5 Steps Tuottava Meeting

Sanotaan, että keskivertopäivänä Yhdysvalloissa, siellä on 17 miljoonaa kokouksia. (Se saa ajattelemaan, kuinka mitään koskaan saa tehdä!) Kokous on kaksi tai useampia ihmiset saavat yhdessä tietojen vaihtamiseksi. Mikä voisi olla helpompaa? Silti se on yksi suurimmista institutionaalisten aika wasters että kärsimme.

informatiivinen liikunta on laskea tuntikustannus kokouksen. Henkilö ansaita $ 50,000 vuodessa edustaa tuntipalkka kustannuksia organisaatio $ 25 (lisäämättä etuuksien, piirtoheitin, ja tuottopotentiaali). Jos kymmenen ihmistä tällä palkkatasolla tavata yksi tunti, hinta on $ 250 tunti. Sitten katsoa, ​​mitä saatiin aikaan. Oliko se sen arvoista $ 250? Joskus “ kyllä ​​&" ;. Paljon kertaa, “ ei &" ;.

Olen luonut viisi ohjeita, joiden avulla voit parantaa tuottavuutta kokouksia. Vaikka et ole vastuussa käynnissä kokouksen, tuoda nämä ehdotukset vastaavan henkilön.

1. Kysy, “ Onko se tarpeen? &Rdquo; Olemme aina pitää kokoukseen, koska olemme aina piti kokouksen. Mitä tapahtuisi, jos se ei tapahtunut? Mitä jos emme täytä aivan niin usein? Entä jos tapasimme kerran kuukaudessa sijasta joka viikko?

2. Kysy kysymys, “ Olenko tarpeen? &Rdquo; Nyt en tarkoita tätä syvä filosofinen mielessä, vaan pikemminkin “ saan mitään ulos kokouksesta? &Rdquo; ja “ minun edistää mitään kokoukseen? &"; Jos vastaukset näihin kahteen kysymykseen kumpaankin “ ei &" ;, yrittää välttää kokoukseen osallistuvien. Tai ehkä vain alkupuoliskolla kokouksen on merkitystä sinulle. Tässä tapauksessa, onko olemassa tapa saada heidät vapautetaan jälkipuoliskolla kokouksen.

3. Valmista asialista. Aivan kuten se on hyvä käytäntö valmistella päivittäin “ tehtävälista &"; auttamaan meitä keskittyä joka päivä, meillä pitäisi olla kirjallinen esityslista tapaamisemme. Lähettää sen etukäteen niille, jotka tulee osallistumaan. Kerro heille, mitä on keskusteltava. Antaa heille mahdollisuus valmistella. Älä pidä kokouksiin “ väijytys &" ;.

4. Aseta kertaa. On alkamisaika ja pysyä siinä. Aseta aikaa jokaiseen keskustellaan, jotta yksi kohta ei hallitse koko kokouksen jättämättä aikaa keskustella muita kohteita. On päättymisaika ja pysyä siinä.

5. Sitoutuvat toimintaan. Kokoukset pitäisi tuottaa tuloksia. Päättämään toimintatavasta. Olemme keskustelleet asiasta, niin nyt mitä? Määritä vastuu tehtävistä tiettyihin yksilöiden määräaikoja ja pitää niitä vastuullisina.

Jos nämä ehdotukset ovat hyödyllisiä, haluan kutsua Teidät yksi kuukausittainen Julkinen Time Management Seminaarit. &Ldquo; paras seminaari olen koskaan osallistunut! &Rdquo; Aikana meidän 2? Päivä Ajanhallinta seminaari, voimme näyttää, miten saada enemmän aikaan lyhyemmässä ajassa, vähemmän stressiä, ja miten luoda enemmän aikaa ja tasapainoa heidän henkilökohtaiseen elämään. Meidän istunnot ovat aina hauskoja, viihdyttäviä, sisällön rikas, ja täynnä käytännön järkeä ideoita, joiden avulla saat enemmän aikaan lyhyemmässä ajassa, sekä työpäivä ja henkilökohtaisen elämän. Kuukausittain aikataulu julkisia seminaareja löytyy verkkosivujemme: http://www.balancetime.com. Tai vielä parempaa, Don on saatavilla räätälöidä ja henkilökohtaisesti suorittaa hänen oppimisen ohjelmiin, talon, asiakkaan tiloissa ryhmille kahdeksan tai enemmän yhden tunnin enintään kolme päivää. Yhteyshenkilö Don nyt lisätietoja osoitteessa: [email protected] tai soittaa hänelle suoraan: (203) 929-9902.

Haluatko saada maksutta ajoissa Time Management Vinkkejä säännöllisesti lisätä henkilökohtaista tuottavuutta ja saada enemmän irti joka päivä? Rekisteröidy nyt ilmainen “ ajanhallinta LISTA &" ;. Mene vain: http://www.topica.com/lists/timemanagement ja valitse “ merkitä &" ;. Toivotamme teidät kyytiin!
.