5 Tapoja nopeuttaa Paperwork

Meidän niin sanottu "paperiton yhteiskunta", voit kompastua kasoittain paperia lattialla tai perustaa yksinkertainen arkistointijärjestelmä – tehdä merkinnät “ luova. &Rdquo; Täällä &'; s miten:

1. Aseta “ in-box. &Rdquo; Varmista, että &'; sa pysyvä paikka, jossa voit laittaa kaikki paperityöt, kun se saapuu kotona tai toimistossa.

2. Käytä sitten askel tiedosto lajittelija (Office Depot, Staples, jne) tai muovista, kannettava tiedosto laatikko (mieluiten kahva). Kerätä joitakin manilla kansioita ja Sharpie merkinnöiksi kansioita.

3. Aseta kierrätykseen tai suuri roskakoriin lähellä paikka, jossa sinut hävitetään roskapostin ja lajittelu paperit osaksi merkitty kansioihin.

4. Seuraavaksi merkitä kansiot:

Gotta Do. Tämä pitää tahansa kohteen sinun täytyy ryhtyä toimiin myöhemmin.
Ajatella tätä. Erikoistarjouksia, esitteitä, tai tuotteita, joista saatat harkita ostamista tai toiminta olet harkitsevat.
Katso muut Tämä on kohteiden Aren &'; t pystyvät käsittelemään itse. Se voisi olla postia puolisosi tai työtoveri.
Tiedosto kasaan. Kaikki kohteet, jotka tarvitsevat arkistointi.
Lue myöhemmin. Paikka artikkeleita ja tietoa tästä lukeaksesi myöhemmin.
Tulossa Vastaa. Tämä on mitään kohtaa, jotka odotatte vastausta joku.
Maksaa (tai "Kulut", jos töissä). Tämä on laskut maksettava kotona tai työhön liittyviä kuluja.
Vero-ohjeet. Veronluontoiset eriä Uncle Sam.
Pidä myöhemmin. Aseta tapahtumalippuja, seminaari info, jne. Täällä. (Ei, se &todellisten tuloste; s ei viet pysäköinti liput.)

5. On tärkeää, että “ järjestä &"; kaikki paperityöt ennen kuin voit tehdä mitään siitä. Sinulla on hymyilee, ei paaluilla mysteeri papereita. Kun jokainen erä lajitellaan, aloittaa teidän “ Gotta Do &"; tiedosto ja töihin.

Evelyn M. Gray, CPO-CD, CSL
Tuottavuus & Sertifioitu Toiminta Coach
Lisää & Organisatoriset Specialist
järjestäminen menestykseen
(626) 576-2059 PST
[email protected]
www.evelyngray.com

“ Jos voit &'; t löytää sen 30 sekuntia, se &todellisten tuloste; s väärässä paikassa &";
.