Miten välttää yleisimmät virheet, jotka ammattilaiset tekevät heidän esityksiä?

Mitä yleisö tarvitsee

Oletko koskaan antaa esityksen ammatillinen yleisö ja ajatella itsellesi, mitä tylsä ​​yleisö. He eivät &'; t kysymyksiä, ja ne ei tehnyt &'; t mitään näkyviä vastausta.

No, se ei luultavasti ole heidän vikansa. Useimmat ihmiset tulevat ammatillinen tai tekninen esityksiä, koska he haluavat olla siellä. He joko haluavat oppia uusimmat tiedot alansa ratkaisemiseksi joitakin haasteita, tai vain pysyä teknisesti ajan tasalla. Monissa tapauksissa he lähtevät pettynyt, miksi?

Vaikka esitykset ovat yleensä tehneet asiantuntijat omalla alallaan, monet niistä asiantuntijat eivät ole koulutusta siitä, miten toimittamaan esityksiä, tai ei usko tarpeeksi syvä mitä yleisö tarvitsee.

Yleensä ihmiset haluavat kolme asiaa, kun istuu yleisön.

• Ihmiset haluavat viihtyä. Kukaan ei halua istua esityksen ja nukahtaa. Ihmiset pitävät tarinoita, esimerkkejä ja huumori tarvittaessa.
&Bull; Seuraavaksi ihmiset haluavat yhteyden kaiutin. He haluavat tietää, että puhuja ymmärtää niiden ainutlaatuisia haasteita.
&Bull; Lopuksi, ihmiset haluavat uusia ideoita esitetään selkeä, looginen ja käytännöllinen tapa. Useimmat meistä on koulutettu julkisissa tiedotusvälineissä hyväksyä ääni puremiin, bullet pistettä, ja selkeä käytännön toimia. Muuten, kanava saa pois päältä heti. Sama pätee, kun kuuntelet esitys.

Yleisimmät virheet esittäessään teknisen materiaalin

Monet ammatilliset esittäjät eivät miettiä haluttu tulos heidän puhua yleisön mielestä. Eli jos olin yleisö mitä haluan päästä pois tästä puhua ja miksi. Sen sijaan, kaiutin keskittyy Miten saan eniten esitetyistä tiedoista aikaa.

Toinen yleinen virhe on saattaa liian paljon teknistä tietoa ja terminologian osaksi esityksen ensin määrittelemättä sitä. On hienoa esitellä teknisiä termejä ja tietoja, mutta vasta sen jälkeen kun aikaa merkitä ja määritellä se. On virhe, kun juontajat olettaa, että ihmiset tietävät kaikki materiaali etukäteen.

Monet puhujat ovat riippuvaisia ​​työkaluja, kuten Power Point tehdä puhuminen niille. Diat ovat ihania asettamiseksi säätiö mutta niiden ei pitäisi korvata juontaja. Menetelmällä kuten ottaa enintään kuusi riviä dia ja kuusi sanaa lausetta kohti pakottaa yleisö ei vain kuunnella, mitä sinulla on sanottavaa, mutta myös haastaa oman mielensä pysyä esitys. Kun kaikki tiedot on saatavilla puhuja esittelee, ihmiset tyypillisesti lukea eteenpäin ja ajelehtia pois murehtia laskujaan, suhteet, ja mitä syödä seuraavaa ateriaa.

Ja viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, ammatillinen puhujat tehdä sitä virhettä ei käynnistämässä yleisön. Tämä voidaan välttää yksinkertaisesti käyttämällä katsekontakti, kyselemällä, hymyilee ja kertoo käytännön ja hyödyllisiä tarinoita.

Virtual esityksiä karikot ja mahdollisuudet

Nykyään on olemassa monia mahdollisuuksia antaa ammattimaisia ​​esityksiä lähes kautta webinars ja niihin liittyvän teknologian. Monet ammattilaiset hyödyntävät tätä ja antaa monia esityksiä lähes ja taipumus tehdä samoja virheitä kuin esittäessään kasvokkain. Esitellessään käytännössä, haaste on vielä suurempi. Esimerkiksi suora katsekontakti poistetaan ja monissa webinars, ei puhuja eikä yleisö on nähnyt, vain kuullut. Tämä taipumus tuudittaa sekä puhuja ja yleisö osaksi syvän unen. Esitellessään käytännössä, kaiuttimet on käyttää valtaa heidän äänensä ottamaan yhteyttä ja mennä kihloihin kanssa yleisönsä. Heidän täytyy pitää, esittää kysymyksiä tai kerätä avoimia kysymyksiä. Se on kriittinen virtuaalinen juontaja on yleisö lukea dioja ilman ylivoimainen niitä yksityiskohtaisia ​​sisältöä. On hyödyllistä antaa yleisölle aikaa tehdä harjoituksia, heijastavat, ja esittää kysymyksiä. Monet tutkimukset ovat osoittaneet, että yli 80% viestinnän esiintyä sanattomasti. Tämä on mitä vaikuttaa ihmisten eniten. Kun yleisö muodostaa niiden käsitystä puhuja, he etsivät johtolankoja, jotka vahvistavat käsitystä. Virtuaalisen kaiutin, on tärkeää käyttää taidetta yksi &'; ääni tarjota energiaa, intohimoa, ja käytännön sisältöä.

Kuvitella, suunnitelma, käytäntö, ja omaksuminen!

Paras tapa antaa puhua, jossa ihmiset hyötyvät, kuuluu neljä kriittistä vaihetta.
Ensimmäinen askel on kuvitella mitä haluat yleisö ottaa pois esityksen. Esimerkiksi, haluat ne joko oppia jotain uutta, tai saada heidän käyttäytymisensä muutoksen seurauksena teidän puhua? Tämä vaatii paljon pohdintaa. Voit auttaa itseäsi seuraavat kysymykset:
Millä tavoin haluat yleisösi hyötyä teidän puhua?
Mitä haluat heidän tekevän seurauksena kuuntele sinua?
Jos voit &' ; T vastata näihin kahteen kysymykseen, et ole valmis antamaan puhua.

Seuraavaksi tee mieli kartta tai ääriviivat puhua. Tee 5-7 pistettä että sinun muistaa, että virtaus teidän puhua. Tämä on noin useimmat ihmiset voi muistaa. Sitten kirjoittaa 1-3 pistettä tai haarautuu jokaisen pisteen. Tämä on kaikki mitä tarvitset puhua läpi esityksen pitäen raiteilleen. Mitään lisätietoja, tarvitset muistiinpanoja ja liian paljon muistiinpanoja välittää yleisölle, että et tiedä materiaalin hyvin. Tahansa Power Point slide esitetty, kaiutin pitäisi olla vähintään 30 minuutin ajan materiaalia, jota hän voisi puhua jos kysyttyihin kysymyksiin. Aiheesta kysymyksiä jokaisen esityksen annat, valmistautua 10 kysymystä, jotka yleisö voi pyytää (ja luultavasti), ja sitten valmistautua vastauksia! Sinun tulee olla hyvin valmistautuneita! Vaikka kukaan ei oikeastaan ​​kysyy näitä kysymyksiä, voit tarvittaessa lisätä joihinkin näistä kysymyksistä itse!

Kun ääriviivat on rakennettu, harjoitella! Harjoittele pysyvän materiaaleja. Tallenna puhua. Sitten voit kuunnella takaisin. Tarvittaessa tallentaa puhua johonkin useita ilmaisia ​​Conferencing palveluja, jonka voit kuunnella jälkeen. Kun kuuntelet itse puhua, otat näkökulmasta yleisö, joka on hyvä. Vuonna kaikki käytettävissä ilmaiseksi hetkiä, kuten suihkussa, kun lenkkeily, ajautuminen pois nukkumaan, voit harjoitella ääriviivat ja sub-osat. Seurauksena käytäntö, tiedät oman materiaalin hyvin ja itseluottamusta ja itsetuntoa kasvaa.

Lopuksi on kriittinen saada rapport yleisön kanssa. Päivänä teidän tapauksessa saapuvat aikaisin. Tutustu yleisö, puhua heille, ja noudata niitä. Kokeile ja ottamaan heidän näkökulmastaan. Tämä auttaa sinua rentoutumaan ja puhua heille kuin jos puhuu itse!

Parempia tuloksia kaikille

Voit välttää yleisimmät virheet, jotka ammattilaiset tekevät, kun esitysten jos sisällyttää näitä ajatuksia. Tämän seurauksena esityksiä muistetaan ja ihmiset löytävät arvo puhuvien. Mielekäs esitykset myös kannustaa ihmisiä seuraamaan neuvoja ja viesti, että olet esitetään. Voit parantaa esityksiä taitoja? Vastaus on kyllä, syvempää ajatuksen, käytäntö, ja kurinalaista prosessi suunniteltaessa ja esittää.

L &'; ll hurraavat sinulle kuten mennä!

Craig Nathansonin
.