Time Management: Overview

Uudestaan ​​ja uudestaan, kun puhun opiskelijoiden ja työtovereiden noin ajanhallinta, saan vastauksen "En edes tiedä mistä aloittaa." Ihmiset haluavat harjoitella hyvissä ajoin hallinta, ihmiset haluavat olla tuottava ja tehokas; he eivät vain tiedä miten. Useimmat ihmiset eivät edes tiedä, miten aloittaa ajanhallinnan, saati miten koko prosessi.

On sanottu monta kertaa (mutta karhut toistuva), että meillä kaikilla on saman verran aikaa, 24 tuntia päivä. Ajankäytön hallinta voi saada meidät enemmän aikaa. Mihin aikaan johto antaa meille mahdollisuuden tehdä, on käyttää aikaa meillä on tuottavammin. Ajanhallinnan avulla voimme saada enemmän aikaan samassa ajassa, tai vähemmän. Joten, vaikka emme saa enää aikaa, teemme enemmän kuin teimme, ja niin tuntuu saamme enemmän aikaa.

vähemmän jätettä

Yksi ensimmäisistä periaatteista on tuottavampi on tuhlata vähemmän riippumatta resurssi puhumme. Olla tuottavampia rahaa, voimme aloittaa vähentämällä rahan haaskausta. Samoin, olla tuottavampia kanssa ajan, voimme aloittaa vähentämällä aikaa hukkaan. Vähentää aikaa hukkaan voidaan tehdä kahdella tavalla.

Ensinnäkin, voimme vähentää tai poistaa toimintoja, jotka suoraan tuhlata aikaamme. Siellä on paljon kirjoitettu, erityisesti hiljattain, miten käydä läpi aikataulu ja löytää toimintoja, jotka ovat aika wasters. Sitten voit vähentää aikaa käytetään näissä toiminnoissa.

Toiseksi, voimme keskittyä toimintoja, jotka ovat tärkeitä sijaan kiireellinen. Stephen Covey, hänen klassinen "7 tottumukset erittäin tehokkaita ihmisiä" puhuu tästä laajasti. Tärkeää on toimintaa, joka liikuttaa meitä kohti tavoitteitamme. Kiireelliset toimet ovat niitä, joilla on määräajat. Ne eivät useinkaan ole samoja toimintoja. Tekemällä tärkeitä tehtäviä sijaan kiireellisiä tehtäviä, siirrymme kohti tavoitteitamme, mikä tekee meistä tuntuu, että emme tuhlaa aikaamme. Me edetä, ei vain toimintaa.

löytäminen Tärkeää Toiminnot

prosessi ajankäytön, sitten on kaksi erillistä kappaletta.

Ensimmäinen kappale tukee vähentäminen tai poistaminen aika wasters. Tämä toteutetaan seuraamalla toimintaamme ja sitten tyhjentää "trash" tai wasters. Esimerkiksi, sen sijaan, että erillinen matka aina tarvitsemme jotain kaupasta, tehdä luettelo ja mene tallentaa kerran päivässä. Tämä säästää aikaa vähentämällä aikaa ajo. Perusväline Tämän kappaleen aikataulutus, jonka avulla voimme hallita toimiamme ja käyttäytymistä vähentää hukkaan aikaa.

toinen raita etusijalle. Tarkoituksena priorisointi on "pitää tärkeintä tärkeintä." Toisin sanoen, priorisointi kertoo meille, mitä toimia meidän täytyy tehdä edistyä tavoitteemme. Tämä tekee toimiemme tärkeä, hyödyllinen ja tuottava. Priorisointi kestää useita vaiheita. Sinun täytyy asettaa tavoitteita (jotka sisältävät ajassa maalin), jonka avulla voit luoda suunnitelmia. Kun suunnitelmat on tehty, voit luoda aikataulu välitavoitteet, ja nämä välitavoitteet voit priorisoida toimintaa, ja tekosi tullut tärkeitä.

ylläpito Focus

Toimimalla molemmat näkökohdat ajankäytön, voit muuttaa teidän ponnisteluja sekoittuminen ja tehotonta keskittynyt tuottavuutta. Valoa, painopiste voi muuttaa lämpöä auringonvaloa leikkaus voiman laserin. Ajan, painopiste voi muuttaa turha päivä tulee uskomattomia tuloksia.
.