Boost Focus ja tuottavuutta vähentämällä tiedonannossa Distractions

Aikana tiettynä päivänä, mieti, miten monella eri tavalla saatat olla hajamielinen tehtävät sinulla on edessäsi – ilmoitus ponnahtaa näytön kulmaan kerroit tiedät on uusi sähköposti, puhelin värisee kertoa olet saanut uuden viestin Twitterissä, puhelin soi … ja lista jatkuu ja jatkuu. Anna &'; kasvot tosiasiat – elämme häiriötekijä toimintakulttuurin, jossa me &'; uudelleen kannustetaan olla lähes jatkuvasti yhteydessä ulkomaailmaan.

Vaikka yhteydenpito on suuri teoriassa, on jatkuvasti käytettävissä ulkomaailmaan voi olla jatkuva lähde häiriötekijöitä ja keskeytyksiä. Työssäni asiakkaiden kanssa, monet heistä sanovat, että käsitellään näitä häiriötekijöitä on tullut tärkeä osa jokapäiväistä elämää, ja vie veronsa tuottavuuttaan. Tässä muutamia strategioita aiheutuvia vuorovesi keskeytysten ja saada takaisin raiteilleen kohti on tehokkaampaa:

Priorisoi keskeisiä tehtäviä. Ennen kuin aloitat työsi joka päivä, kestää hetken kirjoittaa mitä ensisijaisia ​​tehtäviä ovat menossa olla, että päivä. Varata aikaa kalenteriisi työskennellä nämä tehtävät, ja tehdä niistä hetkistä “ viestintä vapaa-alueet &"; &Ndash; eli sinun voittanut &'; T tarkistaa sähköpostia, vastaus puhelut tai pikaviestissä kyseisinä aikoina, ellei näin koskee erityisesti hankkeen Käytät uudelleen työskennellyt. Varaamalla tätä tilaa työskennellä projekteja auttaa sinua pysymään keskittyneenä ja saada lähemmäksi tavoitetta viimeistely tietyn tehtävän.

Varokaa “ avulias &"; ilmoituksia. Melkeinpä jokainen järjestelmä käytämme kommunikoida, onko se &todellisten tuloste; s pikaviestin, sähköposti, sosiaalinen media, puheposti, tekstiviestit, jne., On tapa ilmoittaa meille, kun me &'; ve saanut uuden viestin tai viestinnän pyynnöstä. Kysy itseltäsi, ovat nämä ilmoitukset palvelemaan sinua, vai ovatko ne keskeytys? Useimmille meistä, jälkimmäinen on kyse. Sen sijaan, että nämä tech välineitä häiritä sinua, määrittää tiettyinä aikoina päivän aikana kun tarkistaa uudet viestit, sähköposti, jne., Ja sammuta ilmoitukset. Voisit tarkistaa eri postilaatikoihin kahdesti päivässä, muutaman tunnin välein, tai tunnin välein, riippuen määrästä viestintä saamasi. Hyvin, hyvin harvat viestit ovat niin kiireellinen, että he voivat &'; t odottaa tunti tai kaksi voit palauttaa tämän viestin.

Don &'; t joutua mukaan sosiaalisen median pyörre. Facebook, Twitter, LinkedIn, MySpace … nämä ovat kaikki loistavia työkaluja, ja voi olla hauskaa. Ne voivat myös luoda laaja määrä viestejä, jotka vaativat huomiota ja aikaa. Jos Käytät uudelleen käyttää näitä työkaluja puhtaasti henkilökohtaiseen käyttöön, rajoittaa käyttöä niitä ulkopuolella työaikana, ja asettaa joitakin parametrejä siitä, kuinka paljon aikaa Käytät Haluaisitko viettää niitä. Jos sosiaalinen media on osa liiketoimintaa, varmista varata aikaa kalenteristasi aikana työpäivä käsittelemään uusia viestejä ja ystävä pyytää. Don &'; t erehtyvät luulemaan, että toimitusjohtaja nämä sivustot on jotain, joka voidaan tehdä alati vaikeasti “ vapaa-aika &"; &Ndash; pitää ajantasalla profiileja on tultava osa ajoitetut tehtävät.

Nämä ovat joitakin minun suosikki tapoja vähentää viestintään liittyviä häiriötekijöitä - Mitkä ovat sinun?
.