5 Tehtävät Virtual Assistant voi tehdä Business tai Executive Coach

Koska yrityksen tai Executive Coach asiakkaiden palvelemisesta työn /elämän tasapaino kysymyksiä, on tärkeää, että kävelet puhua viisas ajanhallinta. Koska olet todennäköisesti ehdottaa asiakkaita siirtää lisää tehtäviä henkilökuntansa ja käyttää aikaansa tehokkaasti, on tärkeää, että teet saman. Käyttämällä virtuaalinen avustaja on yksi tapa mallintaa tehokasta hallintaa oman asiakkaille. Alla on 5 tehtäviä voit helposti siirtää Virtual Assistant, jonka avulla voit kerätä lisätuloja ja keskittyä kasvava teidän käytännössä.

1. Kirjanpito palvelut. VA voi auttaa sinua kuukausi laskutuksen avulla QuickBooks, valmistelee manuaalinen laskut tai perustamalla asiakas automaattisen laskutuksen kautta kauppiaan tilille.

VA voi myös auttaa valmentaja kuukausittain pankki täsmäytykset ja valmistelee kuukausittain voitto & Tappio ja tase taloudellisia raportteja. On tärkeää sinulle kuin yrityksen omistaja tarkastella taloudellisia raportteja kuukausittain. Näin voit nähdä, mitkä palvelut ovat kannattavia.

2. Ajoitus ja vahvistaminen Nimityksiä. VA voi käyttää kalenteria etänä tai voit perustaa Google Calendar joka helposti synkronoi Outlookin kalenterin. VA voi auttaa aikataulutus asiakkaan kokouksiin ja myös vahvistaa olemassa olevia asiakas istuntoja.

3. Uusi asiakas Tervetuloa paketit. Olet juuri allekirjoitettiin uusi asiakas – voit lähettää sähköpostia asiakkaalle tiedotteen sinun VA jotka voivat koota uuden asiakkaan Tervetuloa paketti ja jopa lähetä se suoraan asiakkaalle sinulle. Useimmat VA &'; s tehdä myymälässä asiakas toimitukset heidän toimikautensa kuten kirjelomakkeiden, käyntikortteja, sideaineita, erikoispaperia, jopa kirjoja ja CD /DVD-tuotteet. VA voi sitten lisätä uuden asiakkaan omaan sähköinen uutiskirje tilaaja luettelo ja niiden syntymäpäivä voidaan syöttää kalenteriisi lähettää syntymäpäivä kortteja.

4. sähköinen uutiskirje. Jos olet ajatellut lähettää kuukausittain sähköinen uutiskirje, VA voi perustaa oman mallin sähköpostiosoitteesi markkinointi ohjelma kuten jatkuvassa yhteydessä tai Vertical Response. Sinun asiakasrekisteriin voidaan muuntaa ja ladataan sähköpostin palveluntarjoaja käytät. Voit sitten antaa VA kanssa kopio ja VA laatii, muokata ja todisteet ennen lähettämistä lopullinen luonnos oman hyväksyttäväksi. Kun päätökseen, VA voi perustaa julkaisupäivä ja sitten antaa sinulle pomppia, opt-out ja napsauttaa raportit.

5. Teleseminar varauksen käsittelymaksu. Haluaisit alkaa johtaa kuukausittain teleseminars tai jopa henkilökohtaista työpaja mutta ovat jarruttaneet koska olet vain tuntuu hukkua kaikki yksityiskohdat. VA voi auttaa sinua rekisteröinnin käsittelystä maksuja, ylläpitää rekisteröinti osanottajaluettelo, varmista puhelinkonferenssi tiedot lähetetään kokouksen osallistujan, ja henkilökohtaista työpajoja, voi valmistaa nimilaput ja koota moniste materiaalit jaettavaksi kokous. Tämä nyt antaa sinulle aikaa todella keskittyä esitystapaa ja näiden lähdemateriaalista.

6. BONUS TASK: Arviointi /Survey Management. Onko sinulla asiakkaille, että laitat erilaisten arviointien? Ehkä olet luonut oman online-arviointityökalu, VA voi perustaa asiakkaan ja niiden suora raportit ja ikäisensä järjestelmän ja sitten hallita prosessi varmistaa selvitykset valmistuvat vuonna aikataulussa tarvitaan. VA voi myös tilata arviointeja läpi ulkopuolella arvioinnin yrityksiä ja auttaa johdon kanssa nämä tilit.

On tärkeää kommunikoida VA mitä tehtäviä sinusta tuntuu hukkua tai ehkä vain don &'; t haluavat tehdä. VA auttavat sinua löytämään tapoja helposti siirtyä nämä tehtävät. Seuraava vaihe on kerroit mennä, joka on vaikea kaikille pienten yritysten omistajat – tämä on liiketoimintaa, olette tehneet useimmat tai kaikki näistä tehtävistä itse. Olet löytänyt täydellisen VA työskennellä niin vain aloittaa pois pienempiä tehtäviä ja kun alkaa nähdä hyötyä ja ylimääräistä aikaa sinulla on nyt, nämä muut tehtävät on paljon helpompi päästää irti.
.