On ottaa All Those työpöydän kuvakkeet todella pikakuvake? Miten De-sotkua työpöydälle säästää aikaa ja Confusion

Näetkö työpöydän kuva perheesi, lapsesi tai suosikki loma paikalla? Ei? Voisiko olla, koska työpöytä on täynnä e-docs ja e-tiedostojen olit pelkää menettää?

Mielestäni ihmiset käyttävät pikakuvakkeet tiedostoja ja asiakirjoja niiden työpöydälle koska he eivät &'; T luottamuksesta &'; ll löytää asioita omalle tietokoneelle. Se tuntuu varmempi. Onko se miten se tuntuu myös teille?

Minun vuotta konsultointi, tämä lähestymistapa ei ole vielä helpottunut asiakkaani niiden pelkoja ja joskus se tulee sekava aika tuhlari. He eivät &'; t muistaa missä ne laittaa sitä ja kun he katsovat niiden kassa, siellä &'; s ole järjestyksessä ja he voivat &'; t helposti löytää mitään.

Kuva tämä: teidän sähköisten tiedostojen, kuten fyysiset tiedostot, ovat käsikirjasto. Se &'; s kirjaston, täynnä tietoa Käytät ve valinnut pitävänsä tulevaa käyttöä varten. Kuten kirjaston kirjat, jotka saavat korvata hyllylle, e-docs olisi tallennettu tietokoneen kun Käytät uudelleen valmis heidän kanssaan – siten, että &'; looginen ja järjestetty.

Kuitenkin, jos jätät paljon asiakirjoja ja tiedostoja ulos työpöydällä, se &todellisten tuloste; t kuin jättäisit kirjoja kirjaston pöytiä ja ei hoida niitä pois. Olisi vaikea löytää kirjan uudelleen, kun se &todellisten tuloste; s ei järjestetty hyllyyn wouldn &'; t se?

prosessi löytää kirjan hyllyyn on kuin löytää tiedosto tietokoneellesi. Sinun pitäisi pystyä käyttämään järjestelmää löytää se sekunnissa. Jos voit &'; t, se &todellisten tuloste; sa kirjaudu että Käytät ve ole järjestetty tietosi ja seurauksena Käytät uudelleen järjestelmä on sekava – yksi sinulla ei' t luottamus tai luottaa.

Suosittelen kodifioimiseksi your e-asiakirjoja ja tiedostoja eniten käytetyt Drive – onko se &todellisten tuloste; s C: asema, Omat tiedostot, jaetun aseman, jne … ja poistaa pikakuvakkeet työpöydälle. Täällä on 5 helppoa vaihetta voit siivota työpöydän ja alkaa luoda e-tiedostojärjestelmä voit luottaa.

1. Järjestää yhden kansion kerrallaan
Aloita alakansion jos pääkansiot ovat liian suuria. Tehdä vähän kerrallaan. Yksinkertaista kaiken ja poistaa mitä voit! Ole rehellinen itsellesi, mitä Käytät ll katsomaan, etsiä ja käyttää uudelleen.

2. Järjestää asiakirjat pitää ryhmiin pääryhmään
ryhmän tiedot mukaan osastojen, ohjelmat, projektit, tehtävät, jne … Kun luokat kasvavat, jakaa ne pienempiin alaluokkiin. Saatat joutua alaluokkia oman alaluokkiin, mutta aina aloittaa iso ja sitten murtaa se alas.

3. Poistaa kaikki oikotietä asiakirjoja ja kansioita työpöydällä
järjestellä asioita aiemmin tallennettu työpöydän uuden e-tiedostojärjestelmän ja alkaa käyttää ja luottaa tähän järjestelmä kulissien takana. Vahvempi teet, sitä enemmän tukea se antaa sinulle, kun tarvitset sitä eniten.

4. Poistaa ohjelmiston kuvakkeet et &'; t tarvitse työpöydällä
Jätä vain ohjelmistojen käytät useimmin ja järjestää ne vasemmalla puolella näytön tai ryhmittymien ympäri ruutua ja auttaa sinua löytämään mitä tarvitset, kun sitä tarvitset .

5. Pidä auki koko päivän
Avaa tietokone tiedosto ohjelman ensimmäinen asia aamulla, kun avaat sähköpostiohjelman. Se &'; s kuten Outlook, Internet ja muut ohjelmistot käytät koko päivän. Pidä ne minimoitu kun sitä ei käytetä, mutta avoin ja aina saatavilla.
.