Kehittää tehokas Social Media Policy Your Company

vai ei yhtiö on aktiivisesti mukana sosiaalisen median, mahdollisuudet ovat melko hyvä työntekijät säännöllisesti osallistuvat online-sivustoja. Välittömästi Facebook tulee mieleen, mutta on paljon muuallekin sopimatonta tiedot voisi vahingoittaa yrityksesi &'; s verkossa kuva. Vaikka saatat estää yritysten tietokoneita monet näistä sivustoista, kasvava käyttö älypuhelimia, työntekijät silti löytää tapoja lähettää ja kommunikoida. Se voi olla hyvä aika harkita kirjallisesti ja käyttöön yrityksen sosiaalisen median politiikkaa. Kun otetaan huomioon tällainen politiikka pitää mielessä, että koulutus on avain. Kouluttaminen työntekijää yhtiön sosiaalisen median politiikka auttaa hillitsemään vahinkoja.
Voit halutessasi muodostaa ryhmän, johon kuuluu noin avainhenkilöä, joiden avulla voit muotoilla Social Media Policy. Usein työntekijöillä on ideoita, mitä heidän työtoverinsa ovat osaksi ja harkitsevat ja voi tarjota hyvän tuomion perusteella niiden työharjoitteluun. Tämä auttaa myös edistämään suhteet työntekijöihin ja antaa heille, arvostat mielipiteensä.
Ensinnäkin yrityksesi tarvitsee perustaa oman määritelmän sosiaalisen median. Määriteltävä selkeästi, mitä pidätte sosiaalisen median. Tämä ei ainoastaan ​​ovat sivustoja, mutta myös blogit ja wikit. Selkeitä toimintalinjoja ja rajat on sisällytettävä on onnistunut politiikka. Politiikka olisi määriteltävä, mitä työntekijät voivat tehdä sosiaalisessa mediassa sekä mitä heidän ei pitäisi tehdä. Sisällytä parhaita käytäntöjä ja tarjota vaihtoehtoja. Esimerkiksi, että olisi sopimatonta sanoa “ Meillä oli $ 7000 päivä tänään! &Rdquo; Sen sijaan, sanovat “ Mikä suuri päivä meillä oli tänään. Kiitos kaikille, jotka ovat jakaneet niin suuri tapahtuma. &Rdquo;
Voit halutessasi sisällyttää joitakin tai kaikkia näitä kohteita yrityksesi politiikkaa.
&Bull; Täsmentää tyyppisiä vahingollisia tietoja, kuten rotuun tai etniseen halventavat tai vitsejä, oma tai luottamuksellisia tietoja tai taloudellisia tietoja, joita ei jaeta. Pelkkä jolla yhtiö salassapitosopimuksen ei ehkä riitä.

• Kunnioita tekijänoikeuksia tai tavaramerkkejä. Internet lähetetyt on kunnioitettava tekijänoikeuksia, yksityisyyttä, oikeudenmukainen käyttö, taloudellisia tietoja, ja muiden soveltuvien lakien.

• Harkintaa, miten esittelet itsesi.

• Ole tarkka kaikissa kirjaukset.

• Ole varovainen henkilökohtaisia ​​tietoja, ei vain omaa, mutta työtoverit sekä liikekumppaneiden ja asiakkaiden.

• Älä käytä yrityksen logoja.

• Älä käytä sosiaalista mediaa rekrytointiin tarkoituksiin. Jätä että HR-osasto.

• Ei puhua ikään kuin he edustavat yhtiön. Varmista työntekijät ymmärtävät, että heidän sosiaalisen median käyttö yrityksen nimissä seurataan. Myös muistuttaa heitä työntekijöiden suuntaviivat, ja miten niiden käyttäytyminen sosiaalisen median säännellään tällä.

• Kunnioitus yleisö.

• Kunnioitus kilpailijat.

• Kunnioitus asiakkaat ja eivät jaa noin tekemisissä asiakkaiden kanssa ja asiakkaiden.

• Don &'; t kirjoittaa luottamuksellista keskusteluapua.

• Riittävät varat työntekijöiden saattaa olla kysymyksiä sosiaalisen median viestejä.

• Antaa selkeä ja täsmällinen suunnitelma käsitellä rikkomuksia. Ehkä te päätätte ensimmäisen rikkomuksesta pitäisi olla varoitus yleisiä neuvontaa miten paremmin esittää virkaan. Mittakaava olisi oltava progressiivista, ehkä lopulta johtaa irtisanominen.

Kun muotoilussa suunnitelmasi, haluat esittää sen työntekijät siten, että ne voivat selvästi ymmärtää ja noudattaa uuden yhtiön politiikkaa. Kunnes se voidaan sisällyttää yrityksen käsikirja, ehdotan erityinen arkki, jossa jokainen työntekijä voi erikseen ilmoittaa, että he ovat lukeneet, ymmärtää ja hyväksyy uuden suunnitelman. Tämä olisi päivättävä työntekijän ja sijoittaa jokaisen työntekijän &'; s-kansioon.
.