5 askelta Tehokas Delegation

Ei ole väliä kuinka paljon voit "tietää" sinun pitäisi siirtää, saatat löytää itsesi neliöimistä pois korkea vastus. Se voi olla kaikkein suurin haaste; luottaen joku muu hommansa sekä luulet tehdä, ja kun aika kouluttaa heitä tekemään niin.

Voit ovat ilmaisseet taisteluhuuto monien ylityöllistettyjä yrityksen omistaja, "On helpompaa tehdä se itse" ja "On vaikea löytää hyvää apua." Väitän, että takana näistä syistä ovat vain muutamia pelkoja yhdessä teidän haluttomuus ottaa aikaa varmistaa ihmiset ovat, mitä he tarvitsevat tehdä laadukasta työtä haluat.

Tässä on hyvä uutinen. Jos olet valmis ottamaan jonkin aikaa tehokkaasti siirtää, voit voittaa tämän pelin.

suunnittelu, Vaihe 1: kirjoittaa työnkuva. Voit tehdä tämän joku aiot palkata, tai joku aiot sopimuksen. Joko niin, alkaa loppua mielessä.

Mitä tuloksia tarvitset?
Mitkä ovat standardeja?
Mitkä ovat tärkeitä taitoja ja ominaisuuksia henkilön tai yrityksen voit vuokrata?

suunnittelu, Vaihe 2: Aina kun puhun jonkun kanssa, joka ei ole ollut tehokas valtuuskuntansa aiemmin, mainitsen PEDAF PEDAF on tunnettu koulutuksen maailmassa, ja minulla oli onni altistua Tämä lyhenne noin 15 vuotta sitten. Tähän päivään, olen edelleen löytää tärkein työkalu valtuuskuntaan. Yksi suosikkini asioita PEDAF on, että se on prosessi, jonka tarkoituksena on vahvistaa oppimista hyödyntämällä 3 meidän 5 aistit: visuaalinen, auditiivinen ja kinesteettinen.

Valmistele
Selitä - Auditiivinen
Osoittaa - Visuaalinen
Käytä - Kinesteettinen
seuranta

syystä useimmat ihmiset eivät saa tuloksia he haluavat kautta valtuuskunta on että ne yleensä vain tehdä yksi näistä 5 tärkeitä askeleita, "Selitä." Jos tämä on sinun, eivät tunne huonosti. Monet eivät ole koulutettu tehokkaasti siirtää, ja se on todella kaikki mitä on vaikeuksissa sinua.

Valmista: paljon valmistelu on jo tehty, jos otat aikaa tehdä mitä hahmoteltu vaihe 1 edellä . Lisäksi suunnittelu voi sisältää suunnittelun vaiheet sinun täytyy ottaa tehokkaasti vaiheet kuvaillaan koulutukseen. Tämä on myös hyvä aika suunnitella tarvittavat työkalut olla käden tehokkaasti siirtää. (Vaiheiden määrää riippuu siitä, kuinka paljon voit siirtää, ja kun.) B

Selitä: Jos olet ottanut aikaa valmistautua, selittää on melko helppoa. Selitä sisältää: kuvaavat työtä, kuvaavat tuloksia haluat, kuvaavat filosofiaa, joka on takana tehtävä, kuvaavat suhdetta tehtävän tai projektin muihin tehtäviin tai hankkeisiin ja /tai ihmisiä, jne. Toisin sanoen, tarvittavassa määrin , varustaa henkilö harjoittelet kaikki tiedot, joita ne tarvitsevat menestyäkseen.

Osoittaa: Tee vaiheet itse. Näytä heille, mitä juuri selitti. Näyttää heille, miten käyttää laitteita, mitä täytetty lomake näyttää jne

Käytä: Tämä sana on kaikkein hankala, ja useimmat vaikea muistaa, mutta askel on yksinkertainen. Kun olet osoittanut, mitä etsit, antaa henkilö olet koulutusta mahdollisuus soveltaa oppimaansa edessäsi ja heti osoitat. Voitko nähdä kauneutta tämän vaiheen? Se on kaksi vaikutusta. Se antaa sinulle välittömästi ymmärtämään, kuinka paljon mitä välittyy on imeytynyt, ja sen seurauksena, näyttää, mitä haluat toistaa tai korjata. Tehty oikeassa hengessä, sinä ja henkilö olet siirtämällä ovat valtuudet.

Follow-Up: Minun täytyy vain sanoa, hei! Tämä vaihe on useimmiten jätetty pois, kunnes se hetki, jolloin katastrofi on tapahtunut. Ja niin se on liian myöhäistä. Jos olet tehnyt hyvää työtä vaiheet 1-4, niin olet valmis antaa henkilö tekemään työtä ja osallistumaan työhön omasta. Muistatko pelko päästää irti, on luottavainen joku muu on yhtä hyvä kuin olet? Seuranta on lopullinen avain. Kun olet tyytyväinen he ovat valmiita lentämään, järjestää seurantakokous. Järjestää tietyn aikaa tarkistaa työnsä.

Kun asetat ajan seurantaa voit rakentaa varmuutta itsellesi ja heille. Hyvä ohjenuora seuraavien kanssa työntekijä on vuoden ensimmäinen päivä erityistehtäviin olet siirtänyt. Se voi olla pidempi aikataulu itsenäinen yrittäjä. Käytä harkintaa ja taivaan tähden, seurata!

Huomioi: Työntekijät vs. itsenäisiä

Voit käyttää PEDAF sekä itsenäisiä ja työntekijöiden. Kuitenkin siellä on jonkin verran vaihtelua miten yksityiskohtaisesti menet kussakin vaihe. Jos palkata työntekijä, olet oikeutettu sisältää kuvauksen miten haluat työtä tehnyt. Jos palkata itsenäinen yrittäjä, sinun valtuuskunta keskitytään tuloksiin, ne hoitavat määrittää prosessin, joka vastaa tarpeitasi. (Katso viime viikolla artikkelin oikeudellisia eroja urakoitsijoiden ja työntekijöiden yksityiskohtaisemmin.) Tämä ero vaikuttaa 2 askeleen eniten: Osoittaa ja Käytä.

Toisaalta, jos palkata työntekijä, jonka vahvuudet loistaa alueilla sinun ei, saatat haluta antaa heille enemmän liikkumavaraa prosessi, liian, kun luottaa ymmärrystä tuloksia haluat. On joitakin suuria mahdollisia hyötyjä.

1. Ne voisivat keksiä parempi prosessi kuin olisit
2. On suurempi mahdollisuus omistus, joka johtaa enemmän uskollisuus ja työtyytyväisyyttä
3. Sinulla on suurempi kyky päästää irti tehtävät määrittää, jotta voit keskittyä enemmän niitä, jotka hyödyntävät todellisen kykyjä ja vahvuuksia. Ja, ei ole tästä syystä olet menossa läpi koko tämän prosessin?

Lue Tehokas valtuuskunta tekniikoita niin, että et vain palkata hyviä ihmisiä, auttaa heitä auttaa.
.