Kokoukset - Ovatko ne todella tarpeen?

Tiesitkö:
- keskivertopäivänä, on 17.000.000 kokouksia USA: ssa!
- 9 ulos 10 ihmistä unelmoida kokouksiin
- 60 % kokouksen osallistujat tehdä muistiinpanoja esiintymään jos he ovat kiinnostuneita

Hyvä kokoukset eivät vain tapahdu automaattisesti. Ne olisi suunniteltava huolellisesti, jotta ne ovat todella tarpeen, ja että tavoitteet ovat selvät kaikille osapuolille.

IS kokouksen todella tarpeen?

- miksi soitat kokouksessa?
- mitä seurauksia EI joiden tapaaminen? autotarjouksia - harkita muita vaihtoehtoja, kuten sähköposteja tai puhelinneuvotteluja
- Tarvitsetko todella Valiokunta tehdä päätöksiä?
- lopettaa kokouksia, joissa vain yksisuuntaista viestintää. Lähetä sähköpostia sijaan

Muista pitää kokouksia pieniä ja vain pyytää niitä ihmisiä, jotka voivat antaa panoksensa. Et saavuttaa paljon enemmän kuin 5-8 henkilöä.

Top Vinkkejä lyhyisiin kokouksiin

- aloita kokouksen klo 11.30 tai 12.00 sillä ihmiset wan saada pois lounaalle
- aloita kokouksessa myöhään. Business pyrkii liikkumaan nopeasti, koska se lähestyy 05:00

TIMES VÄLTETTÄVÄT

- Maanantai aamuisin kun ihmiset yrittävät aloittaa viikolla - perjantaisin kun ihmiset ovat yleensä enemmän kiinnostuneita viikonloppuna

Mitä asialistalla?

- tavoitteiden kokouksen, totesi yksi ytimekäs lause autotarjouksia - aloitus- ja lopetusajan
- sijainti myös kartta /ajo tarvittaessa
- luettelo osallistujista ja ammattinimikkeet
- erät peitetty kertaa vastakkain yksi
- pudota "muut asiat". Jos tuote on tarpeeksi tärkeä keskustella, se olisi erillinen esityslistan

VINKKEJÄ johtaville KOKOUKSEEN

1. Järjestää pysyvän vähintään kaksi viikkoa ennen
2. Kun osallistujat ovat vahvistaneet läsnäolo, lähettää sekä päivämäärä, aika, paikka ja esityslista
3. Ole valmis - puute valmisteiden jätteet aikaa
4. Saavu aikaisin ja tarkista, että huone ja laitteet on perustettu tarpeen
5. Alkavat ja päättyvät aina ajallaan
6. Pyydä joku ottaa minuuttia. Huomioi olisi pidettävä lyhyt, mutta huomaa mitä keskusteltiin, mitä tehtiin, tarvittavat toimet ja määräajat
7. Kiinni esityslistan ja minimoida small talk ja "kokouksiin kokouksissa"
8. Älä anna keskeytyksiä elleivät ne ovat todellisia hätätilanteita, ja kannustaa kaikkien osallistumista
9. Lopussa kokousten, yhteenveto päätöksiä ja toimia
10. Sulje kokouksen aika ottaa järjestetty päivämäärä seuraavan kokouksen tarvittaessa. Lähetä minuuttia pois 24 tunnin kuluessa kokouksen.
11. Tarkistaa edistymistä toiminnan tehtäviä, joten et ole vaarassa todennut, että mitään ei ole tapahtunut ennen seuraavaa kokousta.

VINKKEJÄ kokouksen pitopaikan

1. Jos luulet kokous on ajanhukkaa, ei käy
2. Ole valmis
3. Näy ajoissa
4. Jos olet myöhässä, anna järjestäjä tietää
5. Hiukkaakaan alas muistiinpanoja teoistasi
6. Varmista olet suorittanut toimet ajoissa
.