Miten tehokkaasti Delegate

Menestyvät ihmiset hallitsemaan valtuuskunta, keskinkertainen esiintyjät epätoivoisesti roikkua tehtäviä, jotka ovat tärkeitä mutta parempi jättää hallinnollisia asiantuntijoita. Koska selvää, miten Käytät d olla tuottavampia, jos sinulla on ollut aikaa on avain saada motivoituneita noin delegoida. Olet missä olet, koska teidän ihmisten taitoja, viestintätaitoja, johtajuus kykyjä, ja myynti kykyjä. Tehokas valtuutuksen voit, johtaja, kehittää ihmiset laajentamalla heidän asiantuntemuksensa, riippumattomuutensa ja heidän vastuualueensa. Avain, tietenkin näiden tavoitteiden saavuttamiseksi on siirtää tehokkaasti.

1. Valitse oikea tehtäviä siirtää
selvästikään ole kaikki tehtävät ovat hyviä ehdokkaita valtuuskunta. Nyrkkisääntönä että I &'; ve vuosia käytössä on, että tehtävä, johon ei liity tuomio on yleensä hyvä ehdokas valtuuskunta. Se ei ole, että toinen henkilö ei voi tehdä päätöstä, mutta olet asemassa olet, koska joku luottaa harkintaa. Viime kädessä vastuu lankeaa hartioille. Myös Don &'; t valtuutettu tuotanto kohdistuva toiminta; ne pysyä lautasella, liian.

2. Valitse oikea yksilön (t) tehtävään
Varmista, että valitset edustaja jonka kykyjä vastaavat taito asettaa tarvitaan tehtävään. Tarvittaessa järjestää siirtänyt antaa oikea henkilö aika uuden tehtävän.

3. Oltava selkeitä teidän viestinnän
koskaan antaa jonkun tehtävän tai raportin tehdä ja heidän tekevän jotain aivan muuta kuin mitä halusit? Olla selvää, mitä pyydät ja ne toistaa ymmärrystä pyynnön. Myös saada tapana lähtöselvityksen edistymisestä tärkeitä tehtäviä. (Katso # 6 jäljempänä.)

4. Varmista jokaisella on oikeat työkalut ja riittävät tiedot käyttää niitä oikein
Joskus oikea henkilö ei ole työkaluja tai tietoa tarvitaan tehtävään (ja ne voivat olla haluttomia myöntämään sitä!). Jos epäilet, että voi olla kyse, varmista, että he tietävät kuka mennä tai minne mennä löytää tietoa ja /tai työkaluja.

5. Luo vastuullisuutta
Harvat asiat ovat huonommin kuin siirtää tehtävän ja selvittää se ei ole valmis, kun sitä tarvitaan. Useimmat meistä ovat kokeneet tämän haasteen. On tärkeää tehdä selväksi, että on tärkeää määräaikaa liittyvän tehtävän. Riippumatta siitä, onko edustaja "tulisi" olla radalla tai ei, jäi määräaika osuu hartioille. Sinä olet se, joka lopulta tuntevat aiheuttamaa stressiä jäänyt aikajanalla. Varmista, että pysyt ajan tasalla tärkeissä siirrettyjä tehtäviä. Lisäksi jos todetaan, että tehtävä on tärkeä, mutta sitten laiminlyödä antaa sille sen ansaitsema huomio, se heijastaa teidän rehellisyys. Se osoittaa, että sanot yksi asia, mutta tekee toinen. Tee mitä sanot teette ja sanoa mitä tarkoitat sanoa.

6. Tarjota jatkuvaa viestintää ja palautetta
Sen varmistamiseksi, että määräaika on täytetty ja työtä tehdään kunnolla, on tärkeää tarkistaa edistymisestä tehtävän. Suunnan korjaukset ovat kriittisiä onnistuneen ja ajoissa valmiiksi tärkeitä tehtäviä.

Tehokas valtuuskunta hyödyntää aikaa ja ponnisteluja. Se pyrkii kehittämään joukkueesi ja tehdä niistä arvokkaita, tuottavampia ja uskollisempia. Jos haluat lisätä oman tuotannon, viettää enemmän aikaa pyrkimyksiä, jotka tuottavat ja vähemmän aikaa tehtäviin, jotka ovat hallinnollisia.

Ja lopuksi, tehokas valtuutuksen voit, johtaja, kehittää ihmiset laajentamalla asiantuntemusta, heidän riippumattomuuttaan ja heidän vastuualueensa. Avain, tietenkin näiden tavoitteiden saavuttamiseksi on siirtää tehokkaasti. Ei ole mitään pahempaa kuin siirtää tehtävän ja jolla se tehdään väärin, tehnyt huonosti tai vielä pahempaa, ei tehty ollenkaan ...
.