Suuntaviivat Suorita Onnistunut Meetings

Vaikka kokous tyylejä ja rakenteita vaihtelevat virtuaalisia kokouksia face-to-face ystävät, ne ovat kuitenkin ratkaisevassa asemassa, jotta välittää tietoa ja helpottaa yhteistyöllistä ympäristössä. Vahvojen ja onnistuneiden kokousten, joukkueet voivat käyttää kaikkia taitoja heidän käytettävissään luoda projekti, joka toteuttaa sen täyden potentiaalin.
Jotta saat kaiken irti kokouksen, seuraavat vaiheet ovat tärkeitä:

Vaihe 1: Tee realistinen kokouksen esityslistan
järjestettäessä tai suunnitella tapaamisia, on tärkeää olla realistinen suunniteltaessa sen esityslistan. Yritetään kattaa liikaa voisi pommittaa jäsenille tietoja ja saada heidät joko menettää kiinnostuksensa tai hukkua. Sen pitäisi olla sopiva määrä tietoa herättää keskustelua jäsenten kesken ja tuottaa palautetta.
Vaihe 2: Anna kokouksen &'; asialistalle jäsenille etukäteen
edelleen edistää osallistumista ja antaa käsityksen mitä käsitellään, tiimin jäsenten olisi annettava esityslistan ennen kokousta. Tämä voi antaa tiimin jäsenet aikaa valmistella ja tutkimustiedon tai ajatella kysymyksiä, he voivat kysyä, mikä pitää yksilöiden aktiivisesti. Esityslista pitäisi olla konkreettinen aikataulu ja siihen olisi sisällytettävä tavoite, luettelo kaikista jäsenistä, ja tyyppi kokouksen (aivoriihi, päätöksenteko, päivitys, jne).
Vaihe # 3: Hallitse pituus kokous pitääkseen jäsenille &'; korko
Se on yleensä hyvä välttää erittäin pitkiin kokouksiin, koska ne ovat yleensä menettävät keskittyä, sekä huomiota jäsenistä. Jos kokous on oltava pitempi, tarjota lyhyitä taukoja välillä pitää jäsenten keskittynyt. Se auttaisi myös nimetä ajanottaja varmistaa kokouksen noudattaa tiukkaa aikataulua. Tämä ilmoittaa kokouksen &'; n pituus jäsenille ja tehdä prosessista enemmän järjestetty.
Vaihe # 4: Pidä jäsenet harjoittavat
huolimatta kaikki suunnitteluun tarvittavat, hyvin organisoitu ja valmis kokous on vain puolet siitä, mitä tarvitaan; jäsenten on aktiivisesti osallistua ja ota osaa keskusteluihin samoin. Auttaa pitämään ihmisiä mukana, jakaa yksinkertainen roolit eri jäseniä. Eri rooleja voi vaihdella ajanottaja, ja edistäjänä, ja kirjuri, ja varmistaa niiden painopiste kokousta.
Vaihe # 5: Varmista, että kaikki ovat ymmärtäneet ja saatu kokouksen
Kokoukset ovat tehokkaita vain jos jäsenet voivat selvästi ymmärtää esitetyt tiedot ja lopulta saavat. Siksi on tärkeää varmistaa eri kohdissa kokouksessa, että kaikki jäsenet ovat seuraavat. Kysyy tietyt työntekijät nimityksen onko niillä mitään osallistua myös helpottaa keskustelua ja sitoutumista. Kaikki jäsenet tulisi olla tietoisia siitä, mitä on vastuussa ja mihin toimiin on ryhdyttävä tietyn tehtävän. Selkeä ja tiivis yhteenveto olisi hyödyllistä kerrata kaikki tiedot käsitellään kokouksessa.
Näiden vaiheiden takaa selkeän ja suoran yhteydenpidon tiimin jäsenet. Kaiken avain kokous on tehokasta viestintää kaikkien osallistuvien – ilman, että kokous ei koskaan toimi niin hyvin kuin se voisi.
.