Kriittisin HR lainmukaisuus pienille ja keskisuurille Businesses

Vuoden vaihteessa 19th century, useimmat ihmiset Yhdysvalloissa työskenteli itseään maanviljelijöiden, karjankasvattajien, kauppiaat, rautatie työntekijät, you name it. Yrittäjä ei ollut &'; T asemaa riskin; se oli tapa selviytymisen useimmat amerikkalaiset. Jotkut yksilöt tuli erittäin onnistunut, ihmiset kuten Getty, Carnegie, Weyerhaeuser, Morgan, Vanderbilt, Astor ja Rockefeller ja cadre muitakin monta mainita. Romahdus talous vuonna 2008 on syttynyt suurin aalto yrittäjyyden tässä maassa edellisen masennus ja aikaisemmin. Itse mukaan Small Business Administration (SBA), pienten ja keskisuurten yritysten (alle 500 työntekijää) muodostavat yli 99% kaikista työnantajan yritysten. SBA toteaa myös, että suurin huoli voi olla ei keskitytä henkilöstöhallinnon noudattamista. Koska pienet yritykset menevät, he eivät välttämättä osoitettava riittävästi pääomasijoituksia tämän näkökulman liiketoiminnan, joko puutteen vuoksi rahoituksen, tai tietämättömyydestä. Suuryritykset on resursseja käsitellä HR noudattaminen lisäksi niiden ydin liiketoiminnan painopiste, kun taas pienyritysten kohtelee sitä kuin ylellisyyttä.

Anna &'; KATSAUS neljä kriittisin HR noudattaminen ongelmiin pienyritys tänään:

1) Asiakirjat-yhtenäisyyden puute Keskitetty varastointi. Office juorut usein on paikka, jossa jokainen valittaa virheistä niiden paychecks, etuuksia ei potkiminen aikataulussa. Aika kortteja tai piirturilevyt on virheitä, tai voi yksinkertaisesti katoavat. Loma suoriteperusteinen kirjanpito voi olla virheitä, joko yli-kertyvien tai soveltamalla sairas aika vastaan ​​loma aikaa tai vastaavaa. Kaikki nämä toimet ja paljon muuta tapahtuu hälyttävä säännöllisyys, kuten pienyritysten käsin käsittelee kaikki nämä liiketoimet päivä ja päivä. Työsuhde-etuudet, aika kirjaa, kurinpidollisia raportteja, saavutus kirjaa, politiikkoja ja menettelyjä, aikaa pois kirjaa, uusi vuokraus muotoja, koulutus asiakirjat ja tiedot, lista jatkuu. Kaikki nämä manuaaliset järjestelmät ovat kypsiä virheitä, ja yhdiste aina työntekijä tiedosto vaihtuu.

2) Lait ja edut asetusten Huonosti käsitellään. SBA tutkimus osoitti, että yli 80% lisäkuluja työntekijää kohti pohjalta liittovaltion sääntelyn noudattamista kuin suuret yritykset. Tämä kustannus on työlästä, koska käteinen on usein tiukempaa kuin niiden suurempien, suuremmat kilpailijansa, mikä asettaa pienten yritysten on vielä toinen kriittinen haitta. Kuten työvoima kasvaa, niin ei riski. Monimutkaisuus lisätään etuuksien lisäksi henkilöstömäärän paikkoja enemmän ja enemmän asetus asteikot pienyritysten, usein vihjeestä siihen pisteeseen romahtaa. Hyöty noudattaminen on liittovaltion sääntelyn alalla, sekä määräykset kuten COBRA, OSHA, EEOC, VII osaston FMLA, palkka-ja tunnin ja enemmän. Huono hallinnoinnin ja muita asioita pino riski päälle riskin kunnes liiketoiminnan kustannuksia kutistuu marginaalit siihen pisteeseen maksukyvyttömyyttä.

3) sivuuttaminen Mahdolliset Työpaikka Litigation kysymykset. Jotkut kallein riita tulee joko tajuamatta tai huomiotta määräyksiä syrjinnän, erityisesti rotuun ja sukupuoleen perustuvaa syrjintää. Lisäksi, seksuaalinen häirintä ja luvatonta irtisanominen puvut voi vaihdella palkintoja $ 10.000 $ 500000 päälle asianajokulut, jotka voivat olla jopa $ 100.000. Mukaan Equal Employment Opportunity komissio (EEOC), alle 23% pienyritysten tarjota koulutusta näistä aiheista johdon ja henkilöstön.

4) Epäjohdonmukaisuus Henkilöstöpolitiikka. Koko organisaation tyypillisesti sanelee, joka käsittelee henkilöresursseja toiminto. Käynnistyminen voi olla yksi tai kaksi työntekijää lisäksi yrittäjä, mutta yritykset vauhdittuvan ja henkilöstömäärä, selkeyttä periaatteet ja menettelyt alkavat hämärtyä. Hetkellä on enemmän kuin yksi johtaja, mahdollisuudet väärää ja väärästä henkilöstön tapahtuu. Ilman hyvin kirjoitettu P & P Manuaalinen, Työsuhde käsikirja ja koordinoitua HR keskittyä, palkkahallinnon, edut, viestintä tulee epäjohdonmukainen, ja marginaali riski kasvaa vähitellen.

Miten jatkamme tästä? Yhdeksi Amerikan &'; s aikaisintaan miljonäärejä, Benjamin Franklin voisi todeta; &Ldquo; Jättäessään valmistella, olet valmistautuu epäonnistua. &Rdquo; Hyvä suunnittelu ennen ongelmia syntyy on paras puolustus vastaan ​​HR lainmukaisuus ja oikeudenkäynteihin.

Payroll etuja ohjelmisto olemassa, jotka tekevät noudattaminen ja koheesio kirjaamista virheetöntä (tai ainakin huomattavasti minimoitu), sekä asiakirja tallennusjärjestelmien että keskittää kaikki yrityksen sääntöjä ja politiikkoja. Digitaalinen kirjanpito poistaa sekava paperiversioiden että usein mennä unohdetaan työpaikoilla kuin ne on päivitetty. Vanhemmat versiot pysyvät piilossa kunnes kiireellistä tarvetta ilmenee, mikä aiheuttaa epäjohdonmukaisuutta.

Lisäksi digitoimalla kokonaisuudessaan leikkausta alkaen HR noudattaminen liittyvien alojen menee pitkä tapa minimoida riskiä. Keskitetty, automatisoitu järjestelmä digitaalinen integrointi eliminoi kadonnut asiakirjoja, helppous sijainti, itse- haku tila- tai tietoja, ja sääntelyn noudattamista.

On olemassa lukuisia HR noudattaminen-konsulttiyritykset, jotka ovat erikoistuneet palkanlaskennan ja etuudet, hallinto ja johto. Asianajajat, jotka ovat erikoistuneet HR liittyvä riita välttäminen voi auttaa kehittämään kattava henkilöstöpolitiikka, antaa tarvittavat asiakirjat ajoneuvoja ja jopa tarjota joitakin koulutusta.

Miten yrityksesi tai nykyisen työnantajan näitä kysymyksiä?
. &Nbsp ;