustoon, jos sinulla on sellainen. Varmista, että kaikki resurssit ja viittaukset ovat selkeitä ja helppolukuisia; käyttää grafiikkaa tarvittaessa ja jättää paljon valkoista tilaa sivulla. Älä ylikuormita monisteet tekstin; ne lyhyitä ja asianmukaisia ​​esityksen. Muuten he päätyvät kierrätykseen!

Noudata näitä ehdotuksia, ja olet aina valmis, ei väliä kuinka paljon (tai vähän) aikaa sinulla on.
.