7 tapoja käsitellä Email Time Tehokas Manner

Sähköposti voi syödä kaiken ajan, ainakin kaikki vapaa-aikaa ja enemmän, jos annat sen. Se on tarkoitus olla väline, mutta voi osoittautua aikaa tuottavuus painajainen. Jotenkin monet ihmiset ajattelu sähköpostia on heidän ensisijainen töissä ja jopa elämässä joskus, mutta ilmeisesti tämä ei ole totta. Sähköposti tulee olla apua, ole este. Tässä on seitsemän tapoja auttaa kesyttää sähköpostia peto.

1) Lue sähköpostia tiettyinä aikoina joukko aikoja. Toisin sanoen, ajoittaa sähköpostia kuten kaikki muut toimet. Saatat tehdä sähköpostitse 30 minuuttia aamulla, 45 minuuttia iltapäivällä, ja ehkä nopeasti kurkistaa päivällisen jälkeen, riippumatta sopii sinulle. Etsitkö kerran päivässä voi olla enemmän kuin tarpeeksi monille ihmisille. Sähköposti on harvoin korkein prioriteetti ja shouldn &'; t käsitellä sellaisena.

2) Ellei odottaa jotain erityistä, älä anna saapuvia sähköposteja keskeyttää sinua. Ei sähköpostia jolloin ääni tai muita merkkejä siitä, että &'; s saapui. Itse sähköpostiohjelman pitäisi luultavasti ole käynnissä suurimman osan ajasta. Sähköposti ei ole synkroninen viestintävälineen kuin puhelin. Jos vastaat kaikki 5 minuutissa, he &'; ll odottaa sitä, mutta jos vastaat 24 tunnin sisällä ihmiset kasvaa odottaa, että samoin.

3) Joskus sähköposti ei ole oikea viestintävälineen. Mikä voisi olla vakava sähköposteja lentävät edestakaisin muutaman päivän voidaan usein ratkaista pysäyttäminen joku &'; s kuutioina tai toimistossa 5 minuuttia. Jos luulet, että on niin silloin vain tehdä se.

4) Olen usein vastata sähköposteja ajon aikana ja niin voitte. I &'; ll usein tarkistaa sähköpostin juuri ennen saan autooni, ja palauttaa sähköpostit puhelimitse. Tämä voi toimia hämmästyttävän hyvin, vaikka jotkut ihmiset näyttävät unohtaneen, että puhelin toimii! Ylimääräisiä, käytät mikä on muuten alas aika, ajo /työmatkoihin käytetty aika, olla tuottavia. Anna tämä yksi yrittää ja saatat olla hämmästynyt.

5) Ainoastaan ​​hyvin harvoin pitäisi lyhyen sähköpostiviestin aiheuttaa pitkä vastaus. Tunnen ihmisiä, jotka käynnistää osaksi tunti tai enemmän tai tutkimukseen ja kirjallisesti vastata rento yhden rivin sähköpostia kysymys, mahdollisesti tuhlaa paljon aikaa prosessiin. Joskus tämä on järkeä, mutta joskus ehkä kerran muutaman kuukauden välein.

6) Voit ja' t lukea tai käsitellä kaiken. Saan satoja sähköpostia viikossa, joskus satoja päivässä, ja voit liian. Jotkut sähköpostit voivat toimittaa muille, jotka ovat kiinnostuneita tai vastaava. Jotkut saattavat viitata tai olla resursseja, kuten hyödyllinen uutiskirjeitä ja videoita, jotka ovat arvokkaita työni tai henkilökohtaiseen elämään. Miksi on olemassa joitakin säännöllisiä sähköpostit kuin muutama uutiskirjeitä odotan joka viikko. Mutta kun minun sähköpostiisi on täynnä, en vain ei ehkä ole aikaa lukea niitä. Usein I &'; ll poistaa paljon “ mahtavaa kamaa &"; En vain &'; t ole aikaa lukea lähiaikoina tai ehkä ikuisesti.

7) Puhdista sähköpostiisi! Se &'; s ei varastoalue! Onko muut kansiot nopeasti siirtää sähköposteja, jos haluat tallentaa niitä.

Sähköposti tulee olla tuottavuuden työkalu, ei pyhä lehmä ja aika tuhlari. Sen pitäisi olla palvelija, ei teidän mestari.
.