Miksi Toimitusjohtaja Aika Joskus ei ole?

Miksi Toimitusjohtaja aika Joskus ei ole?

Pierre Ah-Fat

&'; Jos voit hallita aikaa, voit hallita elämääsi &'; Alan Laiken (1973)

&'; Eilinen on mennyt. Huomenna ei ole vielä tullut. Olemme vain tänään. Aloitetaanpa. &Rsquo;
(Äiti Teresa)

&'; Et koskaan löydä aikaa mihinkään. Jos haluat aikaa, sinun täytyy tehdä se. &Rsquo; (Charles Buxton)

Oletko koskaan kuullut ihmisten sanovan:

• &Lsquo; en ole koskaan tarpeeksi aikaa lopettaa kaikki, että haluan. &Rsquo; tai:
• &Lsquo; Jos vain oli yli 24 tuntia päivässä &'; ?

Ihmiset ovat aina valittavat, että ei ole tarpeeksi aikaa tehdä kaikki, että he haluavat tehdä. Kuinka sitten voimme ratkaista tämän ongelman ajanpuutteen? Mitä voidaan tehdä voittaa tämä tunne keskeneräisyys ja turhautumista? Jos vain voisimme lisätä useita tuntia päivässä!

On vain 24 tuntia päivässä, 7 päivää viikossa. 52 viikkoa vuodessa. Jos emme voi lisätä useita tuntia päivässä, ainakin voimme maksimoida käytettävissä olevien aikaa ilman häiritä tasapainoa elämäämme.

24 tuntia vuorokaudessa. Muuten, oletteko huomannut, että 3 kertaa 8 yhtä suuri 24? Meille kerrotaan, että tarvitsemme 8 tuntia unta. Toimimme 8 tuntia. Mitä teemme loput 8 tuntia?

MIKSI oppia hallitsemaan aikaa?

Olemme nähneet, että jos haluamme hallita elämäämme, meidän täytyy kontrolloida aikamme. Meidän on kehitettävä ja '; kyky päättää, mikä on tärkeää elämässä ..., priorisoida tiettyjä työpaikkoja, jotta me tee tehtävät meidän ja myös ne, jotka mielestämme ovat todella tärkeitä. &Rsquo; (Jones Katie, Time Management, 1998: 8).

asianmukainen hoito aika merkitsee myös hyvin tasapainoista elämää, jossa asianmukaista kohdentamista aikaa kutakin toimintaa. Pyörän elämän niille aikaa yhtä meidän tärkeimmät toimet elämässä liittyvät:

- Terveys
- Wealth
- Perhe ja ystävät autotarjouksia - Playtime tai hauskaa, harrastukset
- Suhde
- Ura tai työpaikka, autotarjouksia - Personal tilaa
- Julkaisu /hengellisyys.

EDUT ajankäytön

Voimme saada lukuisia etuja oikea ajankäytön, kuten:

• Ottaa suunnan.
&Bull; Priorisointi: tärkein vs. kiireellinen. Kiireelliset tehtävät eivät ole aina tärkein.
&Bull; Vähemmän stressiä: kun tärkeimpiä asioita suunnitellaan teemme kaiken ilman stressiä.
&Bull; Tunteen saavutus, mikä lisää itsetuntoa ja motivaatiota.
&Bull; Lisää työtyytyväisyyttä.
&Bull; Parempia tuloksia.
&Bull; Lisää tehokkuutta ja luotettavuutta.
&Bull; Enemmän vapaa-aikaa perheeseen, harrastuksiin, menee ulos, urheilu, seurusteluun.
&Bull; Tasapainoista elämää.
&Bull; Parempi johtajuus.
&Bull; Parempi seuranta.
&Bull; Parempi suunnitelma elvyttää.
&Bull; Kyky kohdata odottamattomia tapahtumia (varautumissuunnitelma).
&Bull; Suurempi motivaatio, oikeasuhteisia palkintoja.
&Bull; Joukkuehenki.
&Bull; Opi /Tee enemmän lyhyemmässä ajassa.

MIKSI TOIMITUSJOHTAJA TIME JOSKUS menee pieleen?

Monet meistä eivät mielellään, turhautunut tai vain hylätä hallinnassa aikaa. Miksi? Tässä muutamia syitä, jotka selittävät, että ponnisteluistamme huolimatta ajanhallinnan emme aina saada odotettuja tuloksia:

• Kun me kiirehtinyt tuhlata aikaa, olemme myös kiire säästää aikaa. Mitä enemmän kiire, enemmän stressaantunut ja vietämme enemmän aikaa tehdä jotain.
&Bull; Emme aina aloittaa havainnoimalla toimintamme yhden tai kahden viikon kuluttua ja katsella kehittymässä kuvio ja meidän rytmi. Esimerkiksi: Olemmeko tuottavampia aamulla, iltapäivällä tai illalla?
&Bull; Emme nauttia toimintaa teemme.
&Bull; Oikkuihin ja kuvitelmat tai ulkoiset olosuhteet.
&Bull; Ei ole koulutettu keskittyä yhteen toimintaa kerrallaan, kunnes loppuun.
&Bull; Ei tarpeeksi käytännössä – esimerkiksi uusi käyttäytyminen on otettava sen aika tulla tapa.
• Määräajat ovat usein epärealistisia ja ole mahdollista.
&Bull; Yli-ajoitus: liian monia tehtäviä ja osa-tehtäviä. "Lintu käden arvo on kaksi Bushin.
&Bull; Liian perfektionisti ja liian paljon yksityiskohtaisesti.
&Bull; Liian jäykkä: ihmisluonto tarvitsee joustavuutta.
&Bull; Käytännössä vaihtuvien tai kaupankäynnin joustavien työaikojen. Jos odottamaton tärkeä kävijä osuu odottamaton aikaa varattu opiskelua varten, yhtä kauan aikaa varattu sanoa virkistys voidaan myydä pois tutkimuksesta.
1. Verukkeilla kuten temperamentti tai merkki.
2. Asettaa rajoituksia omaan mielipiteeseen. &Lsquo; olen liian vanha tähän. " "En voi muuttaa minun tapa nyt." Minulla ei ole resursseja tehdä niin. " "Pelkään tutkia uusia asioita." &Lsquo; En &'; tykkää kokouspalvelut uutta henkilöä. &Rsquo;
3. Kyvyttömyys sanoa &'; ei &'; erityisesti aika wasters ja vertaispainetta.
4. Uhkaavat toiset, luulemme pitäisi tehdä koko työn itse. Emme delegoida.
5. Viivyttely tai yli-päättäväisyyttä. Viivytystaktiikkaa ennen töiden aloittamista.
6. Huono viestintä.
7. Opiskelupaikka /työ ei edistä ja siisti. Puutteellisesta valoa ja ilmanvaihto.
8. Me emme laita asioita tai oppimateriaalit takaisin niiden käytön jälkeen tuloksena menettää aikaa etsimällä ne tarvittaessa.
9. Me luulevat olemme uhrata rakkain vapauden kun joudumme työskentelemään.
&Bull; Älä arvostelu elämämme säännöllisesti tietää, missä olemme, mihin olemme menossa ja miten me teemme.
&Bull; Tavoitteet eivät aina noudata S.M.A.R.T. malli, eli ne eivät ole:

Erityiset

On parempi kirjoittaa yksinkertaisia ​​sanoja erityinen asia haluamme achieve.'I haluat menestyä "on liian epämääräinen. Olla tarkka. "Tänä vuonna tavoite voittoa $ 1m sanoo markkinointipäällikkö. &Lsquo; loppuun mennessä 2015, saan tutkinnon elektroniikka. "

mitattavat

määrällisesti, helppo mitata ja eriteltyinä. &Lsquo; Haluan menettää 10 kiloa 3 kuukaudessa &' ;.

saavutettavissa

Onko sinulla resursseja tehdä tavoite tapahtua? Onko sinulla varoja opiskella että loppututkinto?

Realistiset

Ole realistinen ja riittävän joustava suhteessa muihin painopisteisiin olet. Suunnitelmat on tehty ihmisille, eikä päinvastoin. Getting tutkinto kolmessa kuukaudessa ei ole realistinen.

Aika sidottu

vahvistaminen kohtuullisen määräajan asettaa vastuun itse suorittaa tehtävän tiettynä aikana. Vertaile epämääräisiä "Haluaisin olla varakas yhden päivän tai" Haluan tulla ammattimainen hoitaja ". Milloin? Jos et tiedä, sinun pitää odottaa loputtomiin sen tapahtua. Siksi on olemassa ihmisiä, jotka pitää haaveilee ja odottaa näkemättä tulosta.

SUUNNITTELU: painopisteiden

Operaattorin asiat ensin liittyy myös voittaa pelkomme. Olemme nähneet, kuinka tärkeää on tietää, miten välttää esteitä asianmukaisen hoidon aikamme. Sen jälkeen meidän on oltava paremmin alkaa tarkastella, miten aiomme hallita aikaa.

&'; Älä tuhlaa minuutin ajatellut ihmiset et pidä. &Rsquo; (Dwight D. Eisenhower)

&'; Parhaat asiat eivät koskaan saapunut kiireessä. Jumala ei ole kiirettä; Hänen suunnitelmia ei koskaan ryntäsi. &Rsquo; (Michael Phillips)

&'; ajaton sinussa on tietoinen elämän ajattomuuden. Ja tietää, että eilen, mutta tänään muisti ja huomenna on tänään unelma. &Rsquo; (Khalil Gibran, Profeetta)

Pierre Ah-Fat, MBA
Transformation Coach
.