Viestintä Suunnitelmat yhdistyksille - Strateginen pikanäppäimet suunnittelun F

Monet organisaatiot, suuret ja pienet, ei ole ylellisyyttä valmistella hyvin tutkittu, yksityiskohtainen viestinnän strategioita kaikki mahdollisuudet, että tulee pitkin. Paljon aikaa, projektinhallinta ja viestintä ovat “ juuri ajoissa &"; toimintaa.
Vai et jo vuotuinen viestintäsuunnitelma, Käytät ll todennäköisesti on ideoita tai asioita Käytät Haluaisitko tehdä ensi vuonna. Organisaatiosi' strategisen suunnitelman tai painopisteet asiakirja hahmottelee laajempia tavoitteita organisaation, esimerkiksi turvata kestävä rahoitus, käynnistää hanke tai aloite, rakentaa suhteita ryhmän, jne. Olkoon tämä suunnitelma on oppaasi. Määritellä teidän yleisöä, ajattele ihmisryhmien sinun täytyy tehdä yhteistyötä, tai vaikuttaa jollakin tavalla saavuttaa tavoitteesi.
Nyt, kun kohtaat mahdollisuuksia, kuten kutsun osallistua konferenssiin tai tapahtumaan, tai mahdollisuuden työskennellä toisen organisaation alueella yhteistä etua, Käytät ll on päätettävä, se &todellisten tuloste; s strategisesti kannattava.

Kysy nämä kysymykset:

1. Mitä tavoite se palvelee?
On &'; sa miksi tämä on numero yksi kysymys luettelossa. Jos ajatus tai tilaisuus doesnt &'; t sinut lähemmäksi saavuttaa ainakin yksi suurempi tavoite, edullisesti organisaatiosi' strategisen suunnitelman, luultavasti ei pitäisi &'; t pyri siihen.

2. Kuka on yleisö?
Toiseksi, jos yleisö pääsee mahdollisuus isn &'; t joka olet määrittänyt keskeinen yleisö organisaation, se ei voi tehdä paljon järkeä viettää liian paljon aikaa viestintään siihen. On monia myynninedistämistarkoituksessa mahdollisuuksia, jotka sopivat tähän ryhmään; ne ovat usein mukava hyväosaisten sijaan on hyväosaisten.

3. Mitä haluat saavuttaa?
Jos saat selville mahdollisuus on hyvä sovi edetä suurempi tavoite, ja että se saavuttaa oikean yleisön, Käytät ll halua tunnistaa nimenomaan mitä aiot saavuttaa. Esimerkiksi, jos olet hyväksynyt ottaen esityksen, sinun tehtäväsi ehkä käyttää sitä alustana ilmoittaa uuden aloitteen. Kannattaako tämä auttaa selvittää, mitä Käytät ll on keskityttävä kehittämään materiaali tähän mahdollisuuden.

4. Mitä &'; s loppuratkaisu?
Lopussa päivän, siellä on oltava tuoton sijoitetulle pääomalle. Tämä voidaan mitata kova tulokset, esimerkiksi määrä median puheluja, uusia asiakkaita tai lahjoituksia, tai pehmeämpi tuloksia, kuten tekee teidän syy tiedetään uutta järjestöä tai yhteisöä. Tapahtumat ovat hyvä esimerkki tästä. Ne ovat työvoimavaltaisia ​​eivätkä aina valtava rahaa maker, mutta ne voivat &'; t voi lyödä viljellä suhteet ja nostaa profiilin nopeasti.

5. Kuinka paljon se maksaa – aika plus rahaa?
Jopa “ vapaa &"; mahdollisuudet ovat todellisia kustannuksia. Muista tekijä henkilökunnan ja vapaaehtoisten aikaa sekä talousarvio oman päätöksenteossa ja suunnittelussa.

6. Onko ajoitus sopiva?
Joskus paras tilaisuus osuu pahinta aikaa. Ajoitus olisi riviin organisaatiosi' s aikajanalla. Esimerkiksi osallistumalla sanomalehden täydentää, että tulee ulos kauden organisaatiosi doesnt &'; t tarjous ohjelmia, tai kun yleisö &'; huomio on kiinnittynyt muualle, saa tarjota sinulle tarpeeksi palata tekemään kustannuksella vaivan arvoista.

7. Kuka tekee työn?
Beyond todellinen tehtävien ja määräajat, se &todellisten tuloste; tärkeää miettiä kuka on oltava käytettävissä ja kuka muu voi vaikuttaa. Sinun tulee tunnistaa ja suunnitella tähän etukäteen. Esimerkit, jotka luovat viestintä sekasortoa lähetämme lehdistötiedote kun tiedottaja isn &'; t käytettävissä haastatteluun, tai joilla ei ole työhön käytettävissä tai valmis vastaamaan tiedusteluihin.

8. Miten määrittelet ja mitata menestystä?
Takaisin numero kolme, vie aikaa pukea sanoiksi tai dokumentoida mitä harkitsee kuin saavuttamaan tavoite. Tekemättä tämän, voit vain luottaa subjektiivinen vaikutelmia mitata menestystä. Kun toiminto on valmis, varmista, että olet arvioida sitä ja huomata mahdolliset opetukset seuraavan kerran.

9. Mitä työtä olet jo tehnyt, että voit käyttää uudelleen?
Don &'; t keksiä pyörää uudelleen. Uudelleenkäyttö tiedot ovat kehittäneet muihin hankkeisiin, mukauttamalla niitä tähän. Vinkki: Pidä näyte Kansio puheita, mainoksia, rahoitus ehdotukset ja kertomukset jne ja käyttää tätä lähteenä.

10. Miten voit hyödyntää sen jälkeen, kun se &todellisten tuloste; s tehnyt?
Joskus arvo mahdollisuus on mitä se johtaa. Jos Käytät menossa laittaa paljon vaivaa jotain, etsiä muita mahdollisuuksia ottaa sitä seuraavalle tasolle. Esitys on hyvä esimerkki. Tunnista muissa paikoissa voit esittää sen, kirjoittaa artikkeli perustuu se, asetettava se saataville sivuston, ja käyttää sitä perustana viljely kirjeen kanssa avunantajien tai muille organisaatiolle tärkeää.
Käytä tätä luetteloa ja te tuntevat tyytyväisyyttä näkemään asetettu tavoite, strategia toteutetaan ja arvioidaan onnistuneesti päätökseen, jopa ilman etu täysin dokumentoitu suunnitelma.
.