Kahdeksan Hyödyllisiä Vinkkejä kehittäminen Esimerkkejä Vapaaehtoiseksi Program

Useimmat kaupallisille organisaatioille käyttää vapaaehtoisia suorittaa tehtäviä, jotka säännöllisesti henkilökunnan jäsenet ole aikaa tehdä. Lisäksi, epävakaa talous, mikä talousarviossa pääsee monille organisaatioille, kehittää ja ylläpitää vapaaehtoinen allas on kriittinen yhdistyksille. Organisoitu ja hyvin toteutettu vapaaehtoinen ohjelma voi tarjota monia etuja organisaation, parantamasta toimintojen säästää rahaa. Tässä artikkelissa on kahdeksan hyödyllisiä vinkkejä kehittämisessä ja toteuttamisessa esimerkillinen vapaaehtoinen ohjelma.

1. Ennen rekrytointi vapaaehtoisia, organisaation olisi huolellisesti tyyppi vapaaehtoistyön ohjelma, joka parhaiten vastaisi sen tarpeita. Esimerkiksi kuinka monta vapaaehtoiset organisaatio tarvitsee? Millaisia ​​taitoja olisi vapaaehtoisille? Miten organisaatio vapaaehtoisia? Will vapaaehtoisia täytyy suorittaa hakemuksen ja haastatteluun? Minkälaista koulutusta annetaan vapaaehtoisille aluksi ja jatkuvasti? Onko organisaatio haluaa olla vapaaehtoinen tunnustamista koskevan ohjelman, ja jos on, mitä se näyttää?

2. Kun organisaatio päättää tyypistä vapaaehtoisten ohjelman se haluaa, se olisi määriteltävä, mitkä tyypit vapaaehtoisten se tarvitsee. Älä esimerkiksi haluat vapaaehtoisia suorittaa toimistotehtäviä tehtäviä, kuten vastata puhelimiin, tietojen syöttämistä, ja kokoonpano ja postitus paketteja? Vai haluat vapaaehtoisia suorittamaan kehittyneempiä tehtäviä, kuten suunnittelu tapahtumia tai yhteyttä avunantajien ja sponsoreita varainkeruutapahtumia? Kun päättää tyyppisiä vapaaehtoisten tarvitset, se tekee rekrytointeja paljon helpompaa.

3. Laitoksen on suunnitelma, joka määrittää, kuinka se aikoo rekrytoida tyypit vapaaehtoisten se tarvitsee. Aikooko se ottaa yhteyttä paikalliseen vapaaehtoinen keskus, Eläkkeellä Seniors vapaaehtoinen ohjelma (RSVP), tai jäsenjärjestö; pyytää mahdollisia nimiä toimihenkilöiden, hallituksen jäsenten tai muiden sidosryhmien; tai harjoittaa muita vaihtoehtoja, kuten lähettämistä ilmoitus sen uutiskirjeen tai verkkosivuillaan?

4. Organisaation olisi kehitettävä vapaaehtoisten sovellus ja varmistaa, että kaikki mahdolliset vapaaehtoiset täydentää sitä. Keräämisen lisäksi väestötietoja, hakemus olisi vaadittava mahdolliset vapaaehtoiset tunnistaa omat vahvuutensa, taitoja, kykyjä ja ominaisuuksia, sekä kaikki ennen vapaaehtoistyön heillä on ollut. Siinä olisi myös osio viittauksia, koska haluat ottaa heihin yhteyttä, jotta saat parhaat ehdokkaat mahdollinen.

5. Organisaation olisi kehitettävä salassapitosopimuksen ja varmista, että vapaaehtoiset ymmärtävät ja allekirjoittaa sen ennen töiden aloittamista. Vapaaehtoiset ovat usein noin asiakas tiedostoja ja muita luottamuksellisia asiakirjoja. Vaikka et voi aina estää rikkominen luottamuksellisuutta, on tärkeää ottaa nämä toimenpiteet tarpeen vähentää todennäköisyyttä, että näin tapahtuu.

6. Organisaation olisi harkittava haastatteleminen kaikki vapaaehtoinen hakijoita. Käytät ll haluavat varmistaa, että mahdollinen vapaaehtoinen on intohimoisesti missio, ymmärtää ja kunnioittaa luottamuksellisuuden tarve, ja on asianmukaiset vahvuuksia ja taidot vapaaehtoistyötä mahdollisuuksia sinulla on mielessä. Vapaaehtoiset loistaa kun taitojaan on kohdistettu tehtäviä heidän täytyy tehdä.

7. Laitoksen on tietyntyyppinen Koulutusohjelman paikallaan suunnitelman vapaaehtoisten, mukaan lukien perus- ja täydennyskoulutusta. Koulutus voi sisältää tietoja, jotka liittyvät organisaation tehtävä, ohjelmia ja palveluja, ja kelpoisuusvaatimukset sekä muut vapaaehtoiset pitäisi tietää ymmärtää organisaation ja miten mitä he tekevät myötävaikuttaa ja parantaa organisaation yleistä toimivuutta.

8. Organisaation olisi kehitettävä vapaaehtoinen tunnustus ohjelma. Onko ohjelma sisältää lähettää kiitos kirjeitä seuraavat tiettyyn hankkeeseen, tunnustaa vapaaehtoisten uutiskirjeitä tai organisaation vuosikertomuksessa, tai hosting vuotuinen päivällinen, vapaaehtoiset tekevät arvostavat tunnustettu. Jos hoidat vapaaehtoisia ja näyttää heille, kuinka paljon arvostat ne johdonmukaisesti, ne todennäköisemmin ottamaan lisätehtäviä ja edelleen vapaaehtoinen.

Jos sinulla ei tällä hetkellä ole vapaaehtoinen ohjelma tai olemassa olevaa ohjelmaa on uudistettu, harkitse edellä vinkkejä. Jos otat aikaa millainen vapaaehtoinen ohjelma ja vapaaehtoisten tarvitset, kehittää suunnitelma värvätä vapaaehtoisia, kehittää vapaaehtoinen hakemus ja luottamuksellisuus muodossa, haastatteluja ennen tuo vapaaehtoisille aluksella, tarjota perus- ja jatkuvaa vapaaehtoisten koulutusta, ja kehittää vapaaehtoinen tunnustamista koskevan ohjelman, olet hyvin teidän tapa kehittää esimerkillinen vapaaehtoinen ohjelma.

Copyright 2010 © Sharon L. Mikrut, Kaikki oikeudet pidätetään.
.