Song "Finish Mitä Ya Started" muistuttaa minua olemaan Broken Record: Get Your "Incompletes" Valmis ennen kuin saat Veti Away

&'; s niin helppo saada kiinni vilinästä päivä, koska siellä &'; on niin paljon meneillään. Se &'; liian helppo saada pyyhkäisi pois kosken joen teidän päivä ja unohda “ nykyinen &"; sitoumukset (anteeksi sanaleikki). Jotkut sitoumukset voidaan jättää taakse joen rannalla.

Ja puhumattakaan noin sähköpostin ja elävät Saapuneet, yksi asiakkaani kutsuu. Että &'; n suurin magneetti vetää meidät pois tehtävistämme &'; uudelleen yrittää keskittyä – mutta vain, jos annamme sen. Suosittelen poistat ne postista joten Käytät uudelleen ei jatkuvasti häiritä se, että sinulla on uusi e-mail.

Joten … Olin kuuntelemassa vanha laulu toinen päivä yksi minun ennätys albumia. Kyllä, ennätys. Muistatko nämä? Olin todella siivoamassa kaikki vanhat 33s ja 45s. Tiedän … järkyttävää, että I &'; m järjestää jotain tai puhdistusta asioita.

Joka tapauksessa, löysin Van Halen &'; s OU812 ja vaikka en &'; en ole oikeastaan ​​fani hard rock, joilla on vain tämä yksi albumi, yksi suosikkini kappaleet on “ Finish Mikä Ya Started. &"; Kun löysin sen minä nauroi otsikko koska I &'; ma “ rikki ennätys &"; kun se tulee toistaa tämä suosikki lause minun asiakkaille.

Ja vaikka tämä laulu on noin hajoamassa, minun täytyy nauraa mitä mieleen minulle: Ajattelen kaikkia niitä pikku postit toteaa laulaa teille ympäri työpöydällesi:

♫ ♪ ♪ ♫ “ Tule vauva, loppuun mitä alkanut, I &'; m puutteellisia … &"; ♫ ♪ ♪ ♫

Mitä sinä teet kaikki ne “ incompletes? &Rdquo; Ne yksinäinen pikku tehtävät ja hankkeet eksyminen alla viimeisimmät virtaa tietojen juuri saanut. Lisäksi haudataan, Käytät uudelleen myös saada vetää pois loputon call teidän matkapuhelin, sähköposti, pikaviestintä ja toimiston puhelimeen. Ja Käytät uudelleen kaipuu katsomaan mitä &'; s Facebookissa, You Tube tai Twitteriin tänään. Käytät uudelleen halukas näkemään mitä kaverit sanovat ja mitä liiketoimintamahdollisuuksia voidaan odottaa “ siellä. &Rdquo;

Mutta hetkinen. Entä mitä &'; s täällä? Omassa toimistossa? Entä mitä &'; oikeus edessäsi? Oletko valmis tähän, että sekä toinen asia tuolla?

Ja paljon tällä on tekemistä saada tiedot, jos se kuuluu sen sijaan jättää sen postit toteaa, lehtiön, sähköposteissa tai vastaajassasi. Tämä on myös noin saada kaikki askeleen lähempänä tehdä … tai mennyt.

Ja anna &'; s vain pysähtyä täällä toinen, jotta voin muistuttaa teitä …

&'; s niin tärkeää kerätä kuin tiedot johonkin luotettu järjestelmä, jonka olisin määritellä yksi, johdonmukainen menetelmä varastoimiseksi ja jalostamiseksi tietoja, &'; s tulossa toimistoon. Tämä on järjestelmä Käytät ll käyttää ja luottaa säännöllisesti.

Esimerkiksi kaikki tehtävälistoja, hankkeita ja muistutuksia täytyy mennä yhteen luotettu järjestelmään. Se &'; sa yhden tehtävän luettelon, jonka avulla voit viitata niihin helposti ja ryhtyä toimiin mukaan teidän tavoite päivämäärät toimia.

Sama pätee kalenterin ja yhteystietosi järjestelmä – yksi paikka, jossa voit tallentaa ja löytää vastaavat tiedot.

Olen koonnut listan 6 lähteitä tehtävälistoja että voit tarkistaa ja vahvistaa yhdeksi, yhtenäinen tehtäväluettelo, sähköisesti tietenkin. Sulje luukku, sammuta cell, lähettää soittajat puhepostiin, Don &'; t tarkastella sähköpostilla ja saat pois Internet.

Kerää kaikki “ kamaa &"; pöydällä yhteen kasaan ja alkaa rakentaa tai rakentaa edelleen sähköinen tehtäväluettelo vangita kaikki lähteet to-DOS – ne, jotka voidaan pysähtynyt, unohtaa tai mahdollisesti puutteellisia. Sitten nakata tai tiedosto kaiken voit!

1. Paperit ja tiedostot
etsiä mahdollisuutta ilmoittaa paperit ja tiedostot ja huomata mahdolliset toiminnan vaiheet teidän tehdä luettelo. Nakata paperit, jotka olivat vain muistutuksia jos he eivät &'; t hallussaan kaikki tarvittavat tiedot. Jos paperit ja tiedostoja ei voi arkistoida pois tai heittänyt, käytä pystysuora lajittelija pitää ne järjestetään yhdessä paikassa.

2. Lähetä se toteaa
Nämä ovat usein pieniä aarteita yhteystietoja tai kalenteritietoja, mutta voi myös edustaa-DOS. Aloita sähköisen Yhteystiedot ja kalenteri komponentit oman sähköpostijärjestelmän jotta voit nopeasti syöttää nämä tiedot yhdeksi luotettu järjestelmä. Syötä mikä tahansa to-DOS omaan tehtäväluettelo, mukaan lukien asianmukaiset yksityiskohdat, ja nakata postit toteaa!

3. Kokousmuistiinpanot
Kokous- muistiinpanoja voi olla erilaisia ​​hyviä tietoja. Tai … ne voivat olla mitään. Muista, että muistiinpanoja tapaamisista toteuttaa toisinaan kun Käytät uudelleen tylsää tai Käytät uudelleen vain yrittää muistaa mitä Käytät uudelleen kuulo, mutta luonnonlaatu &'; t tarvitsi kokouksen jälkeen. Muina aikoina, nämä muistiinpanot ovat tarpeen säilyttää, mutta ei joihin on sekoitettu toiminnan vaiheet. Joten murtaa se alas. Hanki-DOS teidän tehtäväluettelo, tiedosto tarvittavat toteaa kyseinen tiedosto ja nakata loput.

4. Oikeudellinen tyynyt ja kierre kannettavat
Nämä ovat niin suosittuja päivittäin tietoa, kuten muistiinpanoja puheluista, kokous- muistiinpanoja, ideoita ja tehtävälistat. Suuri sudenkuoppa on, että siellä &'; liian paljon tietoa kaikki sekaisin yhdessä paikassa ja se kaikki kuuluu jossain muualla. Todella.

Valitettavasti liian monet ammattilaiset haluavat pitää tämän “ päiväkirja &"; lajittelee jotta palata myöhemmin. Mutta on pari ongelmia tämän:

.) On &'; s ole indeksi- tai sisällysluettelo muistiinpanot, jotta voit helposti selvittää, mikä Käytät uudelleen etsivät.

b .) Joskus &'; s ei “ myöhemmin &"; jos luulet Käytät ll saada takaisin nämä myöhemmin. Toki Käytät ll luultavasti selata taaksepäin jos Käytät etsimme nimi tai puhelinnumero, mutta olet todella aikoo mennä takaisin ja katsoa loput näiden muistiinpanojen?

c.) Usein on tarkastella kahdesta kohtaa tarkistaa, jos laitat tietosi muistilehtiö tai toiseen järjestelmään kuten kalenterin, yhteystietojen, tehtäväsi tai tiedostoon. Et voi luottaa, jos laitat sen, joten sinun täytyy tarkistaa kaikki mahdolliset paikat ja mitä ajanhukkaa se on.

Joten tarkistaa tyynyt setelien mahdollisimman pian. Repiä pois kaikki sivut, jotka ovat kirjallisesti niitä. Siirrä toiminnan vaiheet sinun tehtävälista. Suppilo viite tiedot tietokoneeseen ja tiedostojen mitään, tulee arkistoida. Pidä pad paperia tyhjä tyhjän sivun päälle niin Käytät uudelleen valmis seuraavaan puhelun kokous tai idea puhtaalta pöydältä!

5. Sähköposti ja puheposti
Don &'; unohda tarkistaa nämä piilotetut keitaita-DOS ja muut tiedot. Se &'; on parasta pitää kaikki Saapuvat kuten nämä tyhjät niin tiedät että Käytät ve hoidettu kaiken ja se &todellisten tuloste; s seuraavaan vaiheeseen. Tämä doesnt &'; tarkoita Käytät ve valmistui kaiken näistä lähteistä, vain että Käytät ve saanut ne pois postilaatikosta ja askeleen lähempänä “ tehty. &Rdquo;

6. Sinun heikko muisti
No, ehkä vain minun on heikko, mutta voin kertoa teille, että sinun täytyy saada “ incompletes &"; päästäsi mahdollisimman pian tai vaarassa menettää että hyvä idea tai seurata sinun täytyy tehdä, että uusi asiakas. Se &'; s ei kannata riskiä! Hanki-DOS päästäsi ja omalle luotettu tehtäväluettelo joten voit suunnitella, priorisoida ja olla aloitteellinen.
.