Detox sähköpostiosoitteeseesi!

Vapunpäivä kulunut ja syyskuussa osaksi täydessä vauhdissa, monet meistä ovat jälleen kiireisempiä kuin koskaan! Kun aika on niin arvokas, yksi suurimpia syyllisiä ja varkaat näyttää aina olevan sähköpostia.

Muistatko, kun ensin alkoi käyttää sähköpostia … .roughly. Tai oikeammin, muistatko kun et käytä sitä? Useimmat meistä voi vastata kyllä ​​molemmat näistä kysymyksistä. Ei ollut sähköpostitse tai internet kun olimme lapsia – ainakaan siinä muodossa, että käytämme sitä tänään. Onko siis mikään ihme, että niin monet meistä ovat sähköposti ylikuormitus? Meillä on naurettavan pitkä lista sähköposteja meidän postilaatikoihin, ja riippumatta siitä, kuinka paljon aikaa tai energiaa käytämme vastata heille se ei koskaan tunnu riittävän.

Mutta me ei tullut maailmaan sähköpostin. Vanhempamme eivät käytä sitä. Koska itse asiassa, useimmat meistä saivat meidän seudullamme menossa tämä koko Internet juttu. Onko siis mikään ihme, että olemme kamppailee joukoittain viestejä? Tässä muutamia vinkkejä, joiden avulla "Detox postilaatikkoosi" ja viettää vähemmän aikaa edessä tietokoneen ja enemmän aikaa eläminen!

1. Lyhyt ja makea Tämä on todella tapauksessa vähemmän on enemmän! Muista, että kaikki muu on samaa sähköpostiosoitetta tilanne. Useimmat meistä saavat enemmän sähköposteja kuin voimme mahdollista saada läpi yhdessä päivässä. Tämä johtaa väistämättä ruuhkaa. Älä vaellella kanssa pitkiä kappaleita. Pidä se lyhyt ja ytimekäs – Käytä bullet luettelot kun voit. Sinun yli todennäköisesti huomaamaan, että ihmiset eivät ole loukkaantunut teidän lyhyys, mutta kiitollinen siitä!

2. Valitsi ja Muuta Otsikko Kuinka monta kertaa olet mennyt läpi poistetut tai Lähetetyt-kansiossa etsit tiettyä sähköpostin, vain löytää se Jostakin otsikko jostain joka oli tapahtunut viikkoa aiemmin? Kun luot sähköpostiviestejä, käytä kuvaava nimi – olemme kaikki kiitollisia siitä! Ja vastatessaan, jos muutat sisältöä, muuttaa otsikko liian! (Tämä on yksi minun henkilökohtainen pet peeves!) Muutamassa sekunnissa, mutta voi säästää arvokkaita minuutteja myöhemmin, ja kun olemme kaikki tekemisissä määrän sähköpostin, että olemme, pöytäkirjassa helposti muuttua tuntia.

3. Kysy Toiminta Tarvitsetko vastauksen? Onko määräaika? Ettekö tarvitset vastauksen? Mukaan lukien nämä tiedot oman otsikon linja voi helpottaa asioita ja vähemmän turhauttavaa kaikille. Tässä muutamia esimerkkejä myös seuraavat tiedot jälkeen säännöllisesti otsikko – NO RESPONSE tarvitaan, ota esittämään seitsemäntoista, vastatkaa. Löysin nämä erityisen hyödyllinen, kun sähköpostitse ryhmiä ja viestintä voi mennä hieman pieleen.

4. Valita Kuten aiemmin mainitsin, useimmat meistä saavat enemmän sähköposteja kuin voimme mahdollisesti lukea päivittäin. Kuten olen tuijotti yksi aamulla postilaatikosta 97 odottamassa -viestejä tein matematiikka, kuinka kauan kestäisi minua vastaamaan tai "käsitellä" jokainen. Tajusin, että 5 minuuttia per viesti, (noin ottaen 2 minuuttia, noin ottaen 20) se veisi minut hieman yli 8 tuntia tyhjentää postilaatikkoon – olettaen ettei enempää tuli tuona aikana! Emme yksinkertaisesti voi lukea ja vastata kaikkeen. Silloin minä aggressiivisesti hyväksyi sääntö # 5 &hellip ;.

5. Poista Poista Poista Mitä sinun täytyy lukea tänään? Mitä todella haluat? Mitä voisit päästää ja jää? Kysy itseltäsi: Onko se hauskaa? Onko se hyödyllistä? Onko se välttämätöntä? Se muuttaa elämäni? Jos ei, voit antaa sen mennä?

Miten käytämme aikamme on kuinka vietämme ulos elämään. Haluatko muistella elämääsi vuoden päästä ja muista, kuinka paljon aikaa olet viettänyt sähköpostitse? Niin kirkas sitä, leikkaa se alas ja pyrkiä Zero Saapuneet!

Kunnes seuraavan kerran, pitää hyvää huolta sinusta ja elämäsi!

From My Heart To Yours, Hunter
.